运营经理

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相关职位:业务经理、中心经理、部门经理、区域经理、总经理(GM)、运营总监、运营总经理(Operations GM)、运营经理、工厂厂长、店长

焦点

类似书名

业务经理、中心经理、部门经理、区域经理、总经理(GM)、运营总监、运营总经理(运营GM)、运营经理、工厂厂长、店长

职位描述

不妨将一个组织比作一支管弦乐团,其中每个人演奏的乐器和声部各不相同。如果没有指挥,演奏结果可能会一团混乱——因此,他们需要一位技艺精湛的指挥家,将乐手们引导得和谐统一。

企业也是如此。它们依赖运营经理充当一种“指挥家”的角色,帮助员工协作,确保流程顺畅运行。运营经理是各类企业的中流砥柱,涵盖范围从制造企业、零售连锁店到医疗机构、配送中心、银行等。他们负责监督生产和分销等运营环节中高效、高产的流程。

他们的职责包括制定和实施政策及标准操作程序、管理日常运营、监督维护和维修工作,以及规划材料和人力资源的使用。运营经理还负责监督其他经理、维护质量保证标准,并制定策略以提升绩效和盈利能力。

在这个岗位上,他们每天都要同时处理多项任务并做出关键决策,这需要具备强大的领导力和协作能力,才能确保各项工作顺畅运转!

职业生涯中的回报之处
  • 确保运营顺畅高效,从而提高生产率并增强员工满意度
  • 有机会与来自不同部门的多元化团队合作
  • 在解决复杂的运营挑战方面处于领先地位

“随着团队的壮大,及时更新信息,并协助解决问题。”——妮可·科霍茨(Nicole Kohorts),空气处理公司(Air Treatment Corporation)服务运营协调员

标题
2024年就业情况
2,530,000
2034年就业预测
2,680,000
内幕消息
岗位职责

工作安排

运营经理通常全职工作,在业务繁忙期间可能需要加班。他们可能在各种场所工作,包括办公室、制造工厂和配送中心。

主要职责

  • 制定、实施并执行相关政策和程序,以优化运营、减少低效现象并确保符合监管要求
  • 制定生产目标及其他目标,并设定切合实际的时间表
  • 监督并协调与生产、供应链和分销活动、销售以及财务工作(如预算编制、资源分配和成本节约措施)相关的流程
  • 监控绩效指标,以找出需要改进的地方
  • 审查预计的客户需求。协助制定定价和信用条款。执行营销策略,例如促销活动
  • 安排员工排班,并处理某些人事管理工作,例如招聘、培训和绩效评估
  • 通过制定合理的设备维护计划,预见并缓解工作流程中的问题
  • 立即解决生产问题,以防止停工。查明问题的根本原因
  • 负责监督质量保证和测试流程
  • 制定环境与可持续发展计划,以减少废弃物和对生态的影响
  • 开发并运用先进的数据分析工具,以优化供应链并发掘运营改进的机会
  • 负责监督新技术实施和流程改革过程中的变更管理工作
  • 协助优化影响客户满意度的流程,例如订单履行、配送和退货管理

其他职责

  • 开展风险评估,并制定危机管理计划,以应对自然灾害、网络攻击或供应链中断等紧急情况
  • 与公司培训经理合作,营造安全的工作环境
  • 通过定期开展审计并采取纠正措施,确保遵守健康与安全法规
  • 随时掌握行业趋势和最佳实践
  • 与供应商和供货商协商合同
  • 指导初级经理,并帮助他们提升职业生涯
工作所需技能

软技能

  • 适应能力
  • 分析性
  • 注重细节
  • 沟通
  • 冲突解决
  • 批判性思维
  • 决策
  • 领导力
  • 动机
  • 组织
  • 解决问题
  • 团队合作
  • 时间管理

技术技能

  • 会计、预算和财务管理课程
  • 预算管理
  • 变更管理
  • 基于云端的数据共享程序(Google Drive、Slack)
  • 合同谈判与供应商管理
  • 数据分析与报告
  • 文档管理
  • 企业资源规划系统
  • 人力资源管理
  • 流程图
  • 生产流程
  • 项目管理与软件(周一,Asana)
  • 质量控制技术
  • 风险评估与危机管理
  • 日程安排与时间线管理
  • 供应链管理
  • 电话会议
不同类型的组织
  • 医疗机构
  • 物流和分销公司
  • 制造企业
  • 零售企业
  • 服务提供商
  • 科技公司 

