运营经理

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相关职位:商务经理、中心经理、部门经理、区域经理、总经理(GM)、运营总监、运营总经理(运营GM)、运营经理、工厂主管、店长

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业务经理、中心经理、部门经理、区域经理、总经理(GM)、运营总监、运营总经理(运营GM)、运营经理、工厂主管、店长

职位描述

将组织视为一支管弦乐队,每个成员演奏不同的乐器并承担不同的声部。若缺乏指挥,结果可能陷入混乱——因此他们需要一位技艺精湛的指挥家,让演奏者们奏出和谐的乐章。

企业组织亦是如此。它们依赖运营经理充当某种"指挥家"的角色,协助员工协作以确保流程顺畅运行。运营经理是各类企业运作的支柱,从制造企业、零售连锁到医疗机构、配送中心、银行等皆然。他们负责监督生产、分销等运营环节的高效运作流程。

其职责包括制定并执行政策及标准操作规程,管理日常运营,监督维护与维修工作,规划物料与人力资源的调配。运营经理还需督导其他管理人员,维护质量保证标准,并制定提升绩效与盈利能力的战略方案。

在这个岗位上,他们每日需同时处理多项任务并作出关键决策,这要求他们具备强大的领导力和协作能力,才能确保一切运作顺畅无阻!

职业生涯的回报
  • 确保顺畅高效的运营,从而提升生产力并增强员工满意度
  • 与跨部门多元化团队合作的机会
  • 在解决复杂运营挑战方面处于领先地位

"随着团队规模扩大,及时更新信息并协助解决问题。" ——Air Treatment Corporation服务运营协调员Nicole Kohorts

2024年就业
2,530,000
2034年就业预测
2,680,000
内幕消息
工作职责

工作日程

运营经理通常全职工作,在繁忙时期可能需要加班。他们可能在各种场所工作,包括办公室、制造工厂和配送中心。

典型职责

  • 制定、实施并执行政策与程序,以优化运营流程、降低效率损失并确保合规性。
  • 制定生产目标及其他目标,并设定切实可行的时间框架
  • 监督并协调与生产、供应链及分销活动、销售以及财务任务(如预算编制、资源分配和成本节约措施)相关的流程。
  • 监控绩效指标以识别改进领域
  • 评估客户需求预测。协助制定定价和信贷条款。执行营销策略,如促销活动。
  • 安排员工排班并处理特定人事管理工作,例如招聘、培训及绩效评估。
  • 通过保持适当的设备维护计划,预见并缓解工作流程问题
  • 立即处理生产问题,防止工作中断。查明问题的根本原因。
  • 监督质量保证和测试流程
  • 制定环境与可持续发展计划,以减少废弃物和生态影响
  • 开发并运用先进的数据分析工具,以优化供应链并发掘运营改进机会。
  • 监督新技术实施和流程改造中的变更管理工作
  • 协助优化影响客户满意度的流程,例如订单履行、配送和退货管理。

额外职责

  • 开展风险评估并制定危机管理计划,以应对自然灾害、网络攻击或供应链中断等紧急情况。
  • 与公司培训经理合作,创建安全的工作环境
  • 通过定期开展审计并实施纠正措施,确保符合健康与安全法规要求。
  • 随时掌握行业趋势与最佳实践
  • 与供应商和经销商协商合同
  • 指导初级经理人,助力其职业发展
工作中所需技能

软技能

  • 适应性
  • 分析性
  • 注重细节
  • 沟通
  • 冲突解决
  • 批判性思维
  • 决策
  • 领导力
  • 动机
  • 组织
  • 问题解决
  • 团队合作
  • 时间管理

