焦点
艺术项目经理、艺术总监、文化事务经理、非营利艺术协调员、艺术运营经理、艺术发展专员、艺术项目协调员、非营利艺术高管、艺术参与经理、艺术管理专员
艺术非营利机构的管理人员在塑造能够激发社区活力、促进创意表达的文化体验方面发挥着至关重要的作用。通过他们的工作,艺术得以向多元化的受众开放,从而确保博物馆、美术馆和社区艺术项目蓬勃发展,并丰富人们的生活。
这些管理人员日常负责管理以艺术为重点的非营利组织的运营工作。他们与艺术家、教育工作者、捐赠者、董事会成员及社区领袖通力合作,共同策划项目、筹集资金并组织各类活动,将艺术带给公众。他们的工作需要在创意愿景与实际管理之间取得平衡,以确保组织能够持续发展并产生深远影响。
艺术类非营利组织的管理人员借助筹款软件、资助数据库、活动管理平台和预算应用程序等工具,确保组织运营顺畅且财务状况良好。他们的作用至关重要,因为如果没有他们的领导,许多艺术项目将缺乏有效触达并吸引受众所需的资源和组织架构。
- 与艺术家和艺术爱好者携手,共同推进组织和社区的目标
- 参与充满活力的文化与艺术展览、活动及项目的机会
- 为公共利益作出贡献,并促进社会对艺术的欣赏
- 能够提升与项目管理、财务管理和筹款相关的技能
- 将您的组织愿景变为现实的机会
工作安排
- 工作时间为全职,但时间安排灵活,不固定工作时间的情况很常见。与艺术相关的活动通常在晚上或周末举行。
主要职责
- 规划和统筹艺术家、活动、后勤、场馆及其他人员
- 创建和管理预算
- 及时了解与补助金及其他资金相关的政府政策
- 为各组织策划筹款活动及具体筹款项目
- 与艺术赞助人、社区合作伙伴及捐赠者建立联系并拓展人脉
- 发展内部能力,以扩大公众宣传范围
- 与导演和项目协调员合作开展项目设计工作
- 管理人员配置和绩效安排
- 负责监督学校演出和工作坊的课程开发
- 处理资助申请、项目建议书和报告
- 与艺术家、利益相关方和客户会面
- 与媒体或其他公共关系渠道保持联系
其他职责
- 为艺术家和艺术爱好者营造一个富有创造力、热情好客且包容的环境
- 负责监督社交媒体运营及所有营销工作
- 管理发票和工时表
- 维护艺术空间及整体装饰
- 积极参与社区组织的活动
软技能
- 能够独立工作、团队协作以及与第三方合作
- 帮助艺术家取得成功的意愿和能力
- 充满活力且热情洋溢
- 友善且热情的态度
- 诚实
- 基于充分了解的社会和文化意识
- 出色的组织能力
- 耐心
- 韧性与沉着
- 机智与领导力
- 活动协调技能
- 出色的沟通能力,包括积极倾听
- 时间管理
技术技能
- 对计算机(PC 或苹果电脑)有基本的了解
- 熟悉视觉辅助设备(如视频放大器、电视机等)
- 熟悉 FileMaker Pro 和 Constant Contact
- 熟悉社交媒体、社交网络及视频平台,例如 Instagram、Facebook、YouTube、TikTok、Twitch、Vine 和 LinkedIn
- 了解打印机、扫描仪和复印设备
- Microsoft Office、Google 应用、Macintosh 软件
- 前往各工作地点可能需要驾驶证
上午,一位艺术类非营利组织的管理人员可能会查看员工发来的邮件和报告,确认资助申请的截止日期,并安排当天与艺术家或社区领袖的会议。他们通常会优先处理紧急的筹款任务或即将举行的活动的后勤安排。
到中午时分,他们通常会与市场营销团队协调以敲定宣传材料,与当地官员会面商讨合作事宜,或者审核项目预算。他们还可能实地走访正在开展相关项目的社区中心或画廊。
下午晚些时候和晚上,他们可能会参加董事会会议、主持捐赠者招待会,或主持艺术工作坊。一天的工作通常以更新项目计划、回复利益相关方的咨询,以及为即将举行的活动或资助报告准备材料来收尾。
- 艺术委员会
- 社区组织
- 文化中心
- 教育机构
- 博物馆
- 交响乐团
- 表演艺术工作室
- 剧院和舞蹈中心
- 社区艺术管理员:主要负责在资源匮乏的社区内直接开展艺术项目。
- 博物馆或美术馆管理员:负责管理视觉艺术机构及展览的运营工作。
- 艺术教育项目经理:负责统筹将艺术与学校及青少年联系起来的教育项目。
- 文化事务协调员:与政府或民间团体合作,促进艺术与文化发展。
- 艺术领域筹款经理:专长于为艺术组织争取资金支持。
- 艺术类非营利组织志愿者协调员:负责组织和培训支持艺术活动及项目的志愿者。
