焦点
会员总监、会员参与经理、协会发展专员、社区关系总监、酒店业协会会员经理
酒店和旅游业的发展离不开人际关系,而必须有人来建立、维护并拓展这些联系。这就是会员发展总监的职责。他们负责领导相关工作,以吸引、留住并积极引导酒店和旅游协会、行业团体及专业组织中的会员参与其中。
从设计会员权益和项目,到分析参与度趋势,他们确保会员——无论是酒店、餐厅、旅行社还是活动策划专业人士——都能感受到保持联系的价值。此外,他们还建立合作伙伴关系、举办社交活动,并与市场营销团队合作,推广会员权益带来的好处。
这份职业适合那些喜欢建立社区、了解酒店业的商业运作,并乐于促成人与机会的连接的人。
- 看到会员人数因你创建的项目而增长。
- 在酒店和旅游行业建立强大的专业人脉网络。
- 通过为小型企业、酒店和餐馆对接各类资源,助力其蓬勃发展。
- 策划各类活动和互动机会,以激发协作与成长。
- 在塑造组织的声誉和影响力方面发挥着关键作用。
工作安排
大多数会员发展总监都是全职工作,通常在工作日。在参加社交活动、会议或会员招募活动期间,常需在晚上或周末工作。为参加地区性或全国性的行业活动,可能需要出差。
主要职责
- 制定并实施会员招募和留存策略。
- 管理会员数据库并分析参与度趋势。
- 负责管理会员福利计划、折扣及合作伙伴关系。
- 利用数字营销、电子邮件和社交媒体开展会员招募活动。
- 组织会员交流活动、研讨会和网络研讨会。
- 培训并指导会员协调员或辅助人员。
其他职责
- 参加酒店业贸易展、行业会议和社区活动,以推广会员计划。
- 与市场营销和传播团队合作,共同推进品牌建设和对外推广工作。
- 为董事会或高管团队编制关于会员表现的报告。
- 维护与企业合作伙伴及赞助商的关系。
- 研究会员参与方面的趋势,并应用最佳实践。
- 指导初级员工或实习生开展客户服务和客户关系管理工作。
典型的一天通常从审阅会员报告和回复潜在会员的咨询开始。上午中段通常用于与各部门负责人开会,协调即将举行的活动或宣传活动。下午可能包括与赞助商通电话、策划通讯内容,或制定会员留存策略。晚上则可能用于为当地旅游业专业人士举办联谊会。
正如一位董事所解释的:“这关乎人际关系——倾听会员的心声,了解他们的需求,并确保他们感到自己受到重视。”
软技能
- 出色的沟通能力
- 建立关系
- 公开演讲
- 领导与监督
- 解决问题
- 谈判
- 文化意识
- 活动策划
- 战略思维
- 适应能力
技术技能
- 客户关系管理(CRM)与会员数据库管理
- 营销和推广工具(电子邮件、社交媒体、自动化平台)
- 数据分析与报告
- 预算编制与财务跟踪
- 活动管理软件
- 合同与合伙谈判
- 客户服务系统
- 调查与反馈工具
- 协会会员总监——负责与行业组织或专业协会合作。
- 企业会员总监——负责为酒店或 hospitality 品牌开发内部会员或忠诚度计划。
- 非营利组织会员事务总监——主要负责旅游相关组织中的社区参与工作。
- 酒店和旅游行业协会
- 商会
- 活动与会议局
- 酒店和餐饮协会
- 支持旅游和旅行从业人员的非营利组织
该职位通常需要在会员需求与组织目标之间取得平衡,这意味着在会员招募活动或年度会议期间可能需要加班。理事必须擅长公开演讲和人际交往,即使在正常办公时间之外也是如此。压力确实存在——会费往往是组织的财务支柱,但最大的回报在于见证社区的成长与繁荣。
会员发展领域的当前趋势包括数字化互动,其中虚拟会员活动和在线学习已成为留住会员的关键工具。各组织还致力于提供个性化福利,因为会员如今期待的是量身定制的体验和切实的价值,而非千篇一律的福利。此外,可持续发展和DEI(多样性、公平与包容)举措日益受到重视,各协会正积极推广绿色实践和多样性,以体现会员的价值观。最后,技术整合——例如基于人工智能的数据工具——正被用于分析会员参与模式并提升会员体验。
会员发展总监通常是天生的“社交达人”,他们热衷于建立人际关系、组织活动以及凝聚团队。在童年或青少年时期,他们可能就喜欢策划校园活动、创办社团,或是充当那个将不同群体介绍给彼此的朋友。许多人很早就对待客之道、团队合作和领导角色产生了兴趣——无论是通过学生会、运动队还是志愿者组织。
他们通常喜欢公开演讲、社交,并热衷于集思广益,探讨如何让群体更加团结、更具包容性。在高中时期,他们可能对市场营销或商业课程感兴趣,或者曾在活动策划委员会、辩论队或社区项目中担任职务。最重要的是,他们善于发掘群体和人际网络的价值,并乐于帮助他人感受到被接纳和参与其中,从而获得满足感。
总体而言,会员发展总监一职没有严格的强制性学历要求,但大多数雇主更倾向于聘用在酒店管理、商业、市场营销或非营利组织管理方面拥有扎实背景的候选人。
由于该职业涉及旅游、协会、俱乐部和商会等多个行业,因此接受行业专项培训通常会有所帮助。
根据O*Net的数据,约46%的营销与会员经理拥有学士学位,其余人员则是在修读过部分大学课程或获得副学士学位后进入该领域的。高级职位,特别是在大型组织或协会中,可能要求拥有工商管理硕士(MBA)、非营利组织管理或酒店管理硕士学位。
虽然没有特定的专业要求,但以下专业比较受欢迎:
- 酒店与旅游管理
- 工商管理或市场营销
- 传播或公共关系
