聚光灯

类似标题

业务经理、总经理 (GM)、运营总监、运营经理、工厂主管、商店经理

工作描述

运营经理负责规划、指导或协调公共或私营部门组织的运营,监督多个部门或地点。

职业生涯的回报
  • 保持业务顺利进行 
  • 帮助确保工人的安全和工作保障
  • 学习宝贵的 "幕后 "后勤技能

"Keeping up-to-date information as the team grows, and assisting to resolve an issue." - Nicole Kohorts, Service Operations Coordinator at Air Treatment Corporation

内幕消息
工作职责

工作日程

  • 运营经理至少全职工作,可能会加班、上夜班、周末或节假日工作。  

典型职责

  • 对适用的员工培训和员工队伍发展进行监督
  • 管理一个或多个仓库内的跨职能运作
  • 有可能监督世界各地的库存地点
  • 与不同团队(包括营销、预算和资源管理、订单执行、供应商和其他物流合作伙伴)合作
  • 管理多渠道分销基础设施  
  • 确保高效、准确和安全的库存和仓储流程
  • 审查履约和补货工作流程
  • 通过出色的服务建立牢固的客户关系
  • 提取库存报告、进行审计和审查发票
  • 参与预测计划、目标定位和关键绩效指标

额外责任

  • 为其他员工树立榜样 
  • 与领导层和管理层会面,讨论问题、解决方案和趋势
  • 参与新员工招聘流程,起草与员工相关的政策,管理留住员工的工作
  • 确保遵守适用的联邦、州和地方法律和法规 
工作中需要的技能

软技能

  • 分析性的
  • 关注细节
  • 协作和团队精神
  • 客户服务
  • 领导和管理技能
  • 有组织的 
  • 解决问题的能力
  • 以过程为导向 
  • 以结果为导向
  • 协调和指导活动的技能
  • 健全的判断和决策
  • 强大的沟通能力 
  • 时间管理技能
  • 故障排除技能

技术技能

  • 日历和日程安排 
  • 数据库用户接口/查询 
  • 直接面向消费者的企业做法
  • 端到端流程管理
  • 业务管理经验 
  • 库存管理  
  • 规划 
  • 流程图
  • 采购  
  • 项目管理  
  • 电子表格 
  • 供应链管理
  • 了解物流系统
  • 仓库管理软件
不同类型的组织
  • 制造商
  • 电子商务企业
  • 有在线销售的传统公司
  • 批发贸易   

"Options are endless! Any team operation—accounting, human resources, reception…" - Nicole Kohorts, Service Operations Coordinator at Air Treatment Corporation

期望与牺牲

It takes dedicated, highly-organized Operations Managers to keep processes running smoothly, overseeing and often directly engaging in the myriad “moving pieces” within a warehouse…or multiple warehouses! 
 
Everything hinges on the effectiveness of the Operations Manager, who bears enormous responsibilities to keep things afloat. The job can be stressful, with labor and management pressures. Workers in this field must stay calm, cool, and collected at all costs, especially when problems arise or schedules ramp up due to holidays and sales events. That is why most companies look for managers with ample experience to handle the pressure. 

当前趋势

Operations Managers are all the more critical, for they must make labor-intensive processes as efficient as possible, so fewer people are needed. 
 
Technology and automation play vital roles in this streamlining process, but managers are on the hook to retain the workers they have during the Great Resignation. Modern operations employees demand more rights and for companies to care about their well-being. Many businesses are addressing these issues by offering clearer frontline communication, more training, improved working conditions, more pay and benefits, and more predictable schedules for a better workforce experience. 

"To reduce carbon footprints and eliminate R-22 refrigerant." - Nicole Kohorts, Service Operations Coordinator at Air Treatment Corporation

从事这一职业的人在年轻时喜欢做什么样的事情...

Operations Managers must be very process-oriented and able to elicit the best work out of employees. They may have exhibited natural leadership and management traits as kids, comfortable being in the center of the action. Their parents might have given them chores and responsibilities at an early age, or perhaps they were simply drawn to taking charge of things at school. 
 
Many Operations Managers honed their skills over years, working at early ages in retail stores, warehouses, or other logistics-oriented settings. Some may have also served in military positions, acquiring discipline and a sense of urgency that carried over into their civilian careers. 

