焦点
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认证速记员（CSR）、法庭监督员、法庭录音监督员、法庭速记员、证词记录员、数字法庭速记员、官方法庭速记员、实时法庭速记员、速记员、同声字幕员
职位描述
我们大多数人都是通过电影和电视剧了解法庭运作的基本情况的！但你知道吗，根据美国法律，每次庭审都“必须由法庭速记员逐字记录”？法庭速记员使用速记机等设备，将庭审过程中说的每一句话都记录下来。
这些笔录必须详尽且完全准确，因为律师和法官经常会参考这些笔录。笔录中还包含索引、所用视觉证据清单，以及对肢体动作或行为的描述。虽然某些庭审允许使用电子记录（即录音）或语音输入，但速记仍是首选方法，且要求打字速度达到每分钟约200词。 但法庭速记员的职责不仅限于法庭内，还包括记录其他类型的法律程序、协助整理记录以及处理相关请求。
职业生涯中的回报之处
- 制作法庭审理过程的准确记录，以备日后查阅
- 了解法律体系的内部运作机制
- 作为美国司法体系的重要组成部分
内幕消息
岗位职责
工作安排
- 法庭官方速记员是全职工作的，而自由职业速记员则只能从事兼职工作。
主要职责
- 在法庭开庭期间，使用速记机、速记面罩式录音设备或数字录音设备来记录现场对话
- 从法庭上作为证据播放的视频或音频录音中提取对话内容
- 协助记录证人陈述、听证会、会议、法官内室审议、离婚程序及其他司法程序
- 在法庭上，将手势、动作或情绪反应记录下来
- 必要时请发言人予以澄清
- 应要求，在法庭上宣读笔录的某些部分
- 记录庭审过程中使用的视觉证据
- 审阅并校对笔录；核实准确性，并更正错误、笔误、拼写错误、信息不完整等问题。
- 对笔录和光盘进行归档；保存笔录，并根据授权向获授权的律师、法官或提出请求的公民提供副本
- 将成绩单提交至相应的书记官办公室
- 为法官查看或签署而制作法院命令
- 与能够协助转录编辑工作的校对员合作，并
其他职责
- 将信息录入相关数据库
- 遵守安全的记录管理归档政策
- 根据需要与其他法院工作人员（包括法官、律师、书记员、翻译和法警）通力合作
- 更新软件或设备
- 及时了解专业术语的最新动态
- 现场电话和电子邮件
- 通过继续教育和考试维持专业认证
工作所需技能
软技能
- 积极倾听
- 注重细节
- 注意力
- 独立的
- 监测
- 有组织地
- 患者
- 可靠
- 机智灵活
- 出色的沟通能力
- 时间管理
- 写作
技术技能
- 熟练掌握速记机、Stenomask语音录音设备及相关软件（如HTH GoldenEar语音书写系统 和Nuance Dragon），以及数字录音/计算机辅助转录设备
- 速记知识
- 时间核算软件，例如TimeLedger
- 法律数据库接口和查询程序，例如Acclaim Legal
- 常规的文书和行政工作，例如档案管理
- 熟悉与法庭相关的适用法律和政府政策
不同类型的组织
- 商业支持服务
- 法院和立法机构
- 个体经营者；自由职业者
期望与牺牲
法庭速记工作有时既费神又费力，且不容有失。速记员必须能够长时间静坐并保持专注，实时、逐字地准确记录信息，且不得出错。 对于自雇人士而言，可能需要投入时间和金钱来宣传服务，并前往工作地点。这可能涉及长途通勤或在酒店过夜。当工作时间紧迫时，法庭速记员可能需要加班进行核对，以确保笔录的准确性。
当前趋势
从事这一职业的人年轻时喜欢做些什么……
