采购分析师

工作日程

• 采购分析师通常从事全职工作，根据雇主需求可能需要加班。购物趋势和节假日可能影响公司的业务繁忙程度，进而影响分析师和采购经理的工作量！ 

典型职责

• 预测雇主即将出现的采购需求；制定满足需求和目标的计划
• 创建并发布询价请求、提案请求和信息请求
• 审阅提交内容和目录
• 参加贸易展览和行业活动，及时掌握市场上最新的产品与服务动态。
• 列出潜在供应商和经销商名单（供应商指直接销售方；经销商指第三方销售商）
• 保持对正在考虑的相关产品或服务的技术熟练度和理解能力
• 对供应商和经销商的产品及业务风险进行公正评估
• 比较潜在供应商和供应商之间的投标、报价、价格、差异、优势和劣势
• 安排与潜在合作伙伴的会议；安排面试和实地考察
• 组织对工厂和分销中心的实地考察与参观，以评估潜在合作伙伴的适配性、可靠性和运营效率。
• 测试产品与服务的质量
• 确保供应商/供货商的实践符合雇主的品牌价值观
• 生成成本报告，帮助管理人员做出明智的采购决策
• 在选择供应商和经销商时，应做出公正、客观且谨慎的决策。
• 与供应商和经销商协商公平价格；达成合意条款后起草合同供审核签署
• 确保遵守适用的准则和法律
• 与法律团队、制造环节的对接人员及供应链经理协作
• 使用合同生命周期管理系统来确保记录安全有序
• 开展供应商评估以衡量其绩效表现
• 在合同到期续签时进行审查 

额外职责

• 寻找降低成本和简化交易的方式
• 研究销售记录并追踪价格趋势
• 审核发票/采购订单是否有错误
• 分析趋势和潜在供应链风险；制定备用方案
• 运用战略采购原则
• 公司与供应商及经销商之间的联络人；建立融洽关系并管理长期合作关系
• 执行库存管理，确保物品按需备货。

软技能

• 积极倾听
• 分析性思维
• 协作
• 果断性
• 注重细节
• 节俭
• 公正性
• 独立
• 诚信
• 直觉
• 领导力
• 客观性
• 耐心
• 坚韧
• 说服力
• 解决问题的能力
• 出色的沟通能力
• 团队合作

技术技能

• 预算与财务分析软件
• 客户关系管理
• 数据库报告工具
• 企业资源规划工具，例如SAP和JDE
• 财务敏锐度
• 库存管理软件
• 法律合同用语
• 物料需求计划/物流与供应链软件——Infor Lawson供应链管理
• 采购软件（又称询价软件或采购管理软件）
• 项目管理软件，例如Oracle Primavera P6企业级组合项目管理
• 电子表格
• 理解与所采购产品或服务相关的技术

• 制造业
• 批发贸易
• 政府机构
• 私营企业
• 零售业

许多企业赋予采购分析师高度信任与自主权，依赖他们维护雇主的最大利益。分析师必须进行缜密调研，确保找到最优的潜在合作方。更换供应商往往耗时费力，因此首次选择就应力求精准，并在此基础上深化合作关系。 

话虽如此，当问题出现时，分析师必须保持客观，着眼于雇主的长期需求。他们应维系互利共赢的合作关系，但若供应商或合作伙伴关系无法顺利推进，就必须果断终止并另寻出路。 

常见问题包括卖方未能履行合同义务，以及产品或服务不再具有成本效益。企业与供应商合作时间越长，终止合作就越困难。当需要终止合同时，分析师必须掌握专业处理方式，避免烧毁合作桥梁。

采购流程的演变或许缓慢，但确实在持续变革。影响该领域的重要趋势之一是日益依赖数字化和自动化，这两者都在助力提升效率并削减成本。同样，企业比以往任何时候都更注重保持灵活性、敏捷性和韧性，以应对突发事件。采购分析师将越来越依赖数据和分析来制定决策或提供建议。 与此同时，随着供应短缺和运输中断持续带来挑战，企业正竭尽全力加强供应商关系，同时增加供应商多样性以降低风险。

采购分析师必须研究和分析数据及统计信息，这意味着他们通常条理清晰、做事有条理且富有耐心。这些特质可能源于童年时期的某些活动培养，也可能是与生俱来的个人特质。 年少时，这类分析师往往对事物充满好奇，热衷阅读、游戏、解谜或观看教学视频。他们通常具备出色的社交能力，可能成长于大家庭环境，或曾参与学校活动并协助策划组织各类项目。