技术技能

  • 会计、预算与财务管理项目
  • 预算管理
  • 变更管理
  • 基于云端的数据共享程序(Google Drive、Slack)
  • 合同谈判与供应商管理
  • 数据分析与报告
  • 文件管理
  • 企业资源规划系统
  • 人力资源管理
  • 流程图绘制
  • 生产流程
  • 项目管理与软件(周一,Asana)
  • 质量控制技术
  • 风险评估与危机管理
  • 日程安排与时间线管理
  • 供应链管理
  • 电话会议
不同类型的组织
  • 医疗保健机构
  • 物流与分销公司
  • 制造企业
  • 零售企业
  • 服务提供商
  • 科技公司 

"选择无穷无尽!任何团队职能——财务、人力资源、前台接待……"——妮可·科霍茨,空气处理公司服务运营协调员

期望与牺牲

运营经理需保持高效运作与高产出标准。该职位要求具备敏锐的细节洞察力,并能迅速作出可能产生深远影响的决策。  

他们常常在高压下工作以满足紧迫的截止期限,必须做好应对突发挑战的准备。因此,他们需要强大的领导力和团队协作能力,同时还需具备一定的灵活性。

为应对挑战,可能需要长时间工作,尤其在关键项目阶段。尽管工作要求严苛,运营经理们仍能从对雇主组织产生积极影响中获得满足感。

当前趋势

随着自动化、人工智能(AI)和数据分析技术的进步,运营管理正不断演进。这些工具提供实时洞察力,从而优化决策流程并简化工作流,进而提升项目追踪、资源分配和风险管理水平。这些优势有助于企业提高生产力并降低成本。

与此同时,敏捷框架正通过促进协作、增强适应性及实现持续反馈来改变运营模式。通过将项目拆解为更小的单元,团队能够更快响应变化并减少低效环节。

另一趋势是,企业正日益将可持续与社会责任实践融入运营,例如采用可再生能源以减少碳足迹、最大限度减少废弃物,并推行公平的劳工实践与更安全的工作环境。

减少碳足迹 并淘汰 R-22制冷剂"——空气处理公司服务运营协调员妮可·科霍茨

在这个行业里,人们年轻时喜欢做些什么呢……

运营经理必须高度注重流程管理,并能激发员工的最佳工作状态。他们可能从小就展现出天然的领导才能和管理特质,习惯于成为行动的核心人物。父母或许在他们年幼时就赋予家务和责任,又或许他们天生就热衷于在校园里承担管理职责。 
 
许多运营经理通过多年历练磨砺技能,早年便在零售店、仓库或其他物流相关场所工作。部分人还曾服役于军队岗位,在军旅生涯中培养的纪律性与紧迫感,也延续到了他们的平民职业生涯中。 

“对我来说,是手工制作、整理收纳、角色扮演……”—— 妮可·科霍茨,空气处理公司服务运营协调员

一日生活

"周一需处理薪资发放。每个工作日都要向客户发送前一日的每日工作订单报告。支付各部门应付款项并提交启动报告。着手编制部门手册。"——妮可·科霍茨,空气处理公司服务运营协调员

所需的教育和培训
  • 总体而言,运营经理没有强制性的教育要求。然而,由于他们可能在众多行业工作,因此可能需要特定行业的教育和培训。
  • 根据美国劳工统计局职业信息网络(O*Net)的数据,约29%的运营经理拥有高中毕业文凭或普通教育发展证书(GED)。22%拥有部分大学学历,27%拥有学士学位。
  1. 无需特定学位专业,但热门选择可能包括工商管理、运营管理、供应链管理、工业工程、管理信息系统、物流与运输以及工程管理。
  • 在运营或相关领域具备相关工作经验通常是必不可少的,因此大多数运营经理都是通过逐步晋升获得该职位,而非刚毕业就直接担任此职。
  • 专业认证虽非必需,但可提升个人资质。认证包括:
  1. AACE国际 -认证成本技术员
  2. 美国项目管理学会 -项目经理电子商务
  3. 美国商业管理协会 -认证运营经理
  4. 美国公共电力协会——能源效率管理证书项目
  5. 战略规划协会 -战略管理专业人士
  6. 供应链管理协会 -生产与库存管理认证
  7. 认证电子商务顾问协会 -项目管理电子商务
  8. 注册专业经理人协会 -注册经理人
  9. 国际设施管理协会 -认证设施经理
  10. 国家合同管理协会 -认证商业合同经理
  11. 北美固体废物协会——回收系统管理
  • 教育和培训课程的其他领域可能包括:
  1. 学习Microsoft Excel、SQL或ERP软件等工具,用于分析复杂数据集并做出数据驱动的决策。
  2. 项目管理方法论,如敏捷或精益,以及项目管理专业人士等认证。
  3. 熟悉自动化、人工智能和机器学习在运营中的应用。
  4. 调整管理策略,在实施新流程和新技术的同时最大限度地减少抵触情绪。
  5. 风险管理与合规知识。
  6. 具备财务敏锐度,能够管理预算并执行成本分析。