- 非营利组织管理或公共行政
相关工作经验至关重要,因为大多数会员发展总监都是从会员协调员、销售专员或社区参与专员等职位逐步晋升上来的。雇主看重那些在销售、客户服务、活动策划或志愿者管理方面取得过成功经验的候选人。
专业认证虽非必需,但可提升个人资质。例如:
- 认证协会执行官(CAE)——美国协会执行官协会(ASAE)
- 会员营销学院证书——会员营销基准对比项目
- 认证非营利组织专业人士(CNP)——非营利组织领导力联盟
- 国际酒店销售与市场营销协会(HSMAI)认证
- 认证会议专家(CMP)——活动产业委员会
- 加入学生会或领导社团,以培养领导能力。
- 在社区或学校活动中担任志愿者。
- 选修市场营销、公众演讲和酒店管理方面的课程。
- 在酒店、餐厅或活动场所做兼职。
- 在商会、旅游局或酒店业协会实习。
- 强大的酒店业和旅游业部门。
- 在酒店、旅游局、商会或专业协会进行实习的机会。
- 市场营销、会员互动和领导力方面的课程。
- 具备CRM软件和会员管理平台的实际操作经验。
- 活动策划与筹款策略培训。
- 侧重于销售技巧、客户服务和关系管理的课程。
- 实践数字营销、社交媒体推广和数据分析的机会。
- 包含客座讲座、行业合作或社交活动的项目。
- 参加留学或交换项目,以了解国际酒店业及会员制的发展趋势。
- 非营利组织管理和协会领导力方面的课程或证书。
- 关于公众演讲、演示技巧和战略沟通的研讨会。
- 职业支持服务,旨在帮助学生与ASAE(美国协会执行官协会)或HSMAI(国际酒店销售与市场营销协会)等专业组织建立联系。
要想担任会员发展总监,通常需要从会员协调员、销售助理或社区参与专员等入门级职位做起,并在此基础上积累经验。
- 在领英(LinkedIn)及其他社交平台上创建专业个人资料,以突出您的沟通、销售和建立人际关系的能力。
- 搜索 Idealist.org、VolunteerMatch.org、Indeed.com、Glassdoor 和 LinkedIn Jobs 等求职网站。
- 仔细阅读招聘广告,并记下要在简历中列出的关键词,例如:
- 会员留存
- 客户关系管理(CRM)
- 销售与市场营销策略
- 社区参与
- 活动策划
- 收入增长
- 合作伙伴关系发展
- 公共关系
- 利益相关方沟通
- 酒店与旅游知识
- 参考会员经理或非营利组织协调员的简历模板以获取灵感。
- 请准备应对以下面试问题:
- “你会如何说服一位潜在成员加入我们的组织?”
- “您会采取哪些策略来提高会员留存率?”
- “请描述你曾主导过的一项成功活动或举措,该活动或举措有效提升了会员参与度。”
- 通过与导师或职业顾问进行模拟面试来练习你的回答。
- 通过参加行业交流会、协会会议或志愿者博览会,与您的职业人脉保持联系。
- 请向曾任教的教授、曾任指导老师或曾负责志愿者项目的负责人索要推荐信或推荐人信息。
- 密切关注会员营销、DEI 举措和数字互动领域的最新趋势,以便在面试中能游刃有余地侃侃而谈。
- 面试前,请了解该组织的使命、价值观和会员权益,并做好准备,说明您将如何帮助加强他们的社区建设。
- 面试时请穿着专业的商务正装,以给对方留下得体的第一印象。
- 在扩大会员规模和成功推出各项项目方面树立良好声誉。
- 在委员会或跨职能项目中担任领导职务。
- 获得协会管理或酒店管理方面的认证。
- 与董事会成员和赞助商建立关系。
- 指导新员工,以展现领导能力。
网站
- 国际酒店销售与市场营销协会(HSMAI)——为酒店业销售与市场营销专业人士提供人脉拓展、认证培训及行业洞察。
- 美国酒店与住宿协会(AHLA)——为住宿业专业人士提供政策倡导、培训及资源支持。
- 国际会议专业人士协会(MPI)——面向活动策划者和酒店业专业人士的全球性网络。
- 商会高管协会(ACCE)——为商会及会员组织领导者提供职业发展与资源支持。
- LinkedIn 酒店业群组——旨在促进人脉拓展及分享酒店业与会员管理领域趋势的专业群组。
- 美国协会执行官协会(ASAE)——面向协会及会员管理专业人士的教育与资质认证。
- 国际会议中心协会(AIPC)——面向会议及会员制组织领导者的全球资源平台。
- “旅游关爱”(Tourism Cares)——一家致力于将旅游业从业者与可持续发展及志愿服务项目相连接的非营利组织。
- 非营利组织领导力联盟——面向非营利组织及会员制机构职业发展的培训与认证项目。
- 全球商务旅行协会(GBTA)——一个面向旅行、旅游和酒店业专业人士的会员制协会
书籍
- 罗比·凯尔曼·巴克斯特所著《会员经济》
- 詹姆斯·R·阿比所著《酒店业销售与营销》
- 谢里·雅各布斯所著《会员制的艺术》
会员发展总监的工作既令人兴奋又充满成就感,但也伴随着诸多挑战。完成招募目标、管理会员期望以及协调活动日程,这些工作可能并不适合所有人。如果您对需要运用类似技能的相关职业感兴趣,不妨看看以下建议!
- 活动策划师
- 酒店营销经理
- 酒店销售总监
- 客户体验经理
- 旅游发展专员
- 协会项目经理
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