聚光灯

相似标题

行李员主管、宾客服务队长、行李台经理、礼宾部-行李队长

职位描述

每位宾客的到来都承载着独特的故事,而有人必须确保旅程始于温暖的问候,终于顺畅的离别——这正是领班的工作!他们带领行李员团队迎接宾客、处理行李、护送至客房,并提供酒店及当地景点的实用信息。

行李主管不仅是行李搬运员——他们更是酒店的第一印象与最后印象。他们与前台接待、代客泊车及客房服务团队紧密协作,确保宾客从入住到退房全程感受到周到关怀。同时通过排班调度、团队培训,以及优雅高效地解决突发宾客需求,保障酒店运营顺畅无阻。

这是适合那些热爱待客之道、乐于结识世界各地朋友、并以创造难忘体验为荣的人的职业。

职业生涯的回报
  • 当你竭尽全力帮助客人时,看到他们脸上绽放的笑容。
  • 结识来自不同国家的旅行者,聆听他们的故事。
  • 打造一支像润滑良好的机器般协同运作的团队。
  • 知道您在客人给予好评或再次光临的过程中发挥了关键作用。
2025年就业
45,000
2035年就业预测
49,500
内幕消息
工作职责

工作日程

行李服务主管通常全职工作,轮班涵盖早晚时段、周末及节假日。工作安排依据客流情况而定,因此在入住/退房高峰期、会议期间及旅游旺季最为繁忙。

典型职责

  • 接待宾客,并在抵达和离店时协调行李托运事宜。
  • 向门童分配任务并监督其工作表现。
  • 引导宾客至客房,并说明酒店设施与服务。
  • 处理客人关于当地景点、餐饮和交通的咨询。
  • 与代客泊车、客房服务及前台协调,确保服务流程顺畅。

额外职责

  • 对新入职的门童进行宾客服务标准及酒店政策培训。
  • 保持服务台和储物区的整洁与随时可用状态。
  • 管理轮班安排,使人员配置与客流量相匹配。
  • 及时解决客人的疑虑,必要时担任与管理层的联络人。
  • 追踪并记录行李寄存请求和配送情况。
  • 协助处理特别活动、团体接待及贵宾服务。
一日生活

行李部主管的一天通常从核对宾客抵达名单开始,并为行李员分配班次和任务。早晨因退房事务繁忙——需确保行李被取回且车辆已备妥。

上午晚些时候和下午的工作包括迎接新抵达的客人、监督行李配送,并与客房部协调确认房间准备就绪。礼宾主管还需投入时间
培训员工、检查推车等设备,并处理客人的临时需求,例如安排交通或寻找遗失物品。

晚间工作可能包括协助活动布置、接待大型旅游团,或处理特殊贵宾安排事宜。

我的工作日从早上7点开始。第一件事就是确认所有司机、行李员和门童都已到岗。 我查阅日志确认前夜是否有需要处理的突发状况。若存在前夜遗留问题,我会尽量在与客人接触前迅速解决,确保能及时提供解决方案。” ——奥黑尔万豪酒店行李部主管利奥·冈萨雷斯
 

工作中所需技能

软技能:

  • 沟通技巧
  • 领导力
  • 问题解决
  • 时间管理
  • 文化意识
  • 耐心
  • 客户服务
  • 冲突解决
  • 适应性
  • 压力管理

技术技能:

  • 酒店服务与设施知识
  • 日程安排与人员协调
  • 行李搬运技术与安全
  • 本地知识(餐厅、景点、交通)
  • 预订与物业管理系统基础知识
  • 活动协调支持
  • 失物招领程序
  • 无线电及通信设备操作
不同类型的领班
  • 酒店门童主管:在城市或度假酒店工作,负责管理门童团队并协助宾客。
  • 会议/活动行李主管:专精于处理团体行李及活动后勤事务。
  • 邮轮行李主管:负责管理乘客登船/离船时的行李托运事宜。
不同类型的组织
  • 豪华酒店及度假村
  • 精品酒店
  • 邮轮公司
  • 会议中心
  • 赌场及综合度假村
期望与牺牲

行李员必须保持专业友善的态度,即使在长时间体力消耗大的工作日也不例外。该职位常需在周末、节假日及非固定时间段工作以满足宾客需求。
搬运行李、长时间站立以及处理临时变更都是工作内容的一部分。

面对疲惫的旅客、突发延误或需要快速解决的特殊要求时,您还需保持冷静与积极态度。制服与仪容标准通常极为严格,准时性更是必备条件——无论何种情况,宾客都期待获得及时周到的服务。

差旅模式意味着清晨赶赴机场出发,或是深夜送活动宾客返回酒店。这是个快节奏的环境,多任务处理能力不可或缺,而体力耐力与沟通技巧同样重要。

回报是什么?你直接塑造了客人的第一印象与最后印象——而这些瞬间足以改变一切!看到温暖的问候消融客人的焦虑,或是听见离店客人道声"谢谢",这些瞬间都让辛勤付出变得值得。

当前趋势

酒店服务正日益个性化,行李员需在客人开口前预判需求。科技正优化行李员与各部门的沟通效率,但人性化服务的重要性却前所未有。可持续实践——例如推广绿色出行方式——也逐渐成为岗位职责的一部分。

从事这个职业的人年轻时喜欢做什么……

许多贝尔队长热衷于结识新朋友、接待亲友,并协助学校活动。另一些人则享受团队运动或在社团中担任领导角色,展现出早期的组织与协作能力。他们通常喜欢探索不同文化和地域。

