焦点
自驾游顾问、海滩专家、商务旅行顾问、目的地专家、国际旅行顾问、旅游协调员、旅游顾问、旅行社代理、旅行顾问、旅游顾问
安排假期和其他旅行可能会比较复杂——尤其是当你试图为娱乐场所、酒店、机票和租车寻找最优惠的价格时。得益于互联网,提供旅行相关帮助的网站不胜枚举。但若想获得更便捷、更个性化的帮助,专业旅行顾问或许是你的最佳选择!
旅行社顾问是经过专业培训的专家,擅长为休闲和商务旅行制定及安排行程。他们能为您省去自行安排一切的麻烦。与自助预订网站不同,他们能够凭借丰富的经验为您提供建议,帮助您规划最高效的行程,寻找最合适的旅行套餐,甚至为您预订住宿、机票、邮轮票及其他预定活动。
此外,旅行社能够获取某些旅游网站无法获得的内部信息和优惠。因此,他们可能为您找到比您自己搜索到的更优惠、更划算的机票、酒店或门票!
- 打造充满乐趣、个性化的旅行体验。
- 探索和了解令人兴奋的目的地的机会
- 与客户及业内建立关系
工作安排
旅行社顾问可以全职或兼职工作。在旅游旺季,他们的工作时间可能会更长。
主要职责
- 与客户会面,讨论他们的旅行需求、行程安排和预算
- 提出相关问题,以确定客户是否符合享受特殊费率的条件(例如:AAA会员、AARP会员、学生、军人、政府雇员等)。
- 根据个人知识和经验提供建议和意见
- 分享与特定旅游目的地相关的信息,包括景点、当地习俗、所需旅行证件以及健康与安全提示
- 留意折扣和套餐优惠。推广度假村推出的特别套餐
- 与航空公司、邮轮公司、酒店及旅游景点进行协调
- 计算总费用。安排定制化的旅行套餐方案。与客户一起审视各项方案
- 根据要求预订机票、住宿和租车服务
- 购买活动、场馆或项目(如一日游或短途旅行)的门票
- 与客户分享行程、机票和目的地信息
若因突发情况需要,请另行安排 - 参观各个目的地,并记录下体验感受,以便向客户分享建议
其他职责
- 对热门旅游目的地进行深入调研
- 协助制作传单和宣传册,确保信息及时更新
- 整理促销套餐
- 及时了解旅行建议和限制措施
如果经营自己的企业,你还需要:
- 根据实际情况管理和培训员工
- 准备税务文件;按时缴纳与业务相关的税款
- 认真保存业务记录
- 管理供应商关系与合作伙伴关系
- 实施有效的营销策略
- 管理预算、开票和盈利能力
- 确保遵守旅行法规
- 处理客户服务投诉和服务问题
- 拓展您的职业人脉
- 利用现代且切合实际的系统来保持竞争力
- 规划企业的增长与市场适应策略
软技能
- 具备独立工作能力
- 注重细节
- 合作
- 客户服务
- 可靠性
- 共情
- 有条不紊的
- 人际网络
- 耐心
- 建立关系
- 出色的沟通能力,包括积极倾听
- 时间管理
技术技能
- 商业智能和数据分析软件(DataSwell、Illusions Online、Illusions OnDemand)
- 日历/日程安排程序(阿波罗预订系统、Rezdy)
- 客户关系管理
- 数据库用户界面与查询(Galor Travel Booster)
- 通用办公软件,包括文字处理、电子表格和演示文稿软件
- 对目的地及旅游行业趋势的了解
- 精通旅行预订系统(如全球分销系统)
- 品牌建设、销售和市场营销技能
- 社交媒体营销
- 视频会议
- 旅行社
- 企业差旅部门
- 在线旅游公司
旅行社必须在航班、酒店预订以及景点门票购买等错综复杂的领域中游刃有余。这就像是一场永无止境的平衡术——既要找到价格最优的方案,又要兼顾客户的行程安排、个人喜好和预算目标。
预计代理人员应懂得如何寻找省钱的优惠,获取一票难求的门票,并能在最后一刻进行更改(即使他们当时不在办公室)。
他们还必须时刻关注本地、国内及国际的旅游趋势和法规,这本身就足以成为一份全职工作!与此同时,随着旅游网站的日益普及,越来越多的消费者选择全程自助规划行程,却未能充分认识到旅行社凭借其多年经验和行业内幕知识所能带来的价值。因此,旅行社必须设法接触潜在客户,并说服他们相信其服务带来的好处!
