聚光灯
类似标题
会议服务经理、会议策划经理、会议服务经理、餐饮经理、活动经理、会议策划师、会议经理、活动总监、会议服务总监、认证会议策划师
工作描述
活动策划者组织、计划和协调活动，为专业活动做出安排。
职业生涯的回报
- 你投入多少，就会得到多少：经过多年的经验，你可以开始你自己的生意，你将有权力决定你的时间表/你想工作多努力/你想赚多少钱。
- 它是动态的：你确实有一部分工作是坐在办公室里的，但你也要与客户、供应商会面，并旅行。
- 这是一个不断增长的行业：据预测，在未来10年，规划师将有更多机会。
"我从事的业务是创造人们放松和享受乐趣的环境。 当大门打开，你计划的一切都成功了，那是一种完全的兴奋。这是完全令人满意的。 此外，你永远不能停止学习--既要学习新的元素投入到一个活动中，也要学习新的方法让人们见面并保留信息。" 希瑟-基南，Key Events, Inc.总裁。
$47,350
内幕消息
服务描述
DMC- 目的地管理公司
- 基于他们广泛的当地知识、专业技能和资源，提供服务，专门设计和实施活动、活动、旅游、交通和项目物流。
- 例子）比方说，一家公司想在西海岸开一个会议。该公司的会议策划者选择了圣地亚哥。该会议策划者将雇用一个对圣地亚哥有广泛了解的DMC，并且已经与供应商建立了关系，以安排当地的旅行（机场接送、班车）、会议和娱乐活动（城市观光、体育赛事、团体晚餐......等等）。
会议管理
- 为公司和机构组织和策划大型会议/大会。
- 职责包括选址（哪个城市？ 什么场地？）、合同谈判（供应商、演讲者）、注册、演讲者选择/管理、住房、后勤管理、财务管理和展览。
活动策划
- 当你想到活动策划人的工作时，你会想到这一点，但实际上，活动策划只是活动策划人业务簿中的一小部分。与其他服务相比，它更有魅力和高调，但频率较低。
- 职责包括确定日期，选择和预订活动场地，编制预算，获得许可，协调旅行/停车，制定活动主题，安排发言人，安排装饰/租赁，餐饮和安全。
- 例子）策划一个节日、仪式、比赛、聚会、音乐会、婚礼、公司发布会......等等。
工作中需要的技能
- 强大的组织能力
- 沟通技巧
- 谈判技巧：能够与供应商和你的客户进行谈判。具备合同方面的一般知识。
- 身体耐力：活动当天，你要处理很多任务，你将站立很多小时。
- 解决问题的能力和能够快速思考的能力
- 人际交往能力：善于与人交往。你能够很容易地与新的人发展关系。让他们信任你。
- 知道如何使用数字技术：用软件来帮助跟踪你的预算、日程安排、细节。
我将在哪里工作？
- 活动策划公司（包括目的地管理公司）
- 公司内部：公司、律师事务所、酒店/赌场、非营利组织...等。
- 对自己而言：许多活动策划者是独立的，特别是婚礼策划者。
期望/必要的牺牲
- 不是正常的工作时间：必须在晚上和周末工作，因为活动并不总是在一周的正常工作时间内进行。
- 这很累人：可能需要长时间工作，以确保活动的一切准备就绪。
- 它可能是有压力的：活动是一个 "活 "的实体。你每天都在表演。
- 可能要和要求高的人一起工作。
- 社会活动（婚礼、成人礼、生日）是最难的：工资少，更头痛，因为你要处理情绪，告别暑假，因为大多数婚礼是在5月至10月。
当前的行业趋势
- 在过去，人们认为没有经验/培训就可以成为活动策划者，因为有互联网，但现在人们知道活动策划是一种专业服务，是公司的营销/形象所需要的。
- 在经济不景气的情况下，商务会议是最先被淘汰的。所以企业活动策划者可能会被解雇。
- 医疗保健是一个蓬勃发展的行业。因此，那些专门从事医疗保健活动的人将有很多工作，因为医疗保健专业人员有义务进行继续教育并参加会议，以保持他们的专业要求/许可证。
从事这一职业的人在年轻时喜欢做什么样的事情...