所需的教育和培训

虽然高中毕业文凭或普通教育发展证书通常是最低要求,但部分雇主更倾向于应聘者具备酒店业培训背景或持有酒店管理副学士学位。

有益的高中科目:

  • 沟通
  • 商业
  • 外语
  • 体育课(增强耐力)

高等教育选择:

  • 酒店管理证书或副学士学位
  • 酒店管理或酒店行政学士学位(用于晋升)

认证:

  • 认证宾客服务专员(CGSP)——美国酒店与住宿教育协会
  • 急救/心肺复苏术(用于宾客安全状况)
高中与大学期间的必做之事
  • 在社区活动或旅游中心担任志愿者。
  • 参与学生领导职务。
  • 学习第二语言以更好地接待国际客人。
  • 在酒店、餐厅或客户服务领域寻找兼职工作。
  • 加入酒店或旅游俱乐部,了解该行业。
  • 参与学校活动策划委员会,锻炼组织与协调能力。
  • 跟随酒店员工实地观察日常宾客服务流程。
  • 通过辩论社、戏剧表演或课堂演讲练习公开演讲。
  • 在本地或国际范围内旅行(如果可能的话),以拓宽文化视野。
  • 参加社区学院或当地旅游局提供的客户服务或酒店管理相关培训课程。
教育与培训项目中应关注的要素
  • 与酒店、度假村及旅游机构建立牢固的合作关系。
  • 客务或前台运营领域的实习或实践机会。
  • 酒店管理、卓越客户服务及领导力课程。
  • 拥有专业酒店或度假村从业经验的教师。
  • 强有力的导师指导或监督培训内容,为担任团队领导角色做好准备。
  • 可接触专业酒店业网络、校友会及行业会议,例如美国酒店与住宿协会(AHLA)主办的会议。

酒店管理与宾客服务项目常涉及的认证与培训包括:

  • 认证宾客服务专员(CGSP)——由美国酒店与住宿教育学院提供,专注于高级宾客互动技能。
  • 酒店管理领导力证书——涵盖监督技巧、运营管理及员工协调。
  • 活动与会议服务认证——适用于负责接待大型团体抵达或特殊活动的领班。
  • 急救/心肺复苏术及安全培训——确保紧急情况下的宾客安全。
  • 礼宾与目的地服务培训——教授如何提供本地推荐及特殊宾客安排。
如何获得你的第一份工作
  • 在酒店业招聘网站、酒店官网和人力资源公司寻找职位空缺。
  • 申请门童或宾客服务专员职位以积累经验。
  • 在简历中突出强调客户服务能力、身体耐力以及团队合作经验。
  • 与酒店人力资源部门建立联系,参加招聘会,并加入当地旅游协会。
  • 亲自前往酒店递交简历,留下良好的第一印象。
  • 练习面试回答,重点展示解决问题和宾客服务方面的案例。
  • 获取相关认证(例如CGSP、急救/心肺复苏术)以在众多申请者中脱颖而出。
  • 通过领英与酒店业专业人士建立联系,并关注酒店集团的职位发布。
  • 在旅游旺季期间,寻求酒店的季节性或临时职位,以此打开职业大门。
  • 向学校就业指导中心、酒店管理教师或实习导师 寻求推荐信或推荐意见。
如何攀登阶梯
  • 通过培训和指导新入职的门童,积累领导经验。
  • 了解其他酒店部门的工作内容,为担任前台或礼宾部职位做好准备。
  • 修读酒店管理课程或考取相关证书,以晋升为宾客服务经理职位。
  • 树立可靠、专业且超越期望的服务口碑。
  • 自愿承担特殊任务,例如接待重要人物或大型会议团体。
  • 在预订、客房协调或活动服务等领域进行交叉培训,以提升员工的多面手能力。
  • 参加行业研讨会、酒店品牌培训项目及领导力研讨会。
  • 在酒店管理团队中寻找一位导师,以获取内部职业建议。
  • 追踪并分享宾客满意度反馈,以证明您对服务质量的影响。
  • 及时掌握酒店业趋势、宾客服务技术及本地旅游动态。
  • 主动向管理层提出服务改进或运营效率提升的建议。
推荐资源

网站:

  • 美国酒店与住宿教育协会(AHLEI)
  • 酒店业网络
  • 酒店快讯
  • Hcareers.com
  • 全国礼宾协会
  • 美国酒店与住宿协会(AHLA)——行业资讯、培训与交流平台
  • 世界酒店业大奖——酒店业的趋势与创新
  • TripAdvisor洞察——客人反馈趋势与服务改进建议
  • Skift——酒店与旅游行业情报
  • 领英酒店业社群——人脉拓展与职业机遇

书籍

  • 前台运营管理迈克尔·L·卡萨瓦纳 与 理查德·M·布鲁克斯 著
  • 劳里·J·马林斯著《酒店管理与组织行为学
  • 酒店管理与领导力》约翰·R·沃克 与 杰克·E·米勒 著
  • 《入住与退房:酒店运营管理》作者: 加里·K·瓦伦与杰罗姆·J·瓦伦
备选计划职业

若担任迎宾主管不适合您,您可考虑其他仍涉及接待服务和宾客互动的岗位:

  • 礼宾服务
  • 前台主管
  • 宾客服务经理
  • 代客泊车主管
  • 活动协调员
  • 导游

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