“选择无穷无尽!任何团队运营工作——会计、人力资源、前台接待……”——妮可·科霍茨,空气处理公司服务运营协调员

期望与牺牲

运营经理应保持高标准的效率和生产力。该职位要求具备敏锐的细节观察力,并能够就可能产生深远影响的事项迅速做出决策。  

他们经常在压力下工作,以赶上紧迫的截止日期,并且必须做好应对意外挑战的准备。因此,他们需要具备出色的领导能力和团队合作能力,同时还要具备一定的灵活性。

为应对各种挑战,可能需要加班加点,特别是在项目的关键阶段。尽管工作要求严苛,但运营经理们能从对雇主组织产生积极影响中获得成就感。

当前趋势

随着自动化、人工智能(AI)和数据分析技术的进步,运营管理也在不断发展。这些工具能够提供实时洞察,从而优化决策并简化工作流程,进而改善项目跟踪、资源分配和风险管理。这些优势有助于组织提高生产力并降低成本。

与此同时,敏捷框架通过促进协作、适应性和持续反馈,正在改变运营方式。通过将项目拆分为更小的部分,团队能够更快地应对变化,并减少低效现象。

另一个趋势是,各组织正越来越多地将可持续和社会责任实践融入运营中,例如利用可再生能源来减少碳足迹、最大限度地减少浪费,以及倡导公平的劳动实践和更安全的工作条件。

"为了 减少碳足迹 并淘汰 R-22制冷剂”——妮可·科霍茨(Nicole Kohorts),空气处理公司(Air Treatment Corporation)服务运营协调员

从事这一职业的人年轻时喜欢做些什么……

运营经理必须非常注重流程,并能激发员工发挥最佳工作表现。他们可能从小就展现出与生俱来的领导力和管理才能,习惯于身处行动的核心。他们的父母可能在他们很小的时候就让他们承担家务和责任,或者他们只是在学校里就自然而然地喜欢负责管理事务。 
 
许多运营经理通过多年的实践磨练了技能,他们很早就开始在零售店、仓库或其他以物流为主的工作环境中工作。有些人可能还曾服过兵役,从中培养了纪律性和紧迫感,并将这些品质带入了他们的平民职业生涯。 

“对我来说,就是手工制作、整理收纳、角色扮演……”—— 妮可·科霍茨,空气处理公司服务运营协调员

生活一瞥

“周一要处理工资发放。每个工作日都要向客户发送前一天的每日工作订单报告。支付各部门的应付账款并提交启动报告。着手编写部门手册。”——妮可·科霍茨(Nicole Kohorts),空气处理公司Air Treatment Corporation)服务运营协调员

所需的教育和培训
  • 一般而言,运营经理没有强制性的教育要求。不过,由于他们可能在多个领域工作,因此可能需要接受特定行业的教育和培训。
  • 根据O*Net的数据,约29%的运营经理拥有高中文凭或GED证书,22%接受过部分大学教育,27%拥有学士学位。
  1. 虽然没有特定的专业要求,但热门的专业选择可能包括工商管理、运营管理、供应链管理、工业工程、管理信息系统、物流与运输以及工程管理。
  • 通常必须具备运营或相关领域的相关工作经验,这也是为什么大多数运营经理都是通过逐步晋升获得这一职位,而不是刚从学校毕业就直接入职。
  • 专业认证虽非必需,但可提升个人资质。认证包括:
  1. AACE International -认证成本技术员
  2. 美国项目管理学会——电子商务项目经理
  3. 美国商业管理学院——认证运营经理
  4. 美国公共电力协会——能效管理证书项目
  5. 战略规划协会——战略管理专业人士
  6. 供应链管理协会——生产与库存管理认证
  7. 注册电子商务顾问协会——电子商务项目管理
  8. 注册专业经理人协会——注册经理人
  9. 国际设施管理协会——认证设施经理
  10. 美国国家合同管理协会——认证商业合同经理
  11. 北美固体废物协会——回收系统的管理
  • 教育和培训课程的其他领域可能包括:
  1. 学习 Microsoft Excel、SQL 或 ERP 软件等工具,用于分析复杂的数据集并做出基于数据的决策。
  2. 项目管理方法论,如敏捷(Agile)或精益(Lean),以及项目管理专业人士(PMP)等认证。
  3. 熟悉运营中的自动化、人工智能和机器学习。
  4. 制定变革管理策略,在实施新流程和新技术的同时,最大限度地减少抵触情绪。
  5. 具备风险管理和合规方面的知识。
  6. 具备管理预算和进行成本分析所需的财务敏锐度。

