活动策划师

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相关职位:会展服务经理、会议策划经理、会议服务经理、餐饮经理、活动经理、会议策划师、会议主管、活动总监、会议服务总监、认证会议策划师

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会展服务经理、会议策划经理、会议服务经理、餐饮经理、活动经理、会议策划师、会议主管、活动总监、会议服务总监、认证会议策划师

职位描述

活动策划师负责组织、规划和协调各项活动,以筹备各类专业活动。

职业生涯中的回报之处
  • 付出多少,收获多少:经过多年的积累,你可以创办自己的企业,届时你将有权决定自己的工作时间、工作强度以及想要赚多少钱。
  • 这份工作充满活力:虽然部分时间需要坐在办公室里,但你也会与客户、供应商会面,并需要出差。
  • 这是一个正在蓬勃发展的行业:预计未来10年,规划师将有更多的发展机会。

“我的工作是打造让人们放松身心、乐在其中的环境。当活动正式开始,你所策划的一切都顺利进行时,那种感觉令人心潮澎湃。这真的非常令人满足。此外,学习永无止境——既要了解可以融入活动的新元素,也要探索让人们相互交流并牢记信息的新方法。”——希瑟·基南(HeatherKeenan,Key Events, Inc. 总裁

标题
2016年就业情况
116,700
2026年就业预测
129,400
内幕消息
服务说明

DMC——目的地管理公司

  • 凭借其丰富的当地知识、专业技能和资源,提供以活动、项目、旅游、交通及项目后勤安排的设计与实施为专长的服务。
  • (示例)假设某家公司想在西海岸举办一场会议。该公司的会议策划人选择了圣地亚哥。会议策划人会聘请一家对圣地亚哥非常熟悉、且已与供应商建立合作关系的DMC,由其负责安排当地交通(机场接送、班车)、会议及娱乐活动(城市观光、体育赛事、团体晚宴……等)。

会议管理

  • 为企业和组织筹备并策划大型会议/大会。
  • 职责包括选址(哪个城市?哪个场地?)、合同谈判(供应商、演讲嘉宾)、注册、演讲嘉宾遴选与管理、住宿安排、后勤管理、财务管理以及展览安排。

活动策划

  • 这就是人们一提到活动策划师的工作内容时首先想到的,但实际上,活动策划只是活动策划师业务范围中的一小部分。虽然比其他服务更光鲜亮丽、更引人注目,但开展的频率却较低。
  • 职责包括确定日期、选定并预订活动场地、制定预算、办理许可手续、协调交通和停车事宜、确定活动主题、安排演讲嘉宾、安排装饰和租赁事宜、餐饮服务以及安保工作。
  • 示例)策划节日庆典、仪式、比赛、派对、音乐会、婚礼、公司开业庆典……等。
工作所需技能
  • 出色的组织能力
  • 沟通能力
  • 谈判技巧:能够与供应商和客户进行谈判。具备合同方面的基本知识。
  • 体力:活动当天,你需要同时处理多项任务,并且需要连续站立数小时。
  • 解决问题的能力以及临场应变能力
  • 人际交往能力:善于与人相处。你能很轻松地与新认识的人建立关系,并赢得他们的信任。
  • 掌握数字技术的使用方法:利用软件来帮助管理预算、安排日程以及处理各项细节。
我会在哪里工作?
  • 活动策划公司(包括目的地管理公司)
  • 内部职位:企业、律师事务所、酒店/赌场、非营利组织……等。
  • 供您参考:许多活动策划师都是自由职业者,尤其是婚礼策划师。
期望/必要的牺牲
  • 非正常工作时间:由于活动并不总是在工作日的正常工作时间内举行,因此必须在夜间和周末工作。
  • 这很累人:可能得加班加点,才能确保活动的一切准备就绪。
  • 这可能会让人感到压力:活动是一种“实时”的存在。你每天都在进行表演。
  • 可能需要与要求很高的人共事。
  • 社交活动(婚礼、成人礼、生日聚会)最难应付:报酬少,却要处理各种情绪,让人头疼;而且因为大多数婚礼都在5月到10月之间举行,所以暑假也就泡汤了。
当前行业趋势
  • 过去,人们曾以为只要有互联网,即使没有经验或接受过培训也能成为活动策划师,但如今大家已经意识到,活动策划是一项专业服务,对公司的市场营销和形象塑造至关重要。
  • 在经济低迷时期,商务会议往往是最先被取消的。因此,企业活动策划人员可能会被裁员。
  • 医疗保健是一个蓬勃发展的行业。因此,那些专门从事医疗保健活动策划的人将有大量工作可做,因为医疗保健专业人员有义务参加继续教育和会议,以满足其职业要求并保持执业资格。 
从事这一职业的人年轻时喜欢做些什么……

