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法律助理也被称为法律文员。这两个头衔所从事的工作内容相同。它与“法律秘书”的职位不同,后者主要负责协助处理归档和日程安排等行政事务。法律秘书无需具备法律知识——他们是律师事务所的行政助理。 

认证法律助理、公司法助理、法律助理、法律分析师、法律助理、诉讼法律助理、法律助理、法律助理助理、法律助理专家、房地产法律助理

职位描述

法律助理通常在律师事务所工作,为律师团队提供支持。他们的角色主要是辅助性的。法律助理负责处理大量基础工作,以准备律师可能需要的各类重要文件。他们经常需要进行法律研究,并在庭审、听证会或会议中协助律师开展工作。这包括与律师会面,共同商讨满足客户需求的最佳方案。 随后,法律助理将代表律师查阅相关法律及判例(类似案件及其判决结果)。

在案件处理过程中,有许多文件需要提交至法院和律师事务所。法律助理会与律师及法律秘书协作,确保这些文件起草得当。法律助理负责起草文件,供律师签署。

法律助理也可以在企业的法务部门工作。这可能包括确保公司遵守法律法规,或在公司被起诉时起草辩护文件。他们还会协助公司的律师开展工作。在金融机构、非营利组织或其他机构任职的法律助理,其职责也大致相同。

职业生涯的回报之处
  • 帮助人们度过人生中的艰难时期。
  • 能够直接为有需要的客户提供服务。
  • 每一天都会带来新的挑战。
2018年就业情况
325,700
2028年就业预测
364,800
内幕消息
职位描述

在准备案件时:

  • 调查案件的所有事实,包括整理证据、与当事人及证人交谈,以及整理案件所需的任何文件。
  • 审查所有法律,包括其立法意图或任何类似案例。
  • 与律师沟通,明确案件审理前、审理期间及审理后需要做哪些准备工作。
  • 准备好所有待律师签名的法律文件,并确保这些文件已按规定归档。
  • 一名法律助理通常会同时处理多起案件。

虽然法律助理在律师事务所可能还有其他工作要做,但他们的主要职责是协助律师做好工作准备。这涉及大量数据的收集和整理工作。法律助理会将数据整理归档到电子数据库中。他们还经常负责管理“电子取证”,即诉讼双方在调查过程中获取的电子形式的证据。例如短信或电子邮件。

所需技能

软技能

  • 书面与口头表达
  • 人际交往能力,例如圆融处事和人际网络建设
  • 研究技能
  • 批判性思维
  • 适应性强/灵活

技术技能

  • IT技能
  • 能够使用桌面出版、文字处理和电子表格软件
  • 数据库管理与分析

法律助理需要具备基本的计算机操作能力,特别是数据库管理方面的技能。他们的具体工作内容会因律师事务所的规模而异。在小型律所,法律助理通常会全程参与一个案件的处理;而在大型律所,他们可能只负责其中的一部分工作。

不同类型的组织

公司法律助理——这类法律助理在公司的法律部门工作,负责协助公司遵守法律法规及行业规则,或在公司律师触犯法律时提供协助。

法律助理还可以受雇于以下机构:

  • 医院
  • 非营利组织
  • 政府机构
  • 银行及其他金融机构
  • 保险和房地产公司
期望与牺牲

虽然大多数法律助理每周工作40小时,但有时为了赶上截止日期,他们可能需要加班。担任法律助理的职业发展空间往往有限,尤其是在小型律所。有时,法律助理会被分配一些琐碎的工作,或者充当办公室行政人员。

法律助理无法提供直接的法律建议,也不能在他们为律师起草的文件上签字。尽管他们提供了极大的服务和支持,但其工作可能并未得到应有的认可。

当前趋势

对法律助理的需求与日俱增。不仅律师事务所正在扩大法律助理的招聘规模,企业也是如此。此外,法律助理承担原本由其他法律辅助人员负责的工作正成为一种趋势。越来越多的雇主也在寻找持有正式执照的法律助理和法律助理。

最大的趋势在于技术领域。维护证据和文件数据库已成为法律助理和法律辅助人员的一项关键任务。业界对律师技术能力的重视程度日益提高,这一趋势也正逐渐延伸至法律助理行业。其中,能够处理和分析短信、电子邮件等电子证据的能力尤为重要。

