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市政办事员、市政记录员、法院办事员、许可证办事员、许可证专家、机动车辆现场代表 (MVFR)、机动车辆许可证办事员、市政办事员、许可证专家、城镇办事员

工作描述

为法院、市政当局或政府许可证颁发机构和管理局履行文秘职责。可编制待审案件目录;为法官和法院获取信息;为市镇或市议会编制议程草案或细则;回复官方信函;保存财务记录和账目;发放执照或许可证;以及记录数据、实施测试或收取费用。

工作职责
  • 评估申请信息,核实其完整性和准确性,并确定申请人是否有资格获得所需的许可证。
  • 执行行政任务,如接听电话、归档法庭文件或维护办公用品或设备。
  • 核实证件的真实性,如外国身份证件或移民证件。
  • 记录和编辑会议记录,并分发给相关官员或工作人员。
  • 询问申请人以获得所需的信息,如姓名、地址或年龄,并在规定的表格上记录数据。
技术技能
  • 数据库用户界面和查询软件--Abilis CORIS 罪犯管理系统;IBM 司法执法管理系统 JEMS;Microsoft Access Hot 技术
  • 电子邮件软件 - 电子邮件软件;IBM Notes Hot 技术;Microsoft Outlook Hot 技术
  • 办公套件软件 - Corel WordPerfect 办公套件;Microsoft Office Hot 技术
  • 演示软件--微软PowerPoint热门技术
  • 电子表格软件 - Microsoft Excel 热技术;电子表格应用程序
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