焦点
行政分析师、业务分析师、业务顾问、就业项目分析师、管理分析师、管理顾问、组织发展顾问、绩效管理分析师、项目管理分析师
管理分析师(也称为顾问)在各类企业和组织中工作,致力于优化运营流程。具体而言,他们与管理者合作,找出低效的工作方式,并探索改进方案。这需要收集大量数据,以便全面审查流程并找出问题所在。
每个组织的性质各不相同,因此管理分析师往往需要根据雇主的目标调整工作方式。事实上,该领域的许多从业者都专注于雇主所在的业务领域。例如,医疗机构和政府机构的需求各不相同,因此它们可能只招聘具备相关专业知识的人才。与此同时,对于以营利为目的的公司而言,其最终目标是在保持竞争力的同时提高利润。正因如此,它们才会寻找能够实施变革、以降低成本为目标的管理分析师。
话虽如此,但必须记住,许多管理原则具有普适性,无论在哪个行业都适用。
- 从内部助力企业成长并提升运营效率
- 了解大型组织的内部运作机制
- 影响面向外部客户的产品和服务质量或效果
- 确保企业保持盈利,从而能够留住现有员工并招聘新员工,进而助力国民经济
工作时间表
81%的人表示每周工作时间超过40小时,具体工时取决于所在机构及工作性质。18%的管理分析师属于自雇人士,通过合同形式开展工作。这要求他们审阅潜在客户发布的职位需求,随后撰写提案并参与竞标。这意味着他们需要花费大量无偿时间来寻找工作机会。 此外,该领域的从业人员可能需要从自己的办公室前往客户所在地,并需频繁参加会议,其中部分会议可能需要加班。
主要职责
- 深入了解雇主的系统、设备、组织架构和流程
- 与员工会面,有时进行面谈,并对工作区域进行现场检查
- 审查与工作流程相关的组织指南和标准
- 审查数据、研究和报告,以寻找重要发现
- 撰写详细的改进建议及问题解决方案
- 起草实施建议的方案
- 与经理保持沟通,以确保各项变更得到落实
- 跟踪变更的效果并与受影响人员沟通
其他职责
- 对人员进行访谈并开展现场观察
- 编制投标书(适用于个体承包商)
- 可能需要前往不同的工作中心地点(有时位于本地以外)进行实地考察,并与经理或其他分析师会面
软技能
- 独立自主;乐于主动出击
- 善于适应变化
- 出色的阅读理解能力
- 分析性且客观的
- 善于合作且注重团队协作
- 批判性思维
- 对改进流程的渴望和能力
- 明智的判断与决策
- 电话礼仪
- 归纳推理
- 诚信
- 坚持;目标导向
- 专业风范
- 研究与故障排除能力
- 能够通过口头和书面指导向他人提供建议和指导
- 出色的沟通能力,包括积极倾听
- 观察力强;善于分析员工行为
- 对人类动机因素的理解
- 计划与组织能力
技术技能
- 熟悉计算机(PC 或 Apple)
- 熟悉打印机、扫描仪和复印机等办公设备
- Microsoft Office、Google 应用、Macintosh 软件
- 能够撰写格式规范的提案并制作具有说服力的演示文稿
- 银行机构
- 政府机构
- 保险公司
- 大型企业
- 非营利组织
- 科技组织
- 个体经营者
企业高度依赖管理分析师的专业知识,以确保运营效率最大化,并在适当情况下实现利润最大化。当需要进行变革时,该领域的从业人员必须随时待命,协助实施变革并监督其成效。这可能导致加班以及频繁前往各地现场,以确保新流程得到正确执行,同时收集员工反馈并倾听他们遇到的问题。 有时,变革是由联邦或州政府指导方针推动的,实施时间紧迫,且不遵守规定将面临处罚。这会给组织带来压力,因为管理层必须迅速采取行动以符合规定。
全美各地的雇主都在寻找高素质的管理分析师。据美国劳工统计局数据显示,该领域的增长速度预计将达到所有职业领域平均增速的近三倍。商业竞争尤为激烈,这促使企业积极物色能够精准定位并消除薄弱环节及低效问题的专家。
医疗保健是另一个亟需支持的领域,因为民众寿命延长,而医疗资源却日益紧张。与此同时,随着保险法规的不断演变,医疗服务提供者需要获得支持,以确保他们能够跟上时代步伐。
预计未来几年,在信息技术、人力资源、公共关系及政府机构等专业领域工作的管理分析师也将供不应求。拥有高级学位的人员自然能获得更多机会和更高的薪资。
在年轻时,管理分析师们可能很乐于帮父母做家务,或者自愿参加学校委员会的工作。当别人遇到不懂的问题或需要帮助时,他们往往是大家寻求帮助的对象。许多人可能对广泛的领域都感兴趣,在深入了解一个领域后,才会转向下一个领域。
在学校里,他们很可能在英语或演讲课上表现优异,并且可能非常注重确保作业格式规范,并在必要时正确引用文献。他们通常守时、可靠,且往往对规则一丝不苟,能够理性地阐述遵守某项规则的重要性。
