焦点
911调度员、通信官、通信操作员、通信专员、调度员、应急通信操作员(ECO)、警务调度员、公共安全调度员、通信员、应急响应调度员
这个世界可能充满危险,但幸运的是,我们有专门致力于维护公共安全并迅速应对突发事件的机构。然而,这些资源是如何在恰当的时间被调配到正确地点的呢?这全赖公共安全通信调度员的辛勤工作!这些专业的呼叫中心调度员,是处于困境的市民与应急响应队伍之间不可或缺的纽带。
他们利用高科技计算机系统接听电话、收集信息,并与相应的警察、医疗或消防救援人员建立联系,随后从容地向需要帮助的人派遣相应的救援力量。通信调度员可能会向来电者提供有限的直接帮助,例如给予安慰或口头指导急救措施。一旦救援人员出发,他们会持续关注可能出现的新情况,并向出警单位提供补充信息。
- 将应急响应队伍派往需要帮助的人群
- 可能有助于挽救生命
- 处理非紧急援助的常规来电
- 防止犯罪活动进一步恶化
工作时间表
公共安全通信员为全职工作,有时需轮值12小时班次,包括夜班、周末或节假日。
主要职责
- 处理911来电和紧急短信
- 回应来自报警系统的通信或报警公司的代表
- 将社交媒体整合到应急响应系统中
- 收集来电者的信息,例如姓名、所在地以及他们致电所涉及的紧急情况或事态详情
- 确定是否需要警方、医疗队或消防部门等应急响应单位
- 当接到多起事件报告时,评估事件的优先级
- 根据需要,通过移动数据终端、对讲机或其他通信方式与应急响应机构取得联系。分享并汇总事件的相关细节
- 调度并协调应急响应人员和车辆。监控其在途中及抵达现场后的状态
- 在来电者等待期间,向其提供支持并给予口头指导(例如如何进行急救)
- 向来电者提供行政性、非紧急相关信息
- 保存所有通话记录。将详细信息录入数据库/程序
- 利用州和地方数据库搜索相关信息,例如机动车记录、保护令、逮捕令,或其他与潜在犯罪嫌疑人有关的信息
其他职责
- 随时了解最新软件动态
- 根据需要完成复训并取得培训证书
- 牢记常用电话号码、地理位置、街道名称及操作流程等信息
- 与应急响应机构保持密切联系
- 对新员工进行相关职责的培训
软技能
- 准确性
- 沟通能力
- 沉着
- 决策
- 可靠性
- 注重细节
- 勤奋
- 共情
- 诚信
- 听力技能
- 有条不紊的
- 监控
- 多任务处理
- 客观性
- 细心
- 患者
- 持久的
- 建立关系
- 紧迫感
- 明智的判断
- 时间管理
技术技能
- 911和执法部门数据库
- 计算机辅助调度软件,例如Spillman计算机辅助调度系统
- 掌握急救和心肺复苏术
- 熟悉法律法规及机构政策
- 多线路电话系统
- 国家犯罪信息中心数据库
- 国家执法电信系统
- RapidSOS
- 对讲机
- 输入
- 救护车服务
- 政府机构
- 大学
当紧急情况发生时,市民拨打911,便会接通公共安全通信调度员。这些幕后专业人员需要倾听、提出恰当的问题、保持冷静和专注,并确定应采取的适当响应措施或其他行动。许多情况都取决于他们的技能和能力,而他们在执行任务时,往往面临着生命和财产的危险。 每一刻都至关重要,有时还会同时接到多通求助电话,这要求通信员在确保每通来电都能得到倾听和回应的同时,对紧急情况进行优先级排序。
这种快节奏、高压力的工作环境会带来巨大压力,但工作本身却要求员工在长时间内保持冷静和警觉(有些班次长达12小时,期间要处理数十甚至上百通电话)。这就像一场令人精疲力尽的情绪过山车,这也正是为何电话接线员有时会感到不受重视或精疲力竭。
公共安全通信员可能曾乐于参与学校活动,并在其中负责协调他人的职责。他们通常沉着冷静、客观公正,能够理性应对那些可能让同龄人感到焦虑的状况。许多通信员都是执法人员、消防员和急救人员的支持者,并且可能长期以来就对在这些领域工作抱有兴趣。
教育需求
- 公共安全通信员无需大学学历。许多人仅凭高中毕业证或同等学历即可入行
- 雇主将为那些积极进取、且能通过背景调查、药物筛查、测谎测试以及体检(包括心理、视力及听力检查)的应聘者提供在职培训。此外,可能还要求达到最低打字速度标准。
- 某些领域需要掌握第二语言
- 了解心肺复苏术并能指导他人进行操作会很有帮助