"我年轻的时候所做的一切都与表演有关，无论是服装设计还是在时尚界，旅行。我不是在表演，但我在使表演发生。我所做的一切对我最终的结局都是一种财富。" 希瑟-基南，关键活动公司总裁。
需要的教育
- 活动策划 "一词涵盖了很多方面！从婚礼到公司活动和颁奖典礼，都需要学习各种技能和任务！从婚礼到公司活动和颁奖仪式，活动策划需要学习广泛的技能和任务。
- 它也可以经常成为规划会议和公约以及组织展览的同义词。
- 活动策划者通常获得会议或活动管理的学士学位，尽管学生进入这一领域的专业范围很广，包括商业、酒店管理，甚至是通信。
- 你的学位与活动策划的关系越密切，你就越有可能在开始时承担更多的责任（因此，一般来说，工资也更高！）。
- 为了提高你的学术资历，考虑获得专业组织的认证，如：专业组织：
- O*Net列出了 额外的认证其中有不同的工作经验资格要求
- 由于 "活动策划 "一词下有许多不同的职责，许多雇主希望看到除学历证书外的具体经验。
- 拥有相关的工作经验对提高个人简历有很大帮助，因此许多学生在酒店、会议中心、婚礼场地或其他常见的会议场所从事兼职工作，以获得实际经验并在工作中学习。
证书
这在你的简历上可能看起来不错；然而，经验胜过教育/证书。这只是一个加分项，但绝对不是能让你自动获得工作或客户的东西。
认证会议专家
这是一个针对会议和大会策划者的自愿认证。 要获得资格，候选人必须有至少3年的会议管理经验，最近从事过会议管理工作，并有继续教育学分证明。符合条件的人必须通过考试，考试内容包括成人学习、财务管理、设施和服务、物流和会议项目等。
高中和大学的事情
- 在高中阶段，磨练你的人际交往能力，并参加通信、演讲、营销、商业和会计方面的课程。
- 通过志愿服务获得实践经验!在学校、教堂或社区组织做志愿者，帮助策划活动、协调功能、编制采购预算、订购用品、接待客人和管理后勤细节。制作一份简历草稿，并记录你所做的一切以及有多少人参加。
- 加入俱乐部或社会组织（如希腊系统）的活动委员会，并在你的高中或大学策划一个活动（舞会、筹款活动...等）。获得经验，即使是志愿者经验，对你的简历也是至关重要的。
- 考虑在当地酒店、会议中心、大学或公司从事与大型会议和活动组织有关的兼职工作。 找任何可以让你看到和观察活动的工作：衣帽检查、餐饮公司的服务员/酒保、花艺安排、活动中的厕所服务员...等等。
- 在一家活动策划公司实习。
- 创建你自己的 "造型书 "或Pinterest页面：收集不同的外观、风格、装饰、食物、样式，这样你就可以开始发展想法和你自己的风格，你希望活动看起来像什么。
- 决定你是否想专注于某一特定领域（如婚礼）。
- 练习你的 电话礼节和 客户服务
- 决定哪种学习方法更适合你--面授、在线、或混合式
- 与你的学术顾问合作，选择适当的选修课
- 审查现有的各种认证选项。有些要求有几年的工作经验，但要了解这些要求，以便你能提前计划。
- 活动策划者喜欢通过专业组织聚集在一起，所以要找到一个（或更多）参与的组织
- 投资一台好的相机，这样你就可以为你的工作拍下大量的照片。
- 创建一个 在线作品集和社交媒体渠道，以塑造和推销你的技能和服务（并向未来的雇主展示你过去的工作）。
- 查阅 行业专家在活动中应该穿什么的注意事项.请记住，衣着方面的考虑应与活动的类型相一致。
- 通过阅读相关的文章来了解行业趋势（比如在 斯凯特会议）和观看YouTube视频！
教育统计资料
- 10.7%拥有高中文凭
- 8.2%拥有副学士学位
- 49.7%拥有学士学位
- 9.7%拥有硕士文凭
- 1.1%有专业人员
(在25至44岁的职业中，最高教育水平的雇员百分比为)
典型线路图
如何找到你的第一份工作
- 当你即将完成你的培训时，提前让你的网络知道。