法庭速记员往往都是狂热的读者，这一习惯是在他们年轻时养成的。他们可能从小就上过打字课，并通过撰写博客或故事来练习。有些人是在电视上观看法庭剧长大的，因此渴望在现实生活中亲身参与其中！
所需的教育和培训
- 法庭速记员无需拥有大学本科学位，但大多数人会通过当地社区学院或职业学校的证书课程或副学士学位项目接受正规培训。
- 根据O*Net的数据，75%的人持有证书，12%的人拥有副学士学位，5%的人仅凭高中文凭就开始工作了。
- 基础课程主要涵盖速记、语法、语音学、拼写、标点符号、词汇、速记打字机操作、医学和法律术语、解剖学、法庭速记程序、职业道德、字幕制作、笔录制作技术、法律程序以及数字工具的使用等内容
- 学生必须努力练习，利用速记设备提高打字速度
- 课程时长最长可达两年，具体时长视所学技能而定，可能更长
- 有些项目提供学徒或实习机会，以帮助学员获得实际工作经验
- 希望专攻字幕制作或通信无障碍实时翻译（CART）的学生可能需要接受额外培训
- 新员工将接受为期几周的常规在职培训，以熟悉当地的工作流程和常用术语。
- 一些州要求法庭速记员必须取得执照或第三方认证才能上岗
- 注：大学或职业学校颁发的证书与第三方机构颁发的认证证书并非同一回事。
- 法庭速记员认证由美国国家法庭速记员协会（NCRA）颁发。NCRA的认证包括：
- 注册专业记者（RSR）
- 注册专业记者（RPR）
- 认证实时速记员（CRR）
- 认证报告讲师（CRI）
- 认证法律视频专家（CLVS）
- 语音速记员是一种通过声音进行“书写”的法庭速记员，他们将语音输入速记面罩或降噪面罩中。语音速记员可获得美国电子速记员与转录员协会（AAERT）的认证，或成为美国逐字速记员协会 认证的逐字速记员。
- 上述所有认证均要求通过笔试和一项硬技能测试，该测试要求考生在打字、转录或录音时达到最低字数要求。此外，还必须达到最低准确率要求。
- 必须通过继续教育课程定期更新认证资格
- 各州都有各自的要求。有些州接受上述第三方机构之一的认证，以此代替州级考试。详情请咨询您所在州的司法机构！
- 并非所有州都要求取得执照，但雇主可能仍希望看到第三方认证的证明
选择大学时应关注的方面
- 法庭速记员无需上大学，但可以完成社区学院或职业学校的证书课程或培训项目
- 了解该项目是否与当地雇主建立了合作关系
- 决定是参加校内课程、在线课程，还是混合式课程（即两者结合）
- 寻找学校提供的奖学金，以及私人奖学金、联邦或州政府助学金，以及其他经济援助机会。通过FAFSA申请联邦学生援助，了解自己符合哪些资助条件
高中和大学期间的活动
- 在高中阶段，法庭速记员应努力在所有英语课程以及生物学、信息技术和打字课程中取得优异成绩
- 申请兼职、实习或学徒岗位，以便在该领域获得实际工作经验
- 通过Stenovate和其他网站练习范围界定和校对
- 联系在职的法庭速记员，请求进行一次了解情况的访谈。许多人都会很乐意与你聊聊这份工作！
- 旁听一场公开庭审，观察庭审过程，并了解庭审大致会是什么样子
- 提前查看当地的招聘信息，了解最常见的应聘要求
- 决定是想获得证书还是副学士学位，以及是否希望参加面授课程、在线课程，还是两者结合的课程
- 请考虑一下，你是想专注于速记还是语音输入，以及你是否对学习制作字幕或沟通辅助实时翻译（CART）感兴趣。
- 弄清楚你是否对某个特定领域感兴趣，例如医疗案件或刑事审判的报道
- 一些雇主可能更倾向于聘用毕业于美国国家法庭速记员协会（National Court Reporters Association）认证的法庭速记项目的毕业生
