音乐厅经理

工作日程

• 音乐厅经理的工作日程繁忙，常需加班至深夜、周末及节假日。大型剧院通常提供全职岗位，而小型场馆则可能仅需兼职经理，具体取决于活动举办频率。 

典型职责

• 协助寻找并联系艺术家、经纪人或人才经纪公司，并安排合同事宜
• 监督并协调音乐会节目安排与演出预订事宜
• 根据需要与乐团人事经理和音乐家合作，确保他们获得所需的一切。
• 担任音乐家与舞台工作人员之间的联络人
• 与相关方协调，确保为设备预算并采购适当的器材，包括额外的乐器、座椅、支架、舞台灯光等。
• 监督设备和生产资产的交付
• 根据需要请专业乐器调音师前来调音
• 在所有排练、布景搭建和撤场期间保持待命状态
• 与导演或指挥合作安排乐团成员的座位布局
• 为所有音乐家安排停车证
• 协助安排试镜日程并预留试镜场地
• 确保管弦乐团及其他音乐会活动高效且顺利地执行
• 培训并管理舞台工作人员，包括薪资管理。安排舞台工作人员和音响团队进行彩排。
• 培训并监督工作人员和志愿者，例如检票员、迎宾员和引导员
• 提前规划应急预案，包括受伤、医疗紧急情况、火灾或其他可能出现的状况。
• 监督仪器和设备的妥善存放与维护
• 保管所有门锁钥匙，并熟悉电气、暖通空调及管道系统的操作。  
• 在关闭前检查音乐厅，确保其清洁且安全。
• 担任综合设施经理，负责管理维修工、清洁工和保洁人员
• 在需要时，与相关工种人员合作进行场馆的翻新与修复工作。

额外职责

• 评估任何特殊生产需求
• 收集表演者简介及宣传照片
• 管理面向公众的活动日程表以便查看
• 协助宣传活动并促成销售
• 确保在需要时为音乐家及其宾客提供免费入场券。
• 在委员会中任职以审查绩效方案
• 与有意租用场地的外部客户会面
• 制定场地使用政策并确保遵守安全法规
• 确保出口标识清晰且畅通无阻
• 根据需要协助协调安保人员行动

软技能

• 多任务处理能力
• 注重预算的
• 注重细节
• 同理心
• 卓越的监督能力
• 极其有条理
• 灵活
• 目标导向
• 主动
• 有条不紊的
• 观察力敏锐的
• 患者
• 守时
• 以安全为中心
• 明智的判断与决策
• 出色的沟通能力
• 时间管理 

技术技能

• 能够举起约50磅的重量
• 对古典音乐、演奏者角色及乐器的认知
• 对现场制作活动的了解
• 熟悉娱乐行业的广告与营销
• 基础计算机和信息技术技能，包括视听设备知识
• 对设施管理及应急/安全规程的全面理解，包括地方、州和联邦法规
• 急救与心肺复苏术
• 对公用事业及演艺人员合同的理解

• 公共及私人音乐厅及相关场所，包括大学校园内维护的场所

音乐厅经理肩负着繁重的职责清单，其中多数工作鲜为人知，音乐家和观众往往对此一无所知。因此，他们的辛勤付出有时可能不被察觉。尽管他们的努力未必能获得公众的广泛认可，但这份工作对确保音乐会及其他活动顺利进行至关重要！ 

面对无数可能出错的细节，他们必须是能预见并化解任何潜在问题的策划大师。这些问题可能涉及后勤保障（例如乐团成员的座椅不足），也可能涉及人员安排（比如灯光组成员生病时没有替补人员）。 

由于排练、会场布置、拆卸及清理等工作，这份工作的工时可能很长且不固定，经常需要熬夜加班和周末工作！ 

近年来对现场活动行业影响最大的因素之一是新冠疫情。社交距离、口罩要求以及某些场合的疫苗接种证明，都改变了场馆的座位预订方式。尽管这些防疫措施已有所放宽，但新冠变异毒株仍在困扰着社会，多家场馆仍持续采取预防措施以阻断病菌传播。 

另一种趋势是人们持续对票务转售商囤积座位、以大幅加价形式售票的行为感到不满。艺术家和音乐会观众正联合起来，要求加强监管以遏止这种令人不快却极其普遍的现象。尽管音乐厅管理者对此无能为力，但他们可以加入声讨转售商的行列。 

音乐厅经理未必具备音乐背景，但他们通常拥有参与舞台制作幕后工作的经验。他们可能曾在学校话剧或当地礼堂音乐会中担任灯光助理或舞台工作人员，并从中获得乐趣。 

许多人更擅长设施管理。他们可能曾担任秘书或办公室行政人员，其辅助职责包括管理所在建筑的相关事务。他们之所以被选中，往往是因为注重细节且责任心强——这些特质很可能是在年轻时就培养起来的！