活动策划师

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相关职位:会议服务经理、会议策划经理、会议服务经理、餐饮经理、活动经理、会议策划师、会议经理、活动总监、会议服务总监、认证会议策划师

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会议服务经理、会议策划经理、会议服务经理、餐饮经理、活动经理、会议策划师、会议经理、活动总监、会议服务总监、认证会议策划师

职位描述

活动策划师负责组织、规划和协调各项活动,为专业活动提供安排。

职业生涯的回报
  • 付出多少,收获多少:积累多年经验后,你便能自主创业,拥有自主安排时间、决定工作强度、掌控收入水平的权力。
  • 这份工作充满活力:虽然部分时间需要在办公室处理事务,但你同样需要与客户、供应商会面,并频繁出差。
  • 这是一个蓬勃发展的行业:预计未来十年规划师将获得更多发展机遇。

“我的事业是打造让人放松娱乐的环境。当大门开启,所有筹备工作完美运转时,那种兴奋感令人血脉贲张,成就感满溢。同时,学习永无止境——既要探索活动的新元素,也要钻研促进人际交流与知识留存的新方法。”希瑟·基南,KeyEvents公司总裁

2016年就业
116,700
2026年就业预测
129,400
内幕消息
服务说明

DMC-目的地管理公司

  • 凭借其丰富的本地知识、专业技能和资源,提供活动策划与执行、行程安排、交通运输及项目后勤保障等服务。
  • 例如)假设某公司计划在西海岸举办会议。该公司的会议策划师选定圣地亚哥作为会址。策划师将聘请熟悉圣地亚哥当地情况且已与供应商建立合作关系的DMC(目的地管理公司),负责安排当地交通(机场接送、班车服务)、会议及娱乐活动(城市观光、体育赛事、团体晚宴等)。

会议管理

  • 为公司和组织策划并筹办大型会议/会议。
  • 职责包括场地选址(选哪个城市?选哪个场馆?)、合同谈判(供应商、演讲者)、注册管理、演讲者遴选/管理、住宿安排、后勤管理、财务管理以及展览管理。

活动策划

  • 这正是人们对活动策划师工作的普遍认知,但实际上,活动策划仅是其业务范畴中的一小部分。相较于其他服务,它更显光鲜亮丽且备受瞩目,却也更为罕见。
  • 职责包括确定日期、选择并预订活动场地、制定预算、办理许可手续、协调交通/停车事宜、确定活动主题、安排演讲嘉宾、布置装饰/租赁物品、餐饮服务及安保工作。
  • 示例)策划节日庆典、仪式活动、竞赛比赛、主题派对、音乐会、婚礼、公司启动派对等。
工作中所需技能
  • 出色的组织能力
  • 沟通技巧
  • 谈判技巧:能够与供应商和客户进行谈判。具备合同的基本知识。
  • 体力要求:活动当天你将同时处理多项任务,且需要长时间站立工作。
  • 解决问题的能力以及临场应变的思维能力
  • 人际交往能力:善于与人相处。你能够轻松地与新认识的人建立关系,并赢得他们的信任。
  • 懂得运用数字技术:使用软件来管理预算、安排日程和记录细节。
我该去哪里工作?
  • 活动策划公司(包括目的地管理公司)
  • 内部:公司、律师事务所、酒店/赌场、非营利组织等。
  • 对于你自己:许多活动策划师都是独立从业者,尤其是婚礼策划师。
期望/必要的牺牲
  • 非常规工作时间:由于活动并非总在工作日正常工作时间举行,因此必须值夜班和周末班。
  • 这很累人:可能需要长时间工作,以确保活动一切就绪。
  • 这可能令人压力倍增:活动是"鲜活"的存在。你每天都在进行表演。
  • 可能需要与要求苛刻的人共事。
  • 社交活动(婚礼、成人礼、生日会)最难应付:报酬少,麻烦多,因为要处理各种情绪问题;更别提告别暑假了,毕竟多数婚礼都集中在五月到十月。
当前行业趋势
  • 过去,人们以为只要有互联网就能成为活动策划师,无需经验或培训。但如今人们已意识到,活动策划是一项专业服务,对企业的营销和形象建设至关重要。
  • 在经济低迷时期,商务会议最先被取消。因此,企业活动策划人员可能会被裁员。
  • 医疗保健行业正蓬勃发展。因此,那些专注于医疗保健活动的从业者将有大量工作机会,因为医疗专业人员必须参加继续教育并出席会议,以满足其专业资质/执照的更新要求。 
在这个行业里,人们年轻时喜欢做些什么呢……

