聚光灯

类似标题

场馆经理、音乐会场馆总监、表演艺术中心经理、剧院经理、活动经理、场馆运营经理、场馆运营总监、设施经理、音乐厅协调员、音乐厅运营经理

工作描述

音乐厅可以小而私密,也可以有数千个座位。 数千个座位如盐湖城的 LDS 会议中心!这些高雅的场所通常会举办各种音乐会活动,但由于其音响效果,非常适合由管弦乐队现场演奏古典音乐。

音乐厅经理的艰巨任务是确保音乐厅设施百分之百地准备就绪,让音乐家在其中演奏,让宾客在舒适安全的环境中聆听和欣赏。在活动开始前和结束后,有无数幕后工作要做,但优秀的经理会将这些工作做得天衣无缝,观众永远不会知道其中有多少工作要做! 

职业生涯的回报
  • 准备和维护供公众享用的娱乐场所
  • 与著名音乐家和艺术家一起工作
  • 帮助促进艺术产业发展并保持工人就业
内幕消息
工作职责

工作日程

  • 音乐厅经理工作繁忙,经常需要在深夜、周末和节假日工作。规模较大的剧院通常提供全职工作,而规模较小的场所可能只需要一名兼职经理,这取决于举办活动的频率。 

典型职责

  • 协助寻找和联系艺术家、经理人或艺人经纪公司,并安排合同事宜
  • 监督并协调音乐会项目和预订工作
  • 根据需要与乐团人事经理和音乐家合作,确保他们拥有所需的一切物品
  • 担任音乐家和舞台工作人员之间的联络员
  • 与利益相关方协调,确保为适当的设备(包括额外的乐器、椅子、看台、舞台灯光等)编列预算并进行采购。
  • 监督设备和生产资产的交付情况 
  • 根据需要请来乐器调音师
  • 在所有排练、布置和拆除过程中随时待命
  • 与团长或指挥合作安排乐团成员设置
  • 为所有音乐家安排停车证
  • 帮助安排试演和预订试演场地
  • 确保管弦乐团和其他音乐会活动高效顺利进行
  • 培训和管理舞台工作人员,包括发放工资。安排舞台工作人员和音频工作人员试运行
  • 培训和监督工作人员和志愿者,如售票员、迎宾员和引导员
  • 提前做好应急计划,包括受伤、医疗紧急情况、火灾或其他可能出现的情况
  • 监督仪器和设备的妥善存放和维护
  • 保管所有门的钥匙,熟悉电气、暖通空调和管道操作  
  • 在锁门之前检查音乐厅,确保其清洁和安全
  • 担任设施总管,监督维修工人、清洁工和清洁工的工作 
  • 必要时,与相关工匠合作翻新和修复场馆

额外责任

  • 评估任何特殊的生产需求
  • 收集表演者简介和宣传照片
  • 管理供公众查看的近期活动日历
  • 帮助宣传活动和确保销售
  • 确保在需要时为音乐家的客人提供优惠(免费)门票
  • 担任委员会成员,审查绩效意见
  • 与有意租用场地的外部客户会面
  • 制定场地使用政策,确保遵守安全规定 
  • 确保出口标识清晰、畅通无阻 
  • 根据需要帮助协调安保人员的行动
工作中需要的技能

软技能

  • 多任务处理能力
  • 注重预算 
  • 注重细节
  • 同理心
  • 出色的监督技能 
  • 极具组织性
  • 灵活的 
  • 以目标为导向
  • 倡议
  • 循序渐进 
  • 观察者
  • 病人
  • 准时 
  • 注重安全
  • 健全的判断和决策
  • 强大的沟通能力 
  • 时间管理 

技术技能

  • 能举起 ~50 磅的重物
  • 知识 经典音乐演奏者角色和乐器
  • 了解现场制作活动
  • 熟悉娱乐业的广告和营销工作 
  • 基本的计算机和信息技术技能,包括视听设备知识
  • 普遍了解设施管理和应急/安全协议,包括地方、州和联邦法规 
  • 急救和心肺复苏术
  • 了解公用事业和艺人合同
不同类型的组织
  • 公共和私人音乐厅及相关场所,包括大学校园内的音乐厅
期望与牺牲

音乐厅经理要履行的职责繁多,其中大部分几乎不为音乐家和来宾所知。因此,他们的辛勤工作有时会被忽视。虽然他们的努力可能得不到公众的赞赏,但他们的工作对于确保音乐会和其他活动顺利进行至关重要! 

由于有无数可能出错的小问题,他们必须是能够预见并减少任何潜在问题的策划大师。这些问题可能是后勤问题(如没有足够的椅子供乐队成员使用),也可能是人员问题(如没有后备人员以防灯光师生病)。 

由于排练、大厅准备、拆卸和清理等活动,这项工作的工作时间可能很长,而且不稳定,有很多深夜和周末工作!

当前趋势

近年来对现场活动行业影响最大的事件之一就是 Covid-19。社会隔离、面具要求以及某些情况下的疫苗接种证明改变了场馆预订座位的方式。虽然这些规定在一定程度上有所放松,但 Covid 变种仍在困扰着社会,一些场馆继续采取预防措施,帮助防止病菌传播。 

另一个趋势是 转售商购买座位并以高价出售门票。艺术家和音乐会观众纷纷要求加强监管,以制止这种不光彩但却极为普遍的做法。虽然音乐厅经理对此无能为力,但他们可以加入抨击转售者的大合唱。

从事这一职业的人在年轻时喜欢做什么样的事情......