"现在需要学士学位。以前只要高中毕业加上相关经验就行。" ——空气处理公司服务运营协调员妮可·科霍茨

选择大学时应关注的要点
  • 寻找提供工商管理、运营管理、供应链管理、物流与运输、工程管理等专业方向的认证项目,或与您期望从事的特定行业领域相关的其他专业方向。
  • 寻找提供实习机会或实践经验的项目。
  • 决定你是否想参加面授课程、在线课程或混合课程。
  • 比较学费和杂费成本,注意州内与州外费用差异。
  • 审查奖学金和经济援助选项。
  • 查看毕业率和就业率统计数据。
  • 了解该项目的师资力量及其成就,以及校友网络。 

学会多任务处理!隧道视野并非现实。主动寻找解决方案。即使可能出错也要尝试。永葆学习之心!—— 妮可·科霍茨,空气处理公司服务运营协调员

高中与大学期间的必做之事
  • 在高中阶段,你需要掌握商业、管理和数学等学科知识。选修大学先修课程(AP课程)也是不错的选择。
  • 要提高你的沟通能力,请选修英语、写作、演讲和辩论课程。
  • 如果你计划从事技术领域的工作,请多选修科学、工程和技术类课程。
  • 申请需要管理复杂项目的兼职工作或实习机会。
  • 参与课外活动志愿者工作,积累领导力、管理能力、流程协调、后勤保障及预算管理方面的经验。
  • 通过edXUdemy在线课程提升你的技能。
  • 阅读与运营管理实践和技术相关的书籍和文章。
  • 记录工作和学术成就,用于简历和/或大学申请。
  • 加入学生组织,例如美国未来商业领袖协会
  • 通过影子工作或面试运营经理来获取洞察。
  • 参观提供免费运营参观的公司。
  • 参加招聘会和行业活动,拓展人脉并了解职业发展路径。
典型路线图
运营经理路线图
如何获得你的第一份工作
  • 要担任运营经理一职,你可能需要从基层岗位起步,先积累经验。
  • 在领英及其他社交平台创建个人资料,以展示您的求职意向。
  • 浏览Indeed.com、Glassdoor、ZipRecruiter、USAJOBS等求职门户网站及其他招聘平台。
  • 浏览招聘广告,寻找可列入简历的关键词,例如:
  1. 敏捷方法论
  2. 预算管理
  3. 里程碑追踪
  4. 绩效指标
  5. 流程改进
  6. 项目规划
  7. 质量保证
  8. 资源分配
  9. 风险管理
  10. 日程管理
  11. 团队领导力
  12. 供应商管理
  13. 工作流优化
  • 参考运营经理简历模板获取灵感。
  • 阅读面试样题,例如:“当项目进度落后时,你会如何处理?又会采取哪些措施让项目重回正轨?”
  1. 通过模拟面试练习你的回答。
  • 保持与专业人脉的联系。主动询问即将开放的职位空缺信息。
  • 请前任教授和导师撰写推荐信,或征得他们的同意将其列为推荐人。
  • 及时了解您所在行业的最新动态。参加面试前务必掌握相关术语。
  • 当你接到面试邀请时,请先调研该组织,了解其使命与价值观,这样你就能向他们阐述自己如何能融入其工作文化。
  • 面试时请着装得体! 