从事这一职业的人年轻时喜欢做些什么……
  • 许多人不仅喜欢阅读书籍和解决问题,也喜欢与他人互动。 
  • 成为法律助理的孩子们乐于帮助他人
  • 喜欢把个人物品整理得井井有条
所需的教育和培训
  • 法律助理和法律辅助人员通常至少拥有法律助理专业的证书或副学士学位
  • 有些人可能在攻读学士学位的同时,还会获得法律助理或法律研究方面的证书。常见的专业包括社会科学、商科,甚至安全与安保服务。
  • 法律/法学预科并非必修课程
  • 根据O*Net的数据,50%的法律助理拥有副学士学位,34%拥有学士学位,7%拥有大专证书
  • 寻找经美国律师协会批准的法律助理教育项目
  • 课程内容包括法律研究、法律写作、法律相关计算机软件的使用、公司法和国际法
  • 虽然从事法律助理工作可能并不需要具备法律助理专业的证书或学位,但雇主通常更倾向于聘用拥有此类资质的员工
  • 此外,学生还可以从以下机构获得自愿性的额外认证:
  1. 美国法律助理联盟——美国法律助理联盟认证法律助理
  2. 全美法律专业人员协会——专业法律助理
  3. 全美法律助理协会——认证法律助理
  4. 全国法律助理协会联合会——PACE注册法律助理
  • 有些证书,比如“专业法律助理”证书,要求具备一定年限的相关工作经验,但最好提前了解相关要求
  • 请思考您可能希望专攻的领域,例如诉讼、合规、医疗保健、房地产、知识产权、合同法或商法。在条件允许的情况下,请据此调整您的教育和培训计划 
高中和大学期间的活动
  • 在高中阶段,磨练你的口语、写作、研究和文书处理能力
  • 辩论、法医辩论或演讲等活动可以帮你为公开演讲和有条不紊的准备做好准备。
  • 熟悉计算机操作和打字的基础知识
  • 如果有相关课程,建议选修会计软件、商业智能、文档管理、数据共享以及通用办公套件等课程
  • 参加能提供组织管理经验的学校活动
  • 不妨考虑申请在律师事务所或法务部门实习。如果网上没有相关招聘信息,不妨致电几家当地的事务所,与他们的人力资源代表沟通一下
  • 如果你想专攻某个特定领域(例如知识产权或医疗保健),不妨尝试在一家专注于该领域的律所实习
  • 练习电话礼仪客户服务
  • 决定哪种学习方式更适合你——面授、在线还是混合式
  • 请与你的学术顾问密切合作,以确保你按计划推进学业并按时毕业
  • 了解现有的自愿性法律助理认证选项。其中一些可能要求具备几年的工作经验,但请务必了解具体要求,以便提前做好规划
  • 法律助理们已经成立了许多专业组织,所以至少找一个加入吧! 
典型路线图
法律助理职业发展路线图
如何找到第一份工作
  • 如果你已获得证书和法律助理专业学位,建立人脉是求职的最佳途径
    • 在大学期间,多与其他同学建立联系并拓展人脉。在求职过程中,他们可以帮你(你也可以帮他们)。
    • 至少完成一次在法律部门或律师事务所的成功实习。凭借你在该领域的实践经验,这些实习机会往往能转化为毕业后的就业机会。
    • 积极参与国家、州和地方各级组织的活动——包括在这些组织中担任志愿者。
    • 请始终与以往的实习或志愿服务经历保持良好联系。
  • 法律助理还可以从事自由职业,或担任法律秘书
    • 如果你接受过法律助理的培训,担任法律秘书可以成为你踏入该行业的敲门砖。
  • 法律助理应起草无误的文件
    • 请确保您的简历和求职信格式规范且无误
    • 请及时更新简历,补充任何相关信息。
  • 面试时,要表现得亲切且自信。务必提前了解你所应聘的公司或机构。
  • 这是一个重视主动性的领域——无论是“冷门电话”还是主动投递简历并进行跟进,都有可能为你赢得一份工作。
  • 如果你所学的专业不是法律助理或法律,不妨在该领域做志愿者。
    • 法律相关经验,例如担任法院指定的特别代理或调解员
    • 与法律助理组织建立联系,以拓展人脉并寻找合作机会
  • 主动发起一个认证项目——这将有助于你拓展人脉。
  • 查看法律助理面试的常见问题
  • 多进行模拟面试,以便在面试中展现出干练自信的一面
  • 阅读法律助理联盟》发布的《法律助理求职面试着装指南》
备选方案

法律助理可以转型从事许多专业岗位,包括初级或中级职位。 

  • 成为法律部门或组织的招聘专员
  • 民选代表的立法事务工作
  • 成为办公室行政人员
忠告

对于喜欢帮助他人的人来说,担任法律助理是一份非常理想的工作。如果在所在律所无法晋升,难免会感到沮丧,但作为法律助理,你通常可以在其他地方找到工作。如果你能找到一家自己乐于共事的律所或公司,那么你所从事的将是一份非常有前景的职业。

需要知道的是,大多数法律助理和法律助手并不会成为律师。律师必须拥有四年制大学学位,并完成法学院的学习。这被视为一种截然不同的职业。

对于那些条理清晰、注重细节,且渴望完成高等教育并尽快投入工作的人来说,成为一名法律助理是一个不错的选择。

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薪资与就业前景
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预期年薪

$59K
$66K
$84K

新员工的起薪约为5.9万美元。年薪中位数为6.6万美元。经验丰富的员工年薪可达8.4万美元左右。

来源:加利福尼亚州就业发展部

预期年薪

$77K
$103K
$123K

新员工的起薪约为7.7万美元。年薪中位数为10.3万美元。经验丰富的员工年薪可达12.3万美元左右。

来源:加利福尼亚州就业发展部

预期年薪

$62K
$79K
$96K

新员工的起薪约为6.2万美元。年薪中位数为7.9万美元。经验丰富的员工年薪可达9.6万美元左右。

来源:加利福尼亚州就业发展部

预期年薪

$59K
$66K
$83K

新员工的起薪约为5.9万美元。年薪中位数为6.6万美元。经验丰富的员工年薪可达8.3万美元左右。

来源:加利福尼亚州就业发展部

预期年薪

$50K
$62K
$74K

新员工的起薪约为5万美元。年薪中位数为6.2万美元。经验丰富的员工年薪可达7.4万美元左右。

来源:加利福尼亚州就业发展部