- 在与活动有关的公司工作：餐饮公司、花店、巴士公司、调酒师、灯光设计公司和网络！这将使你从内部了解举办活动的情况！这种经验将使你能够从内部看到参与组织活动的情况。
- 与你学校的就业中心合作，寻找工作，打磨你的简历，并练习面试。
- 考虑其他活动策划者的工作地点。每 BLS，工作环境是：
- 20% - 宗教、捐赠、公民和专业组织
- 10% - 行政/支持服务
- 9% - 住宿/食品服务
- 8% - 艺术、娱乐和休闲
- 4% - 自营职业者
- 如果你做兼职或志愿者工作，要建立强大的联系
- 建立一个可以向潜在雇主展示的相关经验组合。
- 保留你帮助策划的任何事件的记录，如照片和客户及供应商证明你的可靠性和专业性的专业推荐信。
- 传播你的 在线投资组合和社会媒体渠道来提高知名度
- 撰写文章并在活动策划网站以及网络网站上发表，如 ǞǞǞ
- 搬到有工作的地方去!劳工统计局指出 最集中的地区华盛顿特区、科罗拉多州、弗吉尼亚州、犹他州和罗得岛是活动策划者工作岗位最集中的地方。
- 回顾 活动策划师简历模板征求意见
- 确保你的简历有冲击力，有说服力，没有错误，并包含大量的统计资料和细节
- 在以下网站寻找机会 事实上, 机会，甚至是 甚至Craigslist小型工作
- 在提供他们的联系信息之前，提前询问潜在的推荐人
- 做好一切准备是成功的活动策划的关键!为面试做准备，回顾一下 常见的问题并思考你将如何回答这些问题!
- 练习 模拟面试这样你就能表现出你的能力和自信
"你可以为SEE活动做任何事情。那是人们接触最多的地方。任何你能得到的课外工作。我一开始是做服装检查。我看到了所有发生过的事件。如果你能当服务员，就在活动中当服务员。如果你会插花，就到为活动提供鲜花的花艺公司去工作。 如果你是一个看门人，就去有活动的地方做一个厕所服务员。见识一下吧！" 希瑟-基南，总裁，钥匙
雇主看重的是什么？
- 高能量：可以在活动期间连续5天早上4点起床，凌晨1点睡觉，并在活动中表现出色!
- 履历：在活动中工作过。 在大学里工作，因为这表明你能够在同一时间做很多事情。
- 专业的：你能写一封专业的电子邮件吗？你的形象好吗？
"我看他们以前在哪里工作过，他们在那里工作了多长时间。我在寻找一个有激情、有态度、有信心、有活力的人，一个能独立思考的人，一个能与客户互动的、让我感到自豪的人......"希瑟-基南，总裁，关键活动公司。
如何保持竞争力
- 了解多国语言：这使你有机会接触更多的客户和更多的活动。
- 与技术保持同步：虚拟会议软件、社交媒体（twitter、Facebook）。
- 创建一个独特的品牌，并推销这个品牌。
推荐的工具/资源
网站
- 美国认证婚礼策划师协会
- 新娘顾问协会
- 认证婚礼顾问协会
- 高校会议和活动负责人协会-国际
- Bizzabo
- 无尽的活动
- 活动策划蓝图
- 活动服务专业人员协会
- 活动行业委员会
- 国际展览与活动协会
- 国际现场活动协会
- 国际会议策划师协会
- 国际会议专业人员协会
- Skift会议
- 智能会议
- 社交表
- 政府会议专业人员协会
- 天鹅绒电锯
书籍
- 活动策划与管理：原则、规划和实践, 作者：露丝-道森和大卫-巴塞特
- 活动策划的艺术：来自业内人士的专业建议,作者：Gianna Cardinale Gaudini
- 你应该成为一名活动策划师：如何从零开始一步步开创一个以家庭为基础的活动策划业务,作者：Rebecca Nowak
建议的话语
"确保你热爱它，因为它是艰苦的工作。这有点像马戏团。这是一种召唤，而不仅仅是一份工作。" 希瑟-基南，总裁，关键活动公司。
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