- 公共艺术管理员:负责管理涉及艺术装置和公共空间的项目。
- 艺术类非营利组织中的资助项目经理:主要负责发掘和管理资助机会。
艺术类非营利组织的管理者肩负着重大责任,必须确保组织通过捐赠和拨款获得充足的资金。由于政府紧缩财政和严峻的经济形势,有时很难满足资金需求并跟上开支。周密的调研和建立关系的能力,对于争取到可确保组织稳定的多年期、长期资金至关重要。
- 越来越多的数字平台被用于举办虚拟艺术展览和活动。
- 在艺术项目中更加重视多样性、公平性和包容性。
- 在衡量项目影响和制定资金分配决策时,更多地依靠数据。
- 扩大以社区为基础的艺术项目,以吸引服务不足的人群参与。
- 利用社交媒体进行营销和捐赠者互动。
- 与学校合作开展综合艺术教育。
- 开发融合线下与线上体验的混合型活动。
- 重点关注传统拨款和捐赠之外的可持续融资模式。
- 将技术融入创意编程中,例如增强现实。
- 加大倡导力度,推动公共艺术资金和政策支持。
艺术类非营利组织的管理者们,很可能一直对艺术以及与音乐、艺术和文化相关的趣味活动和事件情有独钟。他们或许天生就具备理解和欣赏抽象及哲学作品的特殊天赋。又或许,某一天他们被某位画家或歌手深深吸引,最终投身于更广阔的艺术世界。他们可能在年轻时,通过学校或家庭旅行参观美术馆、剧院或博物馆,从中汲取了灵感。 有些人甚至可能经历过一场改变人生的事件,从而点燃了他们对艺术的热情。无论他们是如何爱上艺术的,大多数未来的艺术非营利组织管理者在课外活动方面都很活跃,喜欢置身于活动的中心!
“年轻时,我喜欢做志愿者并回馈社区。高中时,我在当地医院和食物银行做志愿者,并支持社区活动。我也很喜欢艺术,成长过程中还参加过好几个舞蹈团体!”——“艺术疗愈与正义网络”执行总监埃利达·莱德斯马。
大多数艺术类非营利组织的管理人员都拥有艺术管理、非营利组织管理、公共管理或艺术管理等领域的学士学位。有些人还会攻读研究生学位,以深化在领导力和筹款方面的专业知识。
学生可以选修相关学科的课程,例如:
- 艺术管理
- 非营利组织管理
- 资助申请与筹款
- 活动策划与协调
- 非营利组织的财务管理
- 市场营销与传播
- 社区参与策略
- 文化政策与倡导
- 项目管理
- 公开演讲与演示
通过在艺术机构中参与实习、志愿工作或兼职岗位获得的实践经验至关重要。建立一份包含项目策划和筹款成果的扎实作品集,有助于候选人脱颖而出。随着管理人员逐渐学会在复杂的非营利组织环境和社区关系中游刃有余,在职培训通常会持续进行。
- 参加艺术社团、戏剧团体或音乐合奏团,以培养艺术鉴赏力。
- 参加当地非营利组织或社区服务项目的志愿者活动。
- 选修商业、沟通和社会研究方面的课程,以培养相关技能。
- 通过担任学生会或社团干部,培养领导能力。
- 通过学校项目学习预算编制和活动策划的基础知识。
- 探索博物馆、美术馆或非营利组织提供的实习机会。
- 培养用于倡导和筹款的公开演讲和写作技能。
- 参加社区艺术活动,以了解文化项目。
- 研究非营利组织及其服务社区的方式。
- 与在艺术或非营利领域工作的导师建立联系。
- 可以考虑修读艺术管理领域的双学分课程或大学预科课程。
- 通过小组活动练习团队合作和项目管理。
- 寻找与当地艺术组织联系紧密的实习项目。
- 选择同时开设艺术和非营利组织管理课程的学校。
- 寻找那些通过实际项目提供实践性学习机会的项目。
- 请确认是否有撰写资助申请书和筹款工作坊。
- 考虑那些在艺术管理领域拥有活跃校友网络的项目。
- 查看相关项目是否提供领导力培养和沟通培训。
- 寻找提供灵活课程选择、可将艺术与商科课程相结合的学校。
- 在求学期间,多寻找参与社区艺术活动的机会。
- 评估教师在非营利艺术领域的经验和人脉。
- 优先考虑那些提供支持非营利组织就业安置的职业服务项目的学校。
- 请确认是否有数字营销和社交媒体课程。
- 选择那些在艺术领域注重多样性和文化素养的项目。
“学生应当确定自己感兴趣和/或充满热情的领域。随后,学生应在此类领域内寻找志愿服务或实习机会,以确认该领域是否确实适合自己。通过参与志愿服务和实习,你们将能够拓展人脉,并对该职业有更全面的了解。”——“艺术疗愈与正义网络”执行总监埃利达·莱德斯马。
- 完成所有学术要求,并在学业上尽自己最大的努力
- 入选院长荣誉名单,彰显了你对学习的投入。虽然并非所有雇主都会关注你的GPA,但如果你的GPA成绩优异,你应该在简历中加以说明,并一并列出所获奖项!