“[现在需要]本科学历。以前只要高中毕业证加上相关工作经验就行。”——妮可·科霍茨,空气处理公司服务运营协调员

选择大学时应关注的要点
  • 寻找提供工商管理、运营管理、供应链管理、物流与运输、工程管理等专业,或与您希望从事的特定行业相关的其他专业领域的经认证课程。
  • 寻找提供实习机会或能获得实践经验的项目。
  • 请决定您是想参加面授课程、在线课程,还是混合式课程。
  • 比较学费和杂费,并注意本州学生与外州学生的费用差异。
  • 了解奖学金和经济援助的选项。
  • 查看毕业和就业情况统计数据。
  • 了解该项目的师资力量及其成就,以及校友网络。 

“学会同时处理多项任务!视野狭隘并非现实。主动寻找解决方案。即使可能出错,也要勇于尝试。不断学习!”—— 妮可·科霍茨(Nicole Kohorts),空气处理公司Air Treatment Corporation)服务运营协调员

高中和大学期间的活动
  • 在高中阶段,你需要掌握商业、管理和数学等学科。选修大学先修课程(AP)也可能是个不错的选择。
  • 为了提高你的沟通能力,不妨选修英语、写作、演讲和辩论课程。
  • 如果你打算从事技术领域的工作,请选修大量科学、工程和技术方面的课程。
  • 申请那些需要你管理复杂项目的兼职或实习岗位。
  • 积极报名参加课外活动的相关岗位,以积累领导力、管理、流程协调、后勤和预算方面的经验。
  • 通过edXUdemy参加在线课程,以提升你的技能。
  • 阅读与运营管理实践和技巧相关的书籍和文章。
  • 记录工作及学业方面的成就,以便用于简历和/或大学申请。
  • 加入“美国未来商业领袖”等学生组织。
  • 跟随运营经理工作,或对其进行访谈,以获取相关见解。
  • 参观那些提供免费厂区参观的企业。
  • 参加招聘会和行业活动,拓展人脉并了解职业发展路径。
典型路线图
运营经理职业发展路线图
如何找到第一份工作
  • 要想成为一名运营经理,你可能需要从入门级职位做起,先积累一些经验。
  • 在领英(LinkedIn)和其他社交平台上创建个人资料,以展示您可接洽的状态。
  • 浏览Indeed.com、Glassdoor、ZipRecruiter、USAJOBS等求职网站。
  • 仔细阅读招聘广告,找出可在简历中列出的关键词,例如:
  1. 敏捷方法论
  2. 预算管理
  3. 里程碑跟踪
  4. 绩效指标
  5. 流程改进
  6. 项目规划
  7. 质量保证
  8. 资源配置
  9. 风险管理
  10. 日程管理
  11. 团队领导力
  12. 供应商管理
  13. 工作流优化
  • 参考Operations Manager 的简历模板以获取灵感。
  • 阅读一些面试问题示例,例如:“当项目进度落后时,你会如何处理?你会采取哪些措施让项目重回正轨?”
  1. 通过模拟面试练习如何回答问题。
  • 保持与职业人脉的联系。询问有关即将发布的职位空缺的信息。
  • 请前任教授和导师撰写推荐信,或征得他们的同意,将其列为推荐人。
  • 及时了解您所在行业的最新动态。在参加面试前,请先熟悉相关术语。
  • 当你收到面试通知时,请对该组织进行调研,了解其使命和价值观,这样你就能向对方说明自己如何能很好地融入其企业文化。
  • 参加面试时请穿着得体! 

