聚光灯
国际贸易专员全球物流协调员海关合规专员国际供应链分析师贸易运营经理货运代理协调员国际贸易合规经理出口合规专员进出口协调员国际贸易顾问国际运输专员
进出口专员负责组织货物从外国进口或向外国出口。这类专业人士也被称为进出口代理、出口经理、货运代理或海关经纪人。进出口专员参与外贸业务的各个环节,包括安排贸易、协调运输以及监督货物交付。
由于工作涉及对外贸易,进出口专员负责准备海关文件,并确保所有货物符合进出口法规。例如,您是否知道除非是单臂人士,否则向美国进口弹簧刀属于违法行为?他们还需及时处理关税事宜并为客户办理付款手续。进出口专员还会代表客户与海关官员进行交涉。
- 灵活的工作时间安排
- 通过贸易了解不同文化的机会
- 成为谈判专家
工作日程
- 进出口专员的工作时间和环境各不相同。他们可能受雇于海关或经纪公司,也可能自主经营并独立工作。
- 在海关大楼和报关行工作的员工通常每周工作40小时。为处理贸易事务,可能需要在晚间和周末加班。自雇人士的工作时间则更为灵活。部分岗位可能需要出差。
典型职责
- 准备进出口文件,确保其符合海关法律法规
- 确保货物顺利通关并安全抵达目的地
- 计算货运应缴关税和税费
- 支付任何运输关税和税费
- 按关税编码系统对货物进行分类
- 及时了解进出口法规与法律动态
- 使用授权书代表客户签署文件
- 为进口产品获取担保
- 安排产品的运输、仓储和分销
- 监控货物在运输过程中的状态
- 申请退税或任何其他适用的退还款项
- 为货物购买保险,以防丢失或损坏
额外职责
- 为客户提供运输方案和运输路线的建议
- 推荐最佳的标签和包装产品及方法
- 协助协调货物通关事宜
- 与其他进出口专家和海关经纪人保持联系
软技能
- 主动学习
- 积极倾听
- 批判性思维
- 指导
- 学习策略
- 数学
- 监测
- 谈判
- 问题解决
- 发言
- 时间管理
- 写作
技术技能
- 合规软件(ASYCUDA)
- 数据库用户界面与查询软件(ACE、Microsoft Access)
- 电子邮件软件(Microsoft Outlook)
- 企业资源规划(ERP)软件(SAP软件)
- 物料需求计划物流与供应链软件(MRP软件)
- 办公套件软件(Microsoft Office)
- OCR或扫描软件
- 项目管理软件(SAP海关管理)
- 航空公司
- 银行
- 海关与边境保护局
- 货运业务
- 石油公司
- 航运公司
- 贸易公司
- 仓储公司
进出口专员与全球各地的企业开展合作。他们有机会在国内外出差。他们的大部分工作通过计算机和电话完成。
另一方面,这是份忙碌的工作,压力不小。 贸易限制 是进出口专员经常处理的事务。此外,由于需要应对国际客户,进出口专员常需在晚间、节假日及周末待命。
未来几年进出口专员的就业增长前景良好。平均每年有 141,900个 ,年增长率达5.6%。波士顿、芝加哥、休斯顿、洛杉矶、迈阿密、新奥尔良、纽约和西雅图均为贸易热点城市,是从事进出口专员职业的理想就业地。
在这个职业领域,即使没有工作经验,入门级职位也相对容易获得。然而,拥有工商管理学士或硕士学位的进出口专员在职业晋升方面拥有最大优势。精通至少一门外语也是加分项。
进出口专家擅长处理数据和解决问题。因此,他们很可能一直擅长数学,甚至可能是数学竞赛选手。他们可能喜欢解谜游戏,在国际象棋等策略类游戏中表现出色。
由于进出口专家需要与众多国际客户合作,他们必须精通英语沟通。因此他们很可能在英语学习方面也表现优异。掌握外语对这份工作同样有益,所以他们很可能在高中或大学期间修读过外语课程,并且一直对其他文化和海外旅行抱有浓厚兴趣。
- 进出口专员的最低学历要求为高中毕业证书或普通教育发展证书(GED)。
- 根据ONet的数据,45%的进出口专员职位要求高中毕业或同等学历,20%要求大专文凭,20%要求学士学位。
- 进出口专家可攻读工商管理、经济学或政治学学士学位。
- 有些人,特别是那些对管理职位感兴趣的人,拥有工商管理硕士学位。
- 需要一到两年的在职培训
- 培训通过实践操作和与经验丰富的同事共同工作来完成。
- 在进出口公司获得实习机会是积累经验的绝佳途径。
- 任何希望从事进出口专员工作的人员必须持有经纪人执照。
- 申请人须年满21周岁,为美国公民,并通过 海关经纪人执照考试 (CBLE)
- 通过CBLE考试后,需完成背景调查并缴纳执照费用,方可正式获得经纪人执照。
- 可晋升至管理职位
- 选修商业或计算机课程,这些课程将使你获得软件操作经验。
- 主要专注于商业、英语和数学课程
- 学习一门外语,例如中文、德语、日语、韩语或西班牙语
- 在大学期间,若有开设国际贸易与市场营销课程,请务必选修。
- 申请在进出口公司实习
- 随时掌握政府法规和国际贸易政策
- 学习Microsoft Word、Microsoft Excel和Google Sheets等程序
- 选修能提升沟通能力的课程,例如 SkillPath提供的 课程
- 选修一门能提升批判性思维能力的课程,例如 批判性思维:理性决策 来自edX
- 请确保至少拥有高中毕业文凭或普通教育发展证书(GED)。您接受的教育和培训越多,获得聘用的机会就越大。
- 获取您的海关经纪人执照
- 工作经验是加分项。若无法获得实习机会,担任客户服务代表是绝佳的入门选择。
- 创建一份 专业简历 突出您的技能和经验
- 请编辑或朋友审阅你的简历,指出错误或改进之处。
- 当你开始求职时,请告知你社交圈中的人
- 在与潜在雇主面试前,先对他们进行调研
- ZipRecruiter, SimplyHired, Indeed, Monster, Glassdoor 都是在线搜索您所在地区进出口专员职位的好去处
网站
书籍
- 如何开办并经营一家财务成功的进出口企业 作者:玛丽莎·曼雷萨
- 开启您的进出口业务:成功指南分步详解s 创业家传媒团队 撰写
- 进出口:如何让您的业务跨越国界 作者:卡尔·A·尼尔森
- 进出口程序与文件 作者:唐娜·巴德
尽管进出口专员的就业增长在未来十年内前景良好,您仍可能选择转行至相关领域,或暂时远离繁忙的工作环境。若想探索其他职业方向,不妨参考 相关职业 (由Career One Stop提供) O*Net Online:
- 经纪事务员
- 货物与货运代理
- 合规官
- 海关与边境保护官员
- 货运代理
- 政府财产检查员和调查员
- 后勤人员
- 采购文员
- 法规事务专员
- 运输、仓储与配送经理
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