音乐厅经理不一定有音乐背景,但他们通常有舞台幕后工作经验。他们可能喜欢在当地礼堂为学校戏剧和音乐会担任灯光助理或舞台工作人员。 

许多人拥有更多的设施管理背景。他们可能曾担任过秘书或办公室管理员,其辅助职责包括负责大楼周边的工作。他们之所以被选中,可能是因为他们注重细节和高度的责任感,这些特点很可能是他们年轻时就养成的!  

需要的教育和培训
  • 音乐厅经理至少需要高中文凭或普通教育证书
  • 无需大学学位,但设施管理、项目管理和活动管理课程会有所帮助 
    • 一些经理人获得音乐商业或活动管理学位 
  • 大多数经理都是从场馆周边的其他职位做起,或者是在其他涉及大量人群的管理/行政职位上工作后才开始涉足的
  • 雇主希望求职者拥有全面的简历,包括前台和幕后后勤工作经验
  • 申请者应具备古典音乐、演奏者角色和乐器以及现场制作活动方面的学术或工作知识
  • 音乐厅经理还需要熟悉(通过大学课程或工作)以下内容:
    • 广告和营销 
    • 视听设备
    • 合同
    • 客户服务
    • 应急准备/安全协议
    • 活动管理 
    • 设施管理
    • 人力资源和工资单
    • 项目管理 
    • 急救和心肺复苏术
  • ǞǞǞ 国际场地管理人协会 提供两种可选认证:
    • 认证场地执行员
    • 认证场地专业人员
在大学中需要注意的事项
  • 音乐厅经理不需要大学学位,但学生可以主修音乐商业或活动管理,或选修特别课程,以丰富他们的经验
  • 考虑学费、折扣和当地奖学金的机会(除联邦援助外)。
  • 在决定是否参加校内、网上或混合课程时,要考虑你的时间安排和灵活性。
高中和大学的事情
  • 参加学习音乐、乐器和表演的课程
  • 参加课外活动,锻炼软技能,积累项目管理经验
  • 在学生组织中担任不同职务,包括财务主管、采购和领导职务
  • 志愿参加学校或当地的戏剧演出。无论是在台前帮助观众,还是在幕后从事舞台工作,所有经验都很有帮助 
    • 此外,您还可以在小型场所寻找兼职工作。同样,任何经验都能帮助你积累简历!
  • 尝试在演出和活动期间与舞台工作人员建立联系。向所有人学习
  • 向当地的音乐厅经理寻求建议,看看能否在一天或一晚内跟随他们工作。
  • 了解大型建筑的急救和应急准备,如安全疏散程序 
  • 观看视频,聆听有关音乐会场馆管理的个人故事
典型线路图
音乐厅管理员 Gladeo 路线图
如何找到你的第一份工作
  • 你不可能一开始就获得管理职位。您需要通过自己的努力向上发展,因此应聘一些可以积累经验和开始学习的场所的工作。
  • 设施管理、活动管理和舞台管理等各种职位都能帮助你积累经验。
  • 查看招聘网站,如 Indeed以及当地学院、剧院或表演艺术中心的就业网页
  • 向你的大学导师或同学打听他们知道的空缺职位或他们有的关系。很多工作都是通过网络找到的!
  • 联系您希望列为个人推荐人的任何人,并提前征得他们的同意
  • 查看 音乐厅经理简历模板
  • 审查样本 音乐厅经理面试问题如 "您在管理场馆预算方面有什么经验?
  • 在面试中,展示您对该行业的了解,并强调您对公共安全的承诺
  • 面试着装成功,以 "商务专业人士 "为目标
  • 给人 给人留下深刻的第一印象表现出对工作的热情
如何爬梯子
  • 音乐厅经理已经处于阶梯的顶端,但他们有资格获得加薪或申请到更大的场馆工作
  • 准时并随时准备投入所需的时间,以确保活动取得成功
  • 尽力预订能卖出门票的精彩节目。赚取利润是获得认可的好方法!
  • 保持高度的组织性,按计划进行排练和拆卸工作 
  • 确保表演者得到周到的照顾,确保持票人有非常愉快的体验 
  • 不要忘记对舞台工作人员、工作人员和志愿者表示感谢! 
  • 掌握与广告和营销有关的辅助职责,帮助处理视听设备或谈判合同
  • 不断学习,把自己变成不可替代的资产
  • 确保您的设施顺利运行,并及时完成所有维护和翻新工作。为您的会堂赢得附近最佳场所之一的美誉!
  • 获得能让你成为更好的管理者的认证,例如 国际场地经理协会认证场馆管理人员或认证场馆专业人员
  • 了解最新的趋势、行业变化和有助于提高业绩的新技术
  • 参加专业组织,提高自己的声誉,成为一名称职、负责、易于相处的音乐厅经理! 
B计划

音乐厅管理可能是一项很累的工作,因为在大型活动之前要处理大量的多任务工作,压力很大。在此期间,还有大量的准备工作要做,虽然没有那么紧张,但也需要大量的组织工作和后勤规划。工作时间可能很长,而且这份工作往往得不到重视。 

虽然很多人都喜欢这种起起伏伏的工作,但它并不适合每一个人!如果您对相关职业领域感到好奇,可以考虑以下选择: 

  • 行政服务经理
  • 薪酬和福利经理
  • 成本估算器
  • 活动策划
  • 内务/清洁服务主管
  • 人力资源经理
  • 管理分析员
  • 业务经理
  • 中学后教育管理者
  • 物业/房地产经理
  • 采购经理或代理
  • 安全经理
  • 婚礼策划师

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