“我年轻时做过的每一件事都与表演有关,无论是服装设计、时尚还是旅行。虽然我本人并不登台表演,但我是在促成一场表演的呈现。我所做的一切都为我最终所处的位置奠定了基础。”——希瑟·基南,KeyEvents, Inc. 总裁

所需教育
  • “活动策划”这一概念涵盖的范围非常广泛!从婚礼到企业活动和颁奖典礼,活动策划需要掌握各种各样的技能并完成多项任务
    • 它通常也与策划会议和大会以及组织展览同义
  • 活动策划师通常拥有会议或活动管理专业的学士学位,不过进入该领域的学生专业背景十分广泛,包括工商管理、酒店管理,甚至传播学等。
  • 你的学位与活动策划的相关性越强,你就越有可能从一开始就承担更重的职责(因此,通常薪资也会更高!)
  • 为了提升您的学术资历,不妨考虑考取以下专业组织颁发的证书:
  • O*Net 列出的 其他认证 ,这些认证对工作经验的资格要求各不相同
  • 由于“活动策划”这一术语涵盖的职责范围非常广泛,许多雇主除了看重学历外,还希望应聘者具备相关具体工作经验
  • 拥有相关工作经验对充实个人简历大有裨益,因此许多学生会在酒店、会议中心、婚宴场地或其他常见的会议场所从事兼职工作,以积累实践经验并在工作中学习
资质证明

这可能会让你的简历看起来不错;不过,工作经验比学历/证书更重要。这只是一个加分项,但绝不是能自动帮你拿到工作或客户的因素。

认证会议专业人员

这是一项面向会议和活动策划人员的自愿性认证。要获得认证资格,申请人必须具备至少3年的会议管理经验,近期曾在会议管理岗位任职,并能提供继续教育学分的证明。符合条件者随后必须通过一项考试,考试内容涵盖成人学习、财务管理、场馆与服务、后勤保障以及会议议程等主题。

高中和大学期间的活动
  • 在高中阶段,要磨练人际交往能力,并选修沟通、演讲、市场营销、商业和会计等课程
  • 通过志愿服务积累实践经验!在学校、教堂或社区组织中担任志愿者,协助策划活动、协调事务、制定采购预算、订购物资、接待来宾以及处理后勤细节。起草一份简历,并记录下你所做的一切以及参与人数。
  • 加入某个俱乐部或社交组织(例如希腊社团)的活动委员会,并在你的高中或大学策划一场活动(如舞会、筹款活动等)。积累经验——即使是志愿服务经验——对你的简历至关重要。
  • 不妨考虑在当地的酒店、会议中心、大学或企业从事与大型会议及活动组织相关的工作,担任兼职岗位。 尽可能找一份能让你亲眼目睹并观察活动现场的工作:衣帽间服务员、餐饮公司的服务员/调酒师、花艺布置、活动现场的洗手间管理员……等等。
  • 在一家活动策划公司担任实习生。
  • 创建属于自己的“造型灵感集”或Pinterest页面:收集各种造型、风格、装饰和美食,以此开始构思创意,并逐步形成你心中理想活动应有的独特风格。
  • 决定是否要专注于某个特定领域(比如婚礼)
  • 练习你的 电话礼仪 以及 客户服务 
  • 决定哪种学习方式更适合你——面授、在线还是混合式
  • 请与你的学术顾问商讨合适的选修课
  • 了解可选的各种认证方案。其中有些需要几年工作经验,请了解这些要求,以便提前做好规划。
  • 活动策划师们喜欢通过专业组织聚在一起,所以找一个(或多个)加入吧!
  • 买一台好相机,这样你就能给自己的作品拍很多照片了
  • 创建一个 在线作品集 以及社交媒体账号,以此打造个人品牌并推广您的技能和服务(同时向未来的雇主展示您的过往作品) 
  • 查看 行业专业人士在活动中的着装“该做与不该做”。请记住,着装选择应与活动类型相符
  • 通过阅读相关文章(例如 Skift Meetings)上的文章,并观看YouTube视频,紧跟行业趋势!
教育统计数据
  • 10.7%,持有高中毕业证书
  • 8.2%(副学士学位)
  • 49.7% 拥有学士学位
  • 9.7%(硕士学位)
  • 使用“Professional”版本时为 1.1%

