焦点
国际贸易专员、全球物流协调员、海关合规专员、国际供应链分析师、贸易运营经理、货运代理协调员、国际贸易合规经理、出口合规专员、进出口协调员、国际贸易顾问、国际运输专员
进出口专员负责组织货物从国外进口或出口至国外。这些专员也被称为进出口代理、出口经理、货运代理或报关行。进出口专员参与外贸业务的各个方面,包括安排贸易、协调运输以及监督货物交付。
由于工作涉及对外贸易,进出口专员负责准备海关文件,并确保所有货物均符合进出口法律法规。例如,你知道吗?除非是单臂人士,否则将弹簧刀进口到美国是违法的。他们还必须及时掌握税费信息,并为客户办理付款手续。此外,进出口专员还会代表客户与海关官员进行接洽。
- 灵活的工作时间安排
- 通过贸易了解不同文化的机会
- 成为谈判专家
工作安排
- 进出口专员的工作时间和工作环境可能各不相同。他们可能受雇于海关或报关行,也可能自主经营、独立工作。
- 在海关大楼和报关行工作的人员,每周工作时间通常为40小时。为协商贸易事宜,可能需要晚上和周末加班。自雇人士的工作时间安排则更为灵活。某些职位可能需要出差。
主要职责
- 准备进出口单据,确保其符合海关法律法规
- 确保货物顺利通关并安全送达目的地
- 计算货物的应缴关税和税费
- 支付任何运费、关税和税费
- 根据关税编码体系对货物进行分类
- 及时了解进出口法规和法律
- 使用授权书代表客户签署文件
- 为进口产品办理保函
- 安排产品的运输、仓储和分销
- 在货物运输过程中进行监控
- 申请关税退税或任何其他适用的退款
- 为货物购买保险,以防发生丢失或损坏
其他职责
- 就运输方案和运输路线向客户提供建议
- 推荐最佳的标签和包装产品及方法
- 协助协调货物通关事宜
- 与其他进出口专家和报关行保持联系
软技能
- 主动学习
- 积极倾听
- 批判性思维
- 指导
- 学习策略
- 数学
- 监测
- 谈判
- 问题解决
- 演讲
- 时间管理
- 写作
技术技能
- 合规软件(ASYCUDA)
- 数据库用户界面和查询软件(ACE、Microsoft Access)
- 电子邮件软件(Microsoft Outlook)
- 企业资源规划(ERP)软件(SAP软件)
- 物料需求计划物流与供应链软件(MRP软件)
- 办公套件软件(Microsoft Office)
- OCR 或扫描软件
- 项目管理软件(SAP海关管理)
- 航空公司
- 银行
- 海关与边境保护局
- 货运运营
- 石油公司
- 航运公司
- 贸易公司
- 仓储公司
进出口专家与全球各地的公司合作。他们有机会在国内和国外出差。他们的大部分工作都是通过电脑和电话完成的。
另一方面,这是一份工作繁忙且压力较大的工作。 贸易限制 是进出口专员经常需要处理的事务。此外,由于需要与国际客户打交道,进出口专员在晚上、节假日和周末往往需要随时待命。
未来几年,进出口专员的就业增长前景良好。平均每年有 141,900个 ,且以每年5.6%的速度增长。波士顿、芝加哥、休斯顿、洛杉矶、迈阿密、新奥尔良、纽约和西雅图都是贸易热点城市,也是进出口专员寻找工作的绝佳去处。
在这个行业中,即使没有工作经验,入门级职位也相对容易获得。不过,如果进出口专员拥有工商管理学士或硕士学位,则在职业晋升方面将拥有最大的机会。此外,能流利使用至少一门外语也是一大优势。
进出口专家擅长处理数据和解决问题。因此,他们很可能一直都很擅长数学,甚至可能是数学竞赛选手。他们很可能喜欢动脑解谜,并且擅长国际象棋和其他策略类游戏。
由于进出口专员需要与众多国际客户打交道,因此他们必须能够流利地用英语进行沟通。所以,他们很可能在英语学习方面也表现优异。掌握一门外语对这份工作也有帮助,因此他们可能在高中或大学期间修读过外语课程,并且一直对其他文化以及出国旅行充满兴趣。
- 进出口专员的最低学历要求是高中毕业证书或GED证书
- 据ONet数据显示,45%的进出口专员职位要求具备高中文凭或同等学历,20%要求具备大专证书,20%要求具备学士学位。
- 进出口专家通常会获得工商管理、经济学或政治学专业的学士学位
- 有些人,尤其是那些有意从事管理职位的人,拥有工商管理硕士学位
- 需要一到两年的在职培训
- 培训通过实践操作和与经验丰富的同事并肩工作来完成
- 在进出口公司获得实习机会是积累经验的绝佳途径
- 任何希望从事进出口专员工作的人都必须持有报关行执照
- 申请人必须年满21周岁,为美国公民,并通过 海关经纪人执照考试 (CBLE),该考试由美国海关与边境保护局组织
- 通过CBLE考试后,还需进行背景调查并缴纳执照费,才能正式获得经纪人执照
- 可晋升至管理岗位
- 选修一些商业或计算机课程,以便积累软件操作经验
- 主要侧重于商业、英语和数学课程
- 学习一门外语,例如中文、德语、日语、韩语或西班牙语
- 上大学时,如果学校开设了国际贸易和市场营销课程,请选修这些课程
- 申请在一家进出口公司实习
- 随时了解政府法规和国际贸易政策
- 学习 Microsoft Word、Microsoft Excel 和 Google 表格等软件
- 选修能够提高沟通能力的课程,例如 “积极倾听技巧” 课程,该课程由SkillPath提供
- 选一门能提升你批判性思维能力的课程,比如 《批判性思维:理性决策》 (edX平台)
- 请确保您至少拥有高中文凭或GED证书。受教育程度和培训经历越丰富,您被录用的机会就越大。
- 获取报关行执照
- 有工作经验者优先。如果无法获得实习机会,担任客户服务代表是一个很好的起点。
- 制作一份 专业简历 ,突出您的技能和经验
- 请编辑或朋友帮你检查简历,看看是否有错误,或者还有哪些改进之处
- 当你开始求职时,请告知你人脉圈中的朋友
- 在参加面试之前,先对潜在雇主进行一番了解
- ZipRecruiter, SimplyHired, Indeed, Monster以及 Glassdoor 都是在线搜索您所在地区进出口专员职位的不错平台
网站
书籍
- 如何创办并经营一家财务上成功的进出口企业 作者:玛丽莎·曼雷萨
- 创办自己的进出口企业:成功指南(分步指南)s 作者:Entrepreneur Media 编辑部
- 进出口:如何将业务拓展到海外 作者:卡尔·A·尼尔森
- 进出口手续及文件 作者:唐娜·巴德
尽管未来十年进出口专员的就业增长前景看好,但您仍可能决定转行从事类似职业,或者暂时离开繁忙的工作环境休息一下。如果您想探索其他选择,不妨看看 相关职业 ,以及 O*Net Online列出的相关职业:
- 经纪公司文员
- 货运和货运代理
- 合规专员
- 海关与边境保护局官员
- 货运代理
- 政府财产检查员和调查员
- 物流专家
- 采购文员
- 法规事务专员
- 运输、仓储和配送经理
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