未来的管理分析师们在知识问答游戏中想必也表现出色,因为他们对细节充满兴趣,且记忆力出众。最后,他们还具备洞察细微之处如何影响“全局”的能力。
- 本科毕业是最低要求
- 大多数雇主希望招聘拥有工商管理硕士学位或相关研究生学位的员工
- 机构可能要求申请人提供多年相关工作经历,以证明其履行过相关职责
- 某些公司只招聘在特定领域(如会计或软件)有经验的员工
- 诸如“注册管理顾问”等专业培训有助于提升竞争力
- 据O-Net Online数据显示,46%的从业人员拥有硕士学位;38%拥有学士学位
- 12% 持有本科后证书
- 某些职位可能需要相关认证和州执照。认证包括但不限于:
- 注册管理会计师
- 项目管理认证助理
- 成就证书——联盟管理
- 认证表单系统专家
- 商业表单管理
- 注册商业分析师
- 临床顾问
- IQBBA 业务分析师
- 注册管理顾问
- 认证战略联盟专家
- 仔细考察该项目与行业的联系及其毕业生就业率。许多项目充当了通往雇主的“输送管道”,因此与招聘方保持着密切的联系
- 不妨考虑修读(经认证的)在线课程
- 了解学校提供的学费减免和奖学金机会(当然,这不包括联邦学生资助)
- 在决定报名参加校内课程、在线课程还是混合式课程时,请考虑您的时间安排和灵活性
- 尝试从事与您希望作为管理分析师工作的领域相关的入门级职位,以此开始积累未来所需的实践经验
- 询问朋友、亲戚以及相关学科的老师,看他们是否了解有助于你做好准备的工作或实习机会
- 努力提升你的书面沟通和口头表达能力
- 加入能提供练习公开演讲和领导力技能机会的社团
- 自愿在学校或当地社区负责管理大型项目
- 选修商业类选修课,例如创业学、会计学、商业数学、经济学、市场营销和心理学
- 熟练掌握细节阅读与深度理解
- 理清头绪,掌握良好的档案保存与管理原则
- 广泛阅读各类商业媒体(杂志、网站、视频),并紧跟行业趋势
- 作为一名未来的管理分析师,请注意,招聘经理和招生官会仔细审查你的书面材料,以判断你是否具备所需的素质。
- 学会详细记录各项经历,以便为简历和大学申请提供参考
- 在简历或申请材料中列举大量可量化的数据实例
- 请确保您提交的所有书面材料均无错误、格式规范,并符合相关职位招聘启事或大学项目入学要求中列出的所有细节。
- 强烈建议在提交申请材料前,请专业编辑、持证简历撰写师或大学招生专家对您的材料进行审核
- 请仅申请您完全符合资格的职位或项目
- 请列出所有正式和非正式的工作经历及培训经历,包括高中及大专阶段的学习经历
- 请针对您申请的具体职位或项目,量身定制每份简历、求职信和/或申请材料(而不是重复使用相同的通用信息)
- 联系您以前的上司、导师以及其他能证明您资质的相关人士。询问是否可以将他们列为推荐人,或请求他们提供推荐信
- 通过模拟面试进行练习,准备好对常见问题的回答,并学习如何通过着装展现专业形象
- 在Indeed、Monster和USAJobs等招聘网站上查找职位信息
- 请及时更新您的领英个人资料,并确保您的社交媒体账号保持高度专业性。没错,招聘人员确实会查看您的社交媒体!
- 提前规划。向你应聘的公司(或现任公司)说明你的计划,并询问他们是否有相关机会,帮助你为未来的管理分析师职业发展做好准备。
- 精通你的工作,在提交成果时力求超越预期。赢得那些赞誉吧!
- 务必准时,并保持足够的灵活性,以便在需要时加班
- 在工作中保持最高的诚信
- 表现得像一位出色的专业人士和模范员工
- 遇到问题时,请提出一个周全的解决方案(而不仅仅是抱怨)
- 加入诸如管理咨询师协会(Institute of Management Consultants)等专业组织
- 完成高等教育和培训(并保持高GPA!)
- 及时了解影响您关注领域的技术和法规变化
- 让自己成为不可或缺的宝贵人才,成为解决问题的首选专家(或成为处理工作中的棘手领域,例如复杂的政策)
- 在人才紧缺领域获得专业证书
网站
- 管理咨询师协会
- 业务分析师心得
- 《BA时报》
- 现代分析师
书籍
《美国新闻与世界报道》根据薪资、就业增长、就业率及其他因素,将“管理分析师”列为“最佳商业职位”榜单的第12位。对于那些希望从事商业相关工作,但又不完全以“管理分析师”为目标的人士,美国劳工统计局列出了许多类似的职业供您参考:
- 会计师和审计师
- 行政服务经理
- 预算分析师
- 成本估算师
- 经济学家
- 财务分析师
- 财务经理
- 市场研究分析师
- 运筹学分析师
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