- 了解目前可选的各种第三方认证方案。看看自己符合哪些条件，准备好了就去考取吧！
- 美国国家法庭速记员协会的一项广受欢迎的认证是“注册专业速记员”（RPR）
- 语音记录员可获得美国电子记录员与转录员协会或全国逐字记录员协会的认证。
典型路线图
如何找到第一份工作
- 请确保您符合所在州的执照要求（如适用）
- 浏览热门求职网站，例如Indeed.com、NCRA 的招聘专栏、美国法庭速记员协会的招聘专栏，以及您当地法院的网站
- 除了招聘信息外，还可以寻找实习或学徒机会
- 请确保您拥有符合该职位要求的相应认证（例如，NCRA的注册专业速记员认证）
- 在您的领英个人资料中补充您所有的法庭速记技能和学术成就
- 不妨考虑加入一个专业组织，在那里你可以拓展人脉。法庭速记是一个相对较小的职业领域，一般而言，约85%的工作机会都是通过人脉关系获得的。
- 请咨询您的培训项目负责人或学校就业指导中心，了解他们是否与招聘毕业生的法院或其他法律机构有合作关系。
- 如果你住在一个小城镇或农村地区，那里法庭速记员的工作机会不多，不妨考虑搬到大城市去
- 熟悉该领域的法律术语，以及您将处理的各类案件所涉及的专业词汇（例如，用于撰写报告的医学或法律术语）
- 参考法庭速记员简历模板，从中获取排版和措辞方面的灵感
- 请按时间倒序列出您的工作经历，并确保每个要点都说明了您的成就所产生的影响。
- 在简历中添加相关关键词，例如：
- 法庭审理
- 法庭审理
- 法律术语
- 诉讼
- 转录
- 如果可能的话，请附上您每分钟打字速度（WPM）和准确率的证明
- 请描述您在法庭听证或审判等法律程序中进行笔录及处理相关事务的任何经验
- 与以前的上司或老师沟通，询问他们是否愿意担任个人推荐人。在将他们列为联系人之前，请先征得他们的同意。
- 研究法庭速记员的面试题示例，并始终穿着得体以确保面试成功
- 找朋友进行几次模拟面试，以此进行练习。对“如果你在转录时犯了错误，你会如何纠正？”这类问题，要预先想好如何回答。
如何步步高升
- 根据雇主的情况不同，一旦你成为法庭速记员，职业晋升的空间可能并不大
- 务必准时到场，并做好全神贯注的准备。法庭速记员的勤勉和可靠是大家高度信赖的。
- 与你的主管讨论加薪和晋升机会。告诉他们，如有需要，你愿意考取更多证书或继续深造。
- 如果你持有证书，不妨攻读副学士学位。如果你拥有第三方认证，不妨考取一项能拓展你的技能、让你有资格胜任更多工作的认证。
- 学习该领域的术语并丰富词汇量，这样当你听到这些词被说出来时，就能更熟悉它们。
- 与律师、法官和工作人员高效协作。他们可以为你美言几句！
- 要不断努力提高速记打字的速度和准确率
- 了解包括人工智能软件在内的最新技术进展
- 多阅读行业杂志，并参加专业组织的活动，借此拓展人脉并学习新知识！
推荐工具/资源
B计划
法庭速记这一领域可能压力较大且对体力要求较高，因为需要长时间保持静止姿势，在小型打字机上打字。这是一个相对较小的领域，因此在许多地区的工作机会可能较为有限。但如果你喜欢行政或文秘工作，下面列出了一些类似的职业供你参考！
- 行政助理
- 文书员
- 法院、市政及许可证事务文员
- 口译员和笔译员
- 法律秘书
- 医疗文员
- 法律助理和法律助手
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预期年薪
新员工的起薪约为13.5万美元。年薪中位数为13.5万美元。经验丰富的员工年薪可达13.5万美元左右。
来源：加利福尼亚州就业发展部