(该职业中,最高受教育程度为……的25至44岁员工所占比例)

典型路线图
活动策划师发展路线图
如何找到第一份工作
  • 当你即将完成培训时,请提前告知你的联系人网络
  • 去一家从事活动相关业务的公司工作:餐饮服务商、花店、巴士公司、调酒师、灯光设计公司,并积极拓展人脉!这些经历将让你从内部了解筹办一场活动所需的各项环节。
  • 与学校的职业指导中心合作,寻找工作机会、完善简历并进行面试演练
  • 考虑一下其他活动策划师的工作地点。根据 BLS, 工作环境包括:
    • 20%——宗教、资助、公民及专业组织
    • 10% - 行政/支持服务
    • 9% - 住宿/餐饮服务
    • 8%——艺术、娱乐和休闲
    • 4% - 个体经营者
  • 如果从事兼职或志愿工作,请积极建立人脉
  • 积累一份能向潜在雇主展示的相关经验组合。
    • 请保留您曾协助策划的任何活动的记录,例如照片,以及客户和供应商出具的、能证明您可靠性和专业能力的推荐信。
  • 向大家宣传你的 在线作品集 和社交媒体账号,以提高知名度 
  • 撰写文章,并在活动策划网站以及社交网站(如 LinkedIn 
  • 前往就业机会集中的地方!美国劳工统计局指出, 活动策划师职位 地区集中在华盛顿特区、科罗拉多州、弗吉尼亚州、犹他州和罗德岛州
  • 回顾 活动策划师简历模板 以获取灵感
  • 确保您的简历具有冲击力、引人入胜、没有错误,并包含大量数据和细节
  • IndeedGlassdoor,甚至 Craigslist 用于寻找小型工作
  • 在提供推荐人的联系方式之前,请先征得他们的同意
  • 做好万全准备是成功策划活动的关键!通过复习 常见问题 并思考如何作答,以此做好面试准备!
  • 练习 模拟面试 ,这样你就能展现出自己能力出众且自信的一面

“尽一切可能去现场观看活动。那里才是人们获得最大曝光度的场所。能找到什么课外兼职就做什么。 我最初是做衣帽间服务员的。我见证了所有举办过的活动。如果你能当服务员,就去活动现场当服务员。如果你会插花,就去一家为活动提供花艺服务的公司工作。如果你是清洁工,就去有活动的地方当洗手间管理员。亲眼去见识一下!”——希瑟·基南,Key公司总裁 

雇主看重什么?
  • 精力充沛:在活动期间,可以连续5天凌晨4点起床,凌晨1点睡觉,依然精神饱满!
  • 简历:参与过各类活动。大学期间有相关经历,因为这能证明你具备多任务处理能力。
  • 职业素养:你能写一封专业的电子邮件吗?你的仪容仪表得体吗?

“我会查看他们之前的工作经历以及在那些岗位上工作了多长时间。我正在寻找这样的人:充满热情、态度积极、自信满满、精力充沛,能够随机应变,并且能让我引以为豪、能够与客户良好互动的人……”——希瑟·基南(Heather Keenan),Key Events, Inc. 总裁

如何保持竞争力
  • 精通多种语言:这将使您能够接触到更多的客户和参与更多的活动。
  • 紧跟科技发展:虚拟会议软件、社交媒体(Twitter、Facebook)。
  • 打造一个独特的品牌,并进行品牌推广。
忠告

“一定要确保你真心热爱这份工作,因为它很辛苦。这有点像马戏团。这是一种使命,而不仅仅是一份工作。”——希瑟·基南,Key Events, Inc. 总裁

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薪资与就业前景
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预期年薪

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来源:加利福尼亚州就业发展部

预期年薪

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$77K

新员工的起薪约为4.8万美元。年薪中位数为6.1万美元。经验丰富的员工年薪可达7.7万美元左右。

来源:加利福尼亚州就业发展部

预期年薪

$46K
$58K
$66K

新员工的起薪约为4.6万美元。年薪中位数为5.8万美元。经验丰富的员工年薪可达6.6万美元左右。

来源:加利福尼亚州就业发展部

预期年薪

$48K
$62K
$80K

新入职员工的起薪约为4.8万美元。年薪中位数为6.2万美元。经验丰富的员工年薪可达8万美元左右。

来源:加利福尼亚州就业发展部