采购分析师

工作安排

• 采购分析师通常从事全职工作，根据雇主的需求，可能会有加班的情况。购物趋势和节假日可能会影响公司的业务繁忙程度，进而影响分析师和采购经理的工作量！ 

主要职责

• 预测雇主未来的采购需求；制定满足需求和实现目标的计划
• 创建并发布询价单、招标书和信息征询书
• 审阅投稿和目录
• 参加行业展会和活动，及时了解市场上的新产品和服务
• 制定潜在供应商和卖家名单（供应商是指直接销售的商家；卖家是指第三方卖家）
• 保持技术熟练度，并充分了解正在考虑的相关产品或服务
• 对供应商和卖家的产品及服务以及开展业务的风险进行公正的评估
• 比较潜在供应商和供货商之间的投标、报价、价格、差异、优点和缺点
• 安排与潜在合作伙伴的会面；安排面试和实地考察
• 对工厂和配送中心进行实地考察和参观，以评估潜在合作伙伴的适配性、可靠性和效率
• 对产品和服务进行质量测试
• 确保供应商/供货商的经营行为与雇主的品牌价值观保持一致
• 生成成本报告，以帮助管理者做出明智的采购决策
• 在选择向哪些供应商和供货商采购时，应做出公正、客观且审慎的决策
• 与供应商和卖方协商公平的价格；达成双方都能接受的条款后，起草合同供审核和签署
• 确保遵守相关准则和法律法规
• 与法务团队、生产部门的联络人和供应链经理合作
• 利用合同生命周期管理系统，确保记录的安全与有序管理
• 对供应商进行评估，以衡量其表现
• 在合同到期需要续签时，应重新审阅合同 

其他职责

• 寻找降低成本和简化交易流程的方法
• 研究销售记录并追踪价格走势
• 检查发票/采购订单是否有错误
• 分析趋势和潜在的供应链风险；制定应急预案
• 运用战略采购原则
• 担任公司与供应商及供货商之间的联络人；建立融洽关系并维护长期合作关系
• 进行库存管理，确保按需备货

软技能

• 积极倾听
• 分析性思维
• 合作
• 果断
• 注重细节
• 节俭
• 公正性
• 独立
• 诚信
• 直觉
• 领导力
• 客观性
• 耐心
• 坚持
• 说服力
• 解决问题的能力
• 出色的沟通能力
• 团队合作

技术技能

• 预算与财务分析软件
• 客户关系管理
• 数据库报表工具
• 企业资源规划（ERP）工具，例如SAP和JDE
• 财务敏锐度
• 库存管理软件
• 法律合同用语
• 物料需求计划/物流与供应链软件——Infor Lawson 供应链管理
• 采购软件（又称RFQ或采购管理软件）
• 项目管理软件，例如Oracle Primavera P6 企业级项目组合管理软件
• 电子表格
• 了解与所采购的产品或服务相关的技术

• 制造业
• 批发贸易
• 政府机构
• 私营企业
• 零售业

许多公司对采购分析师给予了极大的信任和自主权，并依赖他们维护雇主的最佳利益。分析师必须进行尽职调查，以确保找到最合适的潜在合作伙伴开展业务。更换供应商和供货商可能会带来很大麻烦，因此，首次就做出正确选择，然后在此基础上发展这些合作关系，这一点始终至关重要。 

话虽如此，当问题出现时，分析师必须保持客观，并考虑什么最符合雇主的长期需求。他们必须维持互利共赢的合作关系，但如果与供应商或服务商的关系无法顺利开展，就应果断终止并另寻出路。 

常见的问题包括卖方未履行合同义务，以及产品或服务不再具有成本效益。公司与供应商/卖方的合作时间越长，做出终止合作的决定就越困难。当需要终止合同时，分析师需要知道如何以专业的方式处理此事，同时不破坏双方关系。

采购流程的发展速度或许不快，但确实会随着时间的推移而发生变化。影响该领域的一大趋势是越来越依赖数字化和自动化，这两者都有助于提高效率和降低成本。同样，面对突发事件，企业比以往任何时候都更注重保持灵活性、敏捷性和韧性。采购分析师将越来越依赖数据和分析来做出决策或提供决策建议。 与此同时，随着供应短缺和运输中断持续带来挑战，企业正竭尽全力加强与供应商的关系，同时通过增加供应商多样性来降低风险。

采购分析师必须研究和分析数据及统计资料，这意味着他们通常条理清晰、做事有条不紊且富有耐心。这些特质可能是通过童年时期的某些活动培养出来的，也可能是与生俱来的个人品质。 在年轻时，分析师们可能对事物充满好奇，喜欢阅读、玩游戏、解谜，或者观看教学视频。他们通常还具备很强的人际交往能力，可能成长于大家庭，或者曾参与过学校活动，在其中协助策划和组织各类活动。