"勤奋学习,善于求助,观察学习。"——妮可·科霍茨,空气处理公司服务运营协调员

如何攀登阶梯
  • 在运营经理岗位上晋升的最佳途径是:保障员工安全与积极性,确保流程顺畅运行,按时完成任务,控制在预算范围内,维持质量管控,并遵守相关法规。
  • 向主管表明你对职业发展和晋升机会的兴趣。主动承担棘手项目的领导工作。询问是否有额外的教育培训项目值得推荐,以提升你对公司的价值。
  • 若你已拥有学士学位,不妨考虑攻读硕士学位或获取额外认证,这有助于你获得晋升或加薪资格。
  1. 例如,如果你经常处理库存事务,不妨考虑考取供应链管理协会颁发的生产与库存管理认证证书!
  • 预见问题并主动预防。当问题不可避免时,提出切实可行的解决方案,并始终聚焦于最终目标。
  • 学习如何有效管理变革,使员工能够积极配合,而非抵制变革。
  • 通过积极参与运营管理协会等组织,拓展您的专业人脉网络。
  • 及时了解法规变化,确保贵组织始终合规。
  • 必要时考虑搬迁或更换雇主,以实现职业目标。
推荐工具/资源

网站

书籍

  • 你一直想了解的运营与供应链管理精要》,由活力出版社与艾希莉·麦克唐纳合著
  • 《傻瓜系列运营管理》作者:玛丽·安·安德森等
  • 人工智能革命:重塑运营管理,释放人工智能在运营管理中的力量,塑造工业未来,迪恩·H·斯坦顿 著 

"加州职业安全与健康局加入工会行业。尝试新事物,看看自己是否喜欢。”——空气处理公司服务运营协调员妮可·科霍茨

备选方案

运营管理既能带来成就感,有时又充满压力。有趣的是,成为优秀运营经理所需的技能,同样适用于无数其他职业。因此,若您对探索其他职业感兴趣,不妨看看我们列出的以下清单!

  • 行政服务经理
  • 业务分析师
  • 计算机与信息系统经理
  • 施工经理
  • 顾问
  • 成本估算器
  • 设施经理
  • 一线主管
  • 总经理兼运营经理
  • 工业生产经理
  • 后勤专员
  • 市场研究分析师
  • 产品经理
  • 项目经理
  • 项目经理
  • 质量保证经理
  • 销售经理
  • 供应链经理
  • 培训与发展经理
  • 运输、仓储与配送经理 
忠告

"追寻新梦想或掌握新技能永远为时不晚。知识就是力量!"——妮可·科霍茨,空气处理公司服务运营协调员

新闻源

在线课程与工具

薪资与就业前景
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年薪预期

$81K
$116K
$174K

新员工起薪约为8.1万美元。年薪中位数为11.6万美元。经验丰富的员工年薪可达17.4万美元左右。

来源:加利福尼亚州就业发展部

年薪预期

$108K
$170K
$239K

新员工起薪约为10.8万美元。年薪中位数为17万美元。经验丰富的员工年薪可达23.9万美元左右。

来源:加利福尼亚州就业发展部

年薪预期

$81K
$111K
$168K

新员工起薪约为8.1万美元。年薪中位数为11.1万美元。经验丰富的员工年薪可达16.8万美元左右。

来源:加利福尼亚州就业发展部

年薪预期

$81K
$111K
$166K

新员工起薪约为8.1万美元。年薪中位数为11.1万美元。经验丰富的员工年薪可达16.6万美元左右。

来源:加利福尼亚州就业发展部

年薪预期

$81K
$111K
$169K

新员工起薪约为8.1万美元。年薪中位数为11.1万美元。经验丰富的员工年薪可达16.9万美元左右。

来源:加利福尼亚州就业发展部