- 除了在职培训外,一些运营911呼叫中心的机构还设有配备理论课程的调度学院
- 常见的培训课程包括当地地理知识、机构政策与规程、计算机辅助调度系统的使用,以及高风险情况的处理
- 许多州要求通信操作员必须取得相关认证,这需要完成规定时数的培训,并每隔几年参加继续教育以保持专业水平。
- 常见的认证选项包括:
▸ 注册公共安全负责人
▸ 注册公共安全管理人员
▸ 紧急通信员认证
▸ 紧急消防调度员培训师认证
▸ 急救医疗调度员认证
▸ 紧急消防调度员认证
▸ 紧急情况警察调度员认证
▸ 高管认证
▸ 紧急消防调度——Q认证
▸ 紧急情况警察调度员培训师认证
▸ 紧急通信员讲师认证
▸ 紧急情况警察调度员——Q级认证
▸ 急救医疗调度员讲师认证
- 全国紧急号码协会——紧急号码专业人士
- 海岸警卫队国家海事中心- STCW - GMDSS 无线电操作员
- 公共安全通信员无需拥有大学学历,但部分从业人员可能会选择先在当地社区学院修读公共安全通信、执法或急救技术员课程
- 大约9%的申请者属于“上过大学但未获学位”的情况,10%持有副学士学位。其余申请者仅持有高中毕业证书或GED证书。
- 虽然不需要大学学历,但这会让你在求职中更具竞争力。无论如何,一旦录用,雇主都会提供该职位所需的培训!
- 高中生可以通过选修打字、数学、社会学、心理学、英语写作、健身和计算机科学等课程来做好准备
- 学习心肺复苏术,并能向他人讲解
- 积极参与学校活动,以此磨练你的软技能,例如口头表达、积极倾听、时间管理和冲突解决
- 与应急救援界的人士建立联系吧!寻找警察和消防员的志愿者机会,从而更好地了解他们日常的工作内容
- 询问是否可以到911呼叫中心进行“跟岗实习”
- 查看有关公共安全通信员职责的文章和视频
- 尽量在客户服务、行政支持或呼叫中心岗位积累一些工作经验
- 决定是否要参加大学或职业培训课程,以增强求职竞争力
- 了解你计划工作的地理区域。准备一些地图,熟悉主要道路、人流量大的街道名称、高速公路和快速路,以及主要建筑和地标。
- 阅读或观看新闻,了解您所在城镇普遍存在的问题,例如盗窃案件高发的地区
- 准备一份联系人名单(包括电话号码或电子邮箱),这些人将来可能担任你的工作推荐人
- 远离麻烦,这样才能通过犯罪背景调查!
- 在高压时期,要保持专业风范,学会控制情绪
- 让你的职业人脉知道你正在求职
- 浏览Indeed、Glassdoor、Craigslist等招聘网站以及当地机构的招聘页面
- 在招聘网站和领英上发布简历,让招聘人员更容易找到你
- 请保持社交媒体内容干净得体,以防招聘人员查看
- 查看公共安全通信员简历模板
- 阅读公共安全通信员的面试问题,掌握与职业相关的术语,并练习回答
- 不妨考虑搬到就业机会更丰富的州,比如得克萨斯州、加利福尼亚州、纽约州和佛罗里达州……但请务必确保自己具备在该州工作的资格(如有需要)
- 征得您希望作为工作推荐人的同意
- 进行模拟面试和呼叫中心对话演练。了解呼叫中心在不同类型紧急情况下会提出的基本问题
- 面试时请着装得体
- 与你的主管沟通,向他们说明你的职业目标。请他们就如何晋升提供建议
- 考取相关证书,从而具备胜任专业岗位或承担更高职责的资格
- 请时刻保持镇定,并尊重每一位来电者
- 始终致力于帮助来电者获得所需的服务
- 随时了解最新项目和技术
- 了解、遵守并执行所有适用的联邦、州、地方及组织政策
- 与第一响应者通力合作,齐心协力提供援助
- 对新员工进行全面培训,并要求他们达到高标准
- 积极参与社区活动,开展外展活动,并树立自己乐于助人的形象
- 定期与专业组织保持联系。参加各类活动,持续拓展人脉并建立关系!
公共安全通信员的工作强度很大,有时他们会将工作压力带回家。这一职业领域虽然回报丰厚,但人员流动率较高,并不适合所有人。以下是一些相关的职业选择:
- 空中交通管制员
- 客户服务代表
- 调度员(不包括警察、消防员和救护车人员)
- 急救员和救护人员
- 急救人员
- 电厂操作员、配电员和调度员
- 保安人员和博彩监控员
- 安保人员
- 总机接线员
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