- 请在简历中详细列出你以往的所有工作经历和课外活动
- 请提供相关财务数据的具体指标(资产价值、筹集资金额、在您任职期间的利润增长情况,以及任何能证明您如何创造价值的分析或统计数据)
- 与以往的教授和导师保持联系,以便日后可以请他们提供推荐信
- 订阅“Work for Good”、Indeed.com 及其他招聘门户网站的相关职位发布通知。
- 如果你想加入某家特定的机构,请直接访问其官网并查看招聘页面。如果你想了解即将发布的职位空缺,可以主动联系他们。
- 打印出招聘启事,并标出其中的关键词和短语。如果能在保持真实且切题的前提下,请在简历中使用这些相同的词语和短语。
- 请为面试做好充分准备!复习面试题库,通过模拟面试进行练习(可向学校咨询其职业发展中心是否提供此类服务),并在面试时充分展现你的热情和专业知识。
- 加入您所在州的艺术与文化倡导组织,作为志愿者为艺术和艺术教育发声
- 通过及时了解艺术领域的趋势和最新动态,展现您对艺术的日常投入
- 如果当前雇主无法提供职业发展机会,不妨探索其他组织或机构的发展机会
- 与当地艺术家、演出场所、社区及捐赠者建立牢固的联系。树立您作为非营利艺术机构领军者的声誉
- 加入一些备受瞩目的委员会,借此扩大你的影响力范围
- 如果你的雇主提供实习机会,不妨主动提出担任导师
- 积极参与相关专业组织(参见下文网站列表),无论是在本地还是全国范围内
- 成为年轻艺术家职业发展道路上的支持者。当他们踏上自己的成功之路时,一定会铭记你曾给予的帮助!
- 通过提供大胆新颖的活动创意,激发兴趣、引发讨论并鼓励最大程度的参与,从而让观众和捐赠者保持热情
网站:
- 美国艺术促进会(americansforthearts.org)
- 全国非营利组织理事会(councilofnonprofits.org)
- 资助专业人员协会(grantprofessionals.org)
- 艺术管理教育工作者协会
(artsadministration.org) - 美国国家艺术基金会(arts.gov)
- 艺术管理网络 (artsmanagement.net)
- VolunteerMatch (volunteermatch.org)
- Idealist (idealist.org)
- Candid 基金会中心 (candid.org)
- 非营利组织中心 (nonprofithub.org)
- 博物馆协会网站(因地区而异)
- 《艺术期刊》(artsjournal.com)
- 《慈善纪事》(philanthropy.com)
- 各地艺术委员会的网站
书籍:
- 《非营利组织管理入门》 作者:达里安·罗德里格斯·海曼
- 史蒂文·A·哥伦布所著《筹款的艺术》
- 托比·米勒著《文化政策与艺术管理 》
- 《非营利组织管理》,作者: 玛丽·奇尔哈特和沃尔夫冈·比勒费尔德
- 金·克莱因所著《为社会变革筹款 》
如果你对艺术和社区充满热情,但又想探索其他发展道路,许多相关职业所需的技能和兴趣其实是相通的。
- 艺术教育工作者或教师
- 社区组织者
- 活动策划师
- 博物馆馆长
- 公共关系专员
- 项目申请书撰写人
- 文化事务专员
- 社会服务管理员
- 市场营销协调员
- 志愿者协调员
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