“我年轻时所做的一切都与表演相关,无论是服装设计、时尚还是旅行。我虽不亲自表演,却在促成一场场表演的发生。所有经历都成为我最终抵达此处的宝贵财富。”——希瑟·基南,KeyEvents公司总裁

需要教育
  • “活动策划”涵盖的范围相当广泛!从婚礼到企业活动及颁奖典礼,活动策划需要掌握多种技能并完成大量任务。
    • 它也常与策划会议和大会以及组织展览活动相提并论。
  • 活动策划师通常会获得会议或活动管理专业的学士学位,不过进入该领域的学生专业背景十分广泛,涵盖工商管理、酒店管理甚至传播学等不同专业。
  • 你的学位与活动策划的关联度越高,就越有可能从更高的职责起点开始(因此通常薪资也更高!)
  • 为提升您的学术资质,建议考虑从专业机构获取认证,例如:
  • O*Net列出的 其他认证 这些认证对工作经验的资格要求各不相同
  • 由于“活动策划”这一术语涵盖的职责范围极其广泛,许多雇主除了学术资质外,还希望看到具体的工作经验。
  • 拥有相关工作经验对增强个人简历竞争力大有裨益,因此许多学生选择在酒店、会议中心、婚礼场地或其他常见会议场所从事兼职工作,以积累实践经验并通过工作学习。
凭证

这或许能为你的简历增色;然而,经验远比学历/证书重要。这只是加分项,但绝非能自动为你赢得工作或客户的决定性因素。

认证会议专家

这是面向会议与活动策划者的自愿性认证。申请者须具备至少三年会议管理经验,近期从事过会议管理工作,并提供继续教育学分证明。符合资格者还需通过考试,内容涵盖成人学习理论、财务管理、场地与服务、后勤保障及会议项目策划等领域。

高中与大学期间的必做之事
  • 在高中阶段,磨练你的交际能力,选修沟通技巧、演讲、市场营销、商业和会计等课程。
  • 通过志愿服务获得实践经验!在学校、教堂或社区组织担任志愿者,协助策划活动、协调事务、制定采购预算、订购物资、接待来宾并管理后勤细节。撰写简历草稿,详细记录所有参与活动及参与人数。
  • 加入俱乐部或社交组织(如希腊社团)的活动委员会,在高中或大学策划一场活动(舞会、筹款活动等)。积累经验——即使是志愿服务经验——对简历至关重要。
  • 考虑在本地酒店、会议中心、大学或企业从事与大型会议及活动组织相关的兼职工作。 争取任何能让你亲眼目睹、观察活动现场的工作:衣帽间服务员、餐饮公司的侍应生/调酒师、花艺布置员、活动现场的洗手间管理员等等。
  • 在一家活动策划公司担任实习生。
  • 创建专属“造型手册”或Pinterest主页:收集各类造型、风格、装饰、美食等灵感素材,以此激发创意并逐步形成你对活动呈现效果的独特风格。
  • 决定是否要专注于某个特定领域(例如婚礼)
  • 练习你的 电话礼仪客户服务 
  • 选择最适合你的学习方式——线下、线上或混合式
  • 与你的学术顾问共同商定合适的选修课
  • 了解各种可选的认证途径。部分认证要求具备若干年工作经验,请务必掌握具体要求以便提前规划。
  • 活动策划师们热衷于通过专业组织进行交流,因此请加入一个(或多个)这样的组织吧!
  • 投资购买一台好相机,这样你就能为自己的作品拍摄大量照片。
  • 创建一个 在线作品集 并建立社交媒体渠道,用于打造个人品牌、推广技能与服务(同时向未来雇主展示过往作品) 
  • 了解行业专业人士在活动中着装的注意事项 行业精英参加活动着装须知。请注意着装选择应与活动类型相匹配
  • 通过阅读相关文章(如Skift Meetings上的文章)了解行业趋势。 Skift Meetings)并观看YouTube视频,紧跟行业趋势!
教育统计数据
  • 10.7%(持有高中毕业文凭者)
  • 8.2%(副学士学位)
  • 49.7%拥有学士学位
  • 9.7%(硕士学位)
  • 1.1%(专业版)

(该职业中25至44岁员工中最高学历水平所占百分比)

