聚光灯
行政分析师、业务分析师、业务顾问、就业项目分析师、管理分析师、管理顾问、组织发展顾问、绩效管理分析师、项目管理分析师
管理分析师(亦称顾问)在各类企业与组织中工作,致力于优化运营流程。具体而言,他们与管理者协作,识别低效操作并探索改进方案。这需要进行大量数据收集工作,以便全面审查流程并找出问题所在。
每个组织的性质各不相同,因此管理分析师必须经常适应雇主的目标。事实上,该领域许多从业者都专注于雇主的业务领域。例如,医疗机构和政府机构的需求不同,因此它们可能只招聘具备相关专业知识的人才。与此同时,对于营利性企业而言,其最终目标是在保持竞争力的同时提升利润。正因如此,它们寻求能够实施变革以降低成本的管理分析师。
综上所述,必须牢记的是,许多管理原则具有普适性,无论在哪个行业都适用。
- 从内部助力组织成长,实现效率最大化
- 了解大型组织的内部运作机制
- 影响外部客户的产品与服务质量或效果
- 保持企业盈利能力,使其能够留住现有员工并招聘新员工,从而助力国民经济发展。
工作日程
81%的从业者每周工作超过40小时,具体工时因机构性质和工作类型而异。18%的管理分析师为自由职业者,通过合同制工作。这要求他们先评估潜在客户的招聘需求,再撰写提案并参与竞标,相当于耗费无薪时间寻找工作机会。 此外,该领域从业者可能需要从办公室前往客户所在地,并频繁参与会议,其中部分会议可能超时进行。
典型职责
- 深入了解雇主的系统、设备、层级结构和流程
- 与员工会面并有时进行面试,对工作区域进行现场检查
- 审查与工作流程相关的组织准则和标准
- 审查数据、研究和报告以寻找重要发现
- 撰写详细的改进建议和问题解决方案
- 起草实施建议的计划
- 与经理们保持跟进,确保变更正在实施
- 追踪变更效果并与受影响人员沟通
额外职责
- 对人员进行访谈并开展现场观察
- 投标书起草(适用于自雇承包商)
- 可能前往不同工作中心地点(有时在本地以外区域)进行实地考察,并与经理或其他分析师会面。
软技能
- 独立自主;勇于主动出击
- 适应变化
- 出色的阅读理解能力
- 分析性与客观性
- 具有合作精神,注重团队协作
- 批判性思维
- 改进流程的意愿与能力
- 明智的判断与决策
- 电话礼仪
- 归纳推理
- 诚信
- 坚持不懈;目标导向
- 专业风范
- 研究与故障排除能力
- 能够通过口头和书面指导为他人提供建议和指导
- 出色的沟通能力,包括积极倾听
- 善于观察;能够分析员工行为
- 对人类动机因素的理解
- 规划与组织能力
技术技能
- 熟悉计算机(PC或苹果)
- 熟悉办公设备,如打印机、扫描仪和复印机
- Microsoft Office、Google应用、Macintosh软件
- 能够制作格式规范的提案和引人入胜的演示文稿
- 银行机构
- 政府机构
- 保险公司
- 大型企业
- 非营利组织
- 科学技术组织
- 个体经营承包商
组织高度依赖管理分析师的专业能力,以确保其运营效率最大化,并在适用情况下实现利润最大化。当变革势在必行时,该领域的从业者必须随时待命,协助实施变革并监督其成效。这可能导致加班及频繁前往不同地点,以确保新流程被正确执行,同时收集员工反馈并倾听问题。 有时变革源于联邦或州政府的指导方针,其实施时限紧迫且存在违规处罚。当组织施压要求管理层快速达标时,这种压力可能引发紧张局面。
全国范围内,雇主们正积极寻求高素质的管理分析师。根据美国劳工统计局数据,该领域预计将以近三倍于所有职业领域平均水平的速度增长。商业竞争尤为激烈,促使企业寻求能够精准定位并消除薄弱环节与低效环节的专家。
医疗保健是另一个亟需援助的领域,随着公民寿命延长,资源日益紧张。与此同时,随着保险法规不断演变,医疗服务提供者需要帮助以确保他们能够跟上步伐。
未来几年,在信息技术、人力资源、公共关系及政府机构等专业领域工作的管理分析师预计也将供不应求。拥有高级学位者自然能获得更多机会和更高薪资。
在年轻时,管理分析师们很可能热衷于帮父母做家务,或自愿参与学校委员会工作。当他人遇到难题或需要帮助时,他们往往是大家寻求解答的对象。许多人可能对广泛领域都抱有兴趣,在深入探索某个领域之前,他们会尽可能地学习所有相关知识。
在学校里,他们很可能在英语或演讲课上表现优异,并热衷于确保作业格式规范、引用正确。这类人通常守时可靠,往往是规则的捍卫者,能理性论证遵守特定规则的重要性。
未来的商业分析师们可能也擅长知识问答游戏,他们对细节充满兴趣且记忆力过人。最后,他们还具备洞察微小细节如何影响"全局"的能力。
- 学士学位是最低要求
- 普通雇主寻求拥有工商管理硕士学位或相关研究生学位的求职者。
- 雇主可能要求求职者提供数年相关工作经历,以证明其履行过相关职责。