“努力工作,向他人寻求帮助,观察并学习。”——妮可·科霍茨,空气处理公司服务运营协调员

如何步步高升
  • 在运营经理岗位上晋升的最佳途径是:保障员工的安全与积极性,确保流程顺畅运行,按时完成任务,控制在预算范围内,保持质量控制,并遵守相关法规。
  • 向你的主管表明你对职业发展和职业晋升感兴趣。主动请缨负责棘手的项目。询问他们是否推荐你参加任何额外的教育和培训,以提升你对组织的价值。
  • 如果你已经拥有学士学位,不妨考虑攻读硕士学位或考取其他证书,如果这些能帮助你获得晋升或加薪的机会的话。
  1. 例如,如果你经常处理库存相关工作,不妨考虑考取供应链管理协会(ASCM)颁发的“生产与库存管理认证”(CPIM)证书!
  • 预见问题并主动加以防范。当问题无法避免时,提出可行的解决方案,并始终聚焦于最终目标。
  • 了解如何有效管理变革,让员工积极配合而非抵制。
  • 通过积极参与运营管理协会等组织,拓展您的职业人脉。
  • 及时了解监管政策的变化,以确保贵组织始终符合相关规定。
  • 如有必要,可考虑搬迁或更换雇主,以实现职业目标。
推荐工具/资源

网站

书籍

  • 你一直想了解的运营与供应链管理精要》,Vibrant出版社与阿什利·麦克唐纳合著
  • 《运营管理入门》(傻瓜系列),作者:玛丽·安·安德森等。
  • 《人工智能革命:运营管理的转型:通过在运营管理中释放人工智能的潜力,塑造工业的未来》,迪恩·H·斯坦顿 著 

"加州职业安全与健康局(Cal/OSHA)。“加入一个工会。尝试一些新事物,看看自己是否喜欢。”——妮可·科霍茨(Nicole Kohorts),空气处理公司(Air Treatment Corporation)服务运营协调员

B计划

运营管理工作虽然回报丰厚,但有时也会让人倍感压力。有趣的是,成为一名成功的运营经理所需的技能,同样适用于无数其他职业。因此,如果你对探索其他职业感兴趣,不妨看看我们下面的清单!

  • 行政服务经理
  • 业务分析师
  • 计算机与信息系统经理
  • 施工经理
  • 顾问
  • 成本估算师
  • 设施经理
  • 一线主管
  • 总经理兼运营经理
  • 工业生产经理
  • 物流专员
  • 市场研究分析师
  • 产品经理
  • 项目经理
  • 项目经理
  • 质量保证经理
  • 销售经理
  • 供应链经理
  • 培训与发展经理
  • 运输、仓储和配送经理 
忠告

“无论何时,追求新的梦想或掌握新技能都为时不晚。知识确实就是力量!”——妮可·科霍茨,空气处理公司服务运营协调员

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薪资与就业前景
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预期年薪

$81K
$116K
$174K

新入职员工的起薪约为8.1万美元。年薪中位数为11.6万美元。经验丰富的员工年薪可达17.4万美元左右。

来源:加利福尼亚州就业发展部

预期年薪

$108K
$170K
$239K

新员工的起薪约为10.8万美元。年薪中位数为17万美元。经验丰富的员工年薪可达23.9万美元左右。

来源:加利福尼亚州就业发展部

预期年薪

$81K
$111K
$168K

新入职员工的起薪约为8.1万美元。年薪中位数为11.1万美元。经验丰富的员工年薪可达16.8万美元左右。

来源:加利福尼亚州就业发展部

预期年薪

$81K
$111K
$166K

新入职员工的起薪约为8.1万美元。年薪中位数为11.1万美元。经验丰富的员工年薪可达16.6万美元左右。

来源:加利福尼亚州就业发展部

预期年薪

$81K
$111K
$169K

新入职员工的起薪约为8.1万美元。年薪中位数为11.1万美元。经验丰富的员工年薪可达16.9万美元左右。

来源:加利福尼亚州就业发展部