"For me, it was crafting, organizing, cosplay…" - Nicole Kohorts, Service Operations Coordinator at Air Treatment Corporation

生活中的一天

"Mondays are payroll to process. Every business day is sending out the daily work order report to the customer from the previous day. Pay any department payables and submit startup reports. Work on generating the department manual." - Nicole Kohorts, Service Operations Coordinator at Air Treatment Corporation

需要的教育和培训
  • 运营经理最好拥有物流、运营管理、电子商务、工商管理或相关专业的学士学位
  • 职业培训或副学士学位足以让你踏入职场大门
    • 根据 Zippia 的数据,36% 的仓库运营经理拥有学士学位;29% 仅拥有高中文凭,20% 拥有副学士学位(其余百分比的文凭或学位不详)。
    • 与学术研究相比,许多雇主更看重实际、相关的工作经验
  • 项目管理专业人员或项目经理大师等认证可以提高您的技能......以及您的简历!
  • 许多学院还提供学历证书,如 eCornell 的运营管理证书课程
  • 许多传统公司提供运营经理实习机会,提供带薪实践经验 
  • 新任运营经理将接受大量在职培训,了解新公司及其流程

"[It takes a ] bachelor's now. Before, just a high school diploma plus relevant experience." - Nicole Kohorts, Service Operations Coordinator at Air Treatment Corporation

高中和大学的事情
  • 为您的运营经理职业生涯设定目标
  • 在高中选修商业、管理和通信课程
  • 志愿组织课外活动,获得监督大型项目的实践经验
  • 考虑兼职做仓库工人或送货司机
  • 寻找电子商务企业的运营经理实习机会 
  • 在你想去的公司的零售店工作(如果有的话),然后晋升为经理或区域经理。 
  • 在时间允许的情况下,完成适用的认证计划
  • 加入商业相关组织,建立联系,向同行学习 
  • 阅读行业杂志或有关行业的文章,包括新兴趋势、最佳实践和经验教训等主题

"Learn to multitask! Tunnel vision is not reality. Initiate finding a solution. Try, even if wrong. Always learning!" - Nicole Kohorts, Service Operations Coordinator at Air Treatment Corporation

如何找到你的第一份工作
  • 大多数公司都希望面试拥有数年运营经理工作经验的求职者。找一个与运营相关的初级职位,如数据或物流协调员。如果公司有零售办事处,则可担任商店经理或区域商店经理。 
  • 撰写一份引人注目的简历,列出你的技能以及你的工作在以前的公司所产生的影响(如适用
  • 客观地审查您的申请材料,就像您是招聘人员或招聘经理一样。花时间解决简历中的薄弱环节或空白点 
  • 完善你的社交媒体和 LinkedIn,因为雇主越来越重视潜在员工的网络形象
  • 宣传您正在寻找运营经理的职位。因为现在很多公司都在努力寻找准备好工作的合格人才!
  • 如果您已受雇于一家公司,请寻找空缺职位并与上司沟通,这样您就可以从内部晋升。
  • 询问同事、上司或教授是否愿意作为推荐人
  • 浏览 Indeed.com 等大型就业门户网站 
  • 研究运营经理面试问题并练习回答,为面试做准备

"Apply yourself, ask others for help, observe and learn." - Nicole Kohorts, Service Operations Coordinator at Air Treatment Corporation

如何爬梯子
  • 作为一名运营经理,获得晋升的最佳途径之一就是了解自己的工作,做好它,并为公司赚钱
  • 为流程效率和安全设定高标准。让员工对这些高标准负责
  • 关爱员工。做一个坚定而又富有同情心的领导者,懂得如何激励员工,使团队取得最佳业绩
  • 耐心地培训和指导工人,花时间确保他们能够正确地完成工作,而不会产生不必要的压力或不确定性
  • 了解公司内外情况,寻找改进流程和 "少花钱多办事 "的方法
  • 如果有任何针对供应商的培训能让您更好地胜任工作,那就去做吧
  • 考虑完成高级认证或其他专业发展课程
  • 以积极有效的方式解决问题为目标参加会议
推荐的工具/资源

网站

  • Amware 物流与配送博客
  • 国际仓储物流协会
  • Shipbob 博客
  • 仓库工人资源中心
  • 仓储教育和资源理事会
  • 材料处理与物流的仓库博客

书籍

"Cal/OSHA. Join a union trade. Try something new to know if you enjoy it or not.” - Nicole Kohorts, Service Operations Coordinator at Air Treatment Corporation

建议的话语

"It is never too late for a new dream or skill. Knowledge really is power!" - Nicole Kohorts, Service Operations Coordinator at Air Treatment Corporation

新闻联播

在线课程和工具