- 某些公司只招聘在其行业领域(如会计或软件)有经验的员工。
- 专业培训(如注册管理顾问认证)能提升竞争力
- 根据O-Net在线数据,46%的从业人员拥有硕士学位;38%拥有学士学位。
- 12%拥有学士后证书
- 某些职位可能需要专业认证和州执照。认证包括但不限于:
- 注册管理会计师
- 项目管理认证助理
- 成就认证——联盟管理
- 认证表单系统专家
- 商业表格管理
- 注册商业分析师
- 临床顾问
- IQBBA 业务分析师
- 注册管理顾问
- 认证战略联盟专家
- 仔细考察该项目的产业联系及其毕业生就业率。许多项目充当着通往雇主的渠道,因此与招聘方保持着紧密联系。
- 考虑参加在线课程(来自经认证的项目)
- 寻找学校提供的学费减免和奖学金机会(当然,除了联邦助学贷款之外)
- 在决定是否报名参加校内课程、在线课程或混合课程时,请考虑您的日程安排和时间灵活性。
- 选择与管理分析师职业方向相关的入门级职位,开始积累未来所需的实践经验。
- 询问朋友、亲戚以及相关学科的老师,看他们是否了解能帮助你做好准备的工作或实习机会。
- 努力提升书面沟通与口头表达能力
- 加入提供公开演讲和领导力技能练习机会的俱乐部
- 自愿管理学校或当地社区的大型项目
- 选修商业类选修课,例如创业学、会计学、商业数学、经济学、市场营销学和心理学。
- 精通细节阅读与深度理解
- 理清思路,掌握良好的记录保存和档案管理原则
- 广泛阅读各类商业媒体(杂志、网站、视频),紧跟行业趋势。
- 作为未来的商业分析师,请做好准备:招聘经理和招生官会仔细审查你的书面材料,以确认你是否具备所需的特质。
- 学会保持极其详细的记录,以便为你的简历和大学申请提供依据。
- 在简历或申请材料中包含大量可量化数据的实例
- 确保所有书面材料无误、格式规范,并完全符合相关职位招聘信息或大学项目录取要求中列出的各项细则。
- 强烈建议在提交申请材料前,聘请专业编辑、认证简历撰写人或大学招生专家进行审核。
- 仅申请您完全符合资格的职位或项目
- 列出所有正式与非正式的工作经历及培训,包括高中及高等教育阶段的学术背景。
- 为每份简历、求职信和/或申请材料量身定制,精准匹配您申请的具体职位或项目(而非重复使用相同的一般性信息)。
- 联系您以往的导师、教师及其他能证明您资质的人士。询问是否可以将其列为推荐人,或请求他们提供推荐信。
- 通过模拟面试进行练习,准备常见问题的回答,并学习如何通过着装展现专业形象。
- 在Indeed、Monster和USAJobs等招聘门户网站上寻找职位信息。
- 请保持领英个人资料的及时更新,并确保您的社交媒体账户保持高度专业性。是的,招聘人员正在关注您的社交媒体动态!
- 提前规划。向你申请(或任职)的公司说明你的职业规划,并询问他们是否有培养机会,助你未来转型为管理分析师。
- 精通你的工作,交付成果时要超越预期。赢得那些赞誉吧!
- 始终准时到岗,并具备足够的灵活性,在需要时能够加班。
- 在工作中保持最高诚信
- 表现得像一位经验丰富的专业人士和模范员工
- 遇到问题时,请提供完整的解决方案(而非仅仅抱怨)。
- 加入专业组织,例如管理顾问协会
- 完成高等教育和培训(并保持高GPA!)
- 及时了解影响您关注领域的技术与法规变化
- 将自己打造成不可或缺的宝贵资产,成为解决问题的首选专家(或在工作中的挑战性领域,如复杂政策方面)
- 在人才紧缺领域获得专业证书
网站
- 管理顾问协会
- 业务分析师心得
- BA时报
- 现代分析师
书籍
《美国新闻与世界报道》根据薪资、就业增长、就业率等因素,将管理分析师列为最佳商业职位榜单的第12位。对于那些寻求商业相关职业但并非完全以"管理分析师"为导向的人士,劳工统计局提供了许多类似职业供您参考:
- 会计师和审计师
- 行政服务经理
- 预算分析师
- 成本估算师
- 经济学家
- 财务分析师
- 财务经理
- 市场研究分析师
- 运筹学分析师
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年薪预期
新员工起薪约为8.4万美元。年薪中位数为9.9万美元。经验丰富的员工年薪可达12.4万美元左右。
年薪预期
新员工起薪约为10.4万美元。年薪中位数为13.4万美元。经验丰富的员工年薪可达17.2万美元左右。
年薪预期
新员工起薪约为6.7万美元。年薪中位数为9.7万美元。经验丰富的员工年薪可达13.2万美元左右。
年薪预期
新员工起薪约为7.1万美元。年薪中位数为9万美元。经验丰富的员工年薪可达12.5万美元左右。
年薪预期
新员工起薪约为7.9万美元。年薪中位数为9.4万美元。经验丰富的员工年薪可达11.8万美元左右。