典型路线图
活动策划师发展路线图
如何获得你的第一份工作
  • 提前告知你的社交圈,你即将完成培训
  • 为从事活动相关业务的公司工作:餐饮供应商、花店、巴士公司、调酒师、灯光设计公司,并建立人脉网络!这段经历将让你从内部了解策划一场活动的全过程。
  • 与学校的就业指导中心合作寻找工作机会、完善简历并进行面试练习。
  • 考虑其他活动策划师的工作地点。 BLS工作环境包括:
    • 20% - 宗教、资助、公民及专业组织
    • 10% - 行政/支持服务
    • 9% - 住宿/餐饮服务
    • 8% - 艺术、娱乐和休闲
    • 4% - 自雇人士
  • 若从事兼职或志愿工作,请建立牢固的人脉关系
  • 建立一份能向潜在雇主展示的相关经验组合。
    • 保留你协助策划的任何活动的记录,例如照片以及客户和供应商提供的专业推荐信,这些材料能证明你的可靠性和专业能力。
  • 宣传您的 在线作品集 并推广您的社交媒体渠道以提升知名度 
  • 撰写文章并在活动策划网站以及社交平台(如 LinkedIn 
  • 迁往就业机会多的地方!美国劳工统计局指出, 活动策划师职位最集中的地区 的活动策划师岗位集中于华盛顿特区、科罗拉多州、弗吉尼亚州、犹他州和罗德岛州
  • 审阅 活动策划师简历模板 获取灵感
  • 确保您的简历具有冲击力、说服力、零错误,并包含大量数据和细节。
  • 寻找机遇于 Indeed, Glassdoor或甚至 Craigslist 寻找小型工作
  • 在提供潜在推荐人的联系方式前,请务必事先征得他们的同意。
  • 为任何情况做好准备是活动策划成功的关键!通过复习常见问题为面试做准备 常见问题 并构思回答方案!
  • 模拟面试 模拟面试 以便展现出能力与自信

任何能让你亲历活动的机会都值得把握。那是人们获得最多曝光的场合。尽可能争取各类课外兼职。 我最初是衣帽间服务员,见证了所有活动现场。若能当服务生,就去活动现场当;若会插花,就加入为活动供花的团队;若是清洁工,就去活动场所当洗手间管理员——关键在于亲眼见证!"希瑟·基南Key社团主席 

雇主看重什么?
  • 精力充沛:活动期间能连续五天凌晨4点起床,凌晨1点入睡,依然精神饱满!
  • 简历:参与过活动策划。大学期间有过工作经历,这表明你能够同时处理多项事务。
  • 专业人士:你能写专业邮件吗?你仪表得体吗?

“我会考察候选人的过往工作经历及任职时长。我需要的是充满激情、态度积极、自信果敢、精力充沛的人选——既能随机应变,又能出色地与客户沟通,让我引以为傲……”希瑟·基南Key Events公司总裁

如何保持竞争力
  • 掌握多门语言:这将为你打开通往更多客户和更多活动的大门。
  • 随时掌握最新技术动态:虚拟会议软件、社交媒体(推特、脸书)。
  • 打造独特品牌并推广该品牌。
忠告

"务必确保你热爱这份工作,因为它充满挑战。这就像马戏团一样,是一种使命,而非仅仅是份差事。"希瑟·基南,KeyEvents公司总裁

信息图表

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活动策划公司格莱迪奥格拉菲克斯

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薪资与就业前景
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年薪预期

$56K
$64K
$72K

新员工起薪约为5.6万美元。年薪中位数为6.4万美元。经验丰富的员工年薪可达7.2万美元左右。

来源:加利福尼亚州就业发展部

年薪预期

$59K
$78K
$112K

新员工起薪约为5.9万美元。年薪中位数为7.8万美元。经验丰富的员工年薪可达11.2万美元左右。

来源:加利福尼亚州就业发展部

年薪预期

$48K
$61K
$77K

新员工起薪约为4.8万美元。年薪中位数为6.1万美元。经验丰富的员工年薪可达7.7万美元左右。

来源:加利福尼亚州就业发展部

年薪预期

$46K
$58K
$66K

新员工起薪约为4.6万美元。年薪中位数为5.8万美元。经验丰富的员工年薪可达6.6万美元左右。

来源:加利福尼亚州就业发展部

年薪预期

$48K
$62K
$80K

新员工起薪约为4.8万美元。年薪中位数为6.2万美元。经验丰富的员工年薪可达8万美元左右。

来源:加利福尼亚州就业发展部