旅行社从业人员可能从小就热爱旅行。他们可能对历史、地理、国外目的地以及不同文化充满好奇。他们通常性格外向、待人友善——这些特质可能是天生的,也可能源于家庭和学校环境的影响。此外,他们通常做事细致入微且擅长销售,这些特质同样可能是与生俱来的。
- 虽然没有学历要求,但大多数旅行社顾问都会在社区学院或职业学校修读至少一些与该行业相关的课程
- 根据O*Net的数据,37%的人拥有副学士学位,14%的人拥有学士学位(通常是旅游或旅行专业)。其余的人仅凭高中文凭(或同等学历)加上修读过几门课程,或者持有专业旅行规划证书即可从事该工作。
- 常见课程包括:
- 旅游与酒店管理导论
- 面向旅游从业人员的地理学
- 旅行社运营
- 酒店与客户服务管理
- 旅游营销
- 旅游法与职业道德
- 商务沟通
- 活动策划与管理
- 计算机预订系统(CRS)
- 国际旅行与文化
- 除了正式培训外,雇主通常还会提供几周的在职培训
- 学生可以学习并参加旅行学院(TheTravel Institute)的“旅行知识入门课程”(
,简称TRIPKIT),以此掌握该行业最关键领域的基础知识。TRIPKIT是一门可自主安排学习进度的课程,提供在线版和纸质版两种形式。根据学生能投入学习的时间多少,通常可在几周内完成该课程。 - TRIPKIT 课程包含“旅行社从业人员能力考试”(TAP),该考试旨在验证学员对旅游行业概念和运营的入门级掌握程度。该考试被视为行业新人的重要资质证明。学员也可另行付费参加 TAP 考试。
- 旅游学院还提供以下领域的培训和认证:
- 认证旅游顾问(CTA)
- 认证旅游顾问(CTC)
- 认证旅游业高管(CTIE)
- 特定地区的目的地专家认证
- 要报名参加CTA培训课程,申请人需具备一年相关工作经验,或通过TAP考试。
- CTA课程完全在线进行,涵盖以下主题的模块:
- 市场传播
- 以客户为中心的销售
- 接收和处理付款
- 行程规划
- 销售一价全包式度假村
- 环游世界
- 旅行保险
- 其他资质包括:
- 美国巴士协会——认证旅游业专家
- 全球商务旅行协会学院——全球旅行专业人士
- 全国旅游协会——认证旅游专业人员或企业差旅执行证书
- 美国旅游顾问协会(ASTA)的“认证旅游顾问”(VTA)计划以及《ASTA成为旅游顾问的指南》
- 国际邮轮协会设有四个认证级别:认证级、认可级、大师级和精英级邮轮顾问
- 旅游大使学院——认证旅游大使
- Wanderlust Campus的“度假求职”智囊团项目
- 请注意,部分州要求旅行社必须隶属于一家代理机构,并在该州注册。想要开设自己的旅行社的人通常必须取得营业执照或职业执照,因此请向您所在州的许可机构或当地商会咨询详情!
- 此外,旅行社必须获得特定的资质证书或成为相关组织的会员,才能与某些供应商合作。例如:
- 为加利福尼亚州、佛罗里达州、夏威夷州和华盛顿州的客户提供服务的旅行社,无论其工作地点位于哪个州,都必须注册为“旅游销售商”
- 该领域并不要求拥有大学学位。如果学生确实要修读大学课程,应确保所选项目声誉良好。请查看其在“商业改进局”(Better Business Bureau)的档案以及谷歌商家(Google Business)上的评价。
- 请考虑学费、折扣以及当地奖学金机会(除联邦助学金外)
- 寻找能够帮助你培养实用技能的课程
- 在决定报名参加校内课程、在线课程还是混合式课程时,请考虑您的日程安排和时间灵活性
- 请注意,某些培训项目可能与当地雇主有合作关系!
- 值得重点关注的高中课程包括地理、历史、语言课程以及商务沟通
- 不妨考虑选修一门演讲课或加入辩论社。提升你的听力与口头表达能力吧!
- 高等教育课程的主题应包括旅游销售与营销、计算机预订系统以及酒店管理等
- 在网上搜索本地或在线培训课程。许多社区学院和职业学校都开设了相关课程,但你也可以找到信誉良好的在线课程,这样就可以在家按照自己的节奏学习。
- 通过各种面向客户的兼职工作,很容易掌握销售和客户服务技能
- 向当地旅行社咨询有关志愿者活动、跟岗实习或实习机会的信息
- 如果条件允许,不妨参加留学或文化交流项目
- 参加旅游和酒店业的活动,以学习知识并建立人脉
- 尽早起草一份简历草稿,以便记录你所获得的教育背景和工作经历
- 不妨考虑找一份与销售或客户服务相关的工作,以此积累一些经验。在热门旅游景点工作或许是个不错的学习机会。
- 先修完几门课程,或者考取证书或副学士学位,然后就开始投简历找工作吧!
- 为了向雇主展示你对该行业的热忱,不妨考虑采取以下其中一种做法:
- 旅游学院的旅游入门课程,
- 旅行社从业资格考试,
- 美国旅游顾问协会的“认证旅游顾问”计划,
- ASTA《成为旅游顾问的路线图》,或
- Wanderlust Campus的“度假求职”智囊团项目
- 除了浏览Indeed和Glassdoor等传统招聘网站外,还可以查看Craigslist等网站,寻找当地的小型职位机会
- 请咨询你的专业顾问。有些学校与正在招聘新人才的机构有合作关系。
- 联系你认识的所有可能掌握求职线索的人,包括老师和同学
- 联系当地旅行社,看看他们是否在招聘!
- 一旦找到一家合作的中介机构,请向所在州进行注册,并在必要时办理职业执照
- 如果您计划创办自己的企业,请根据需要向所在州申请营业执照。
- 查看旅游顾问简历模板和旅游顾问面试问题示例(例如:“您会采取哪些步骤为客户预订邮轮?”)
- 请详细列出您的职业工作经历、正式教育背景以及任何积极的评价或反馈
- 面试时要充满热情、充满自信,当然,还要穿着得体,为面试成功做好准备!
- 客户服务是这一行业取得成功的关键。这包括了解客户最看重什么。有些客户更注重节省开支;而另一些客户则只追求高度个性化和/或奢华的旅行体验(例如斐济劳卡拉岛上每晚44,000美元的别墅)
- 尽早赢得客户的信任,树立良好的专业声誉,从而获得回头客
- 熟练掌握所有相关软件和系统
- 不断拓展你在航空公司、酒店、邮轮公司及旅游目的地的同事人脉网络
- 研究创意营销策略,包括社交媒体广告
- 不妨考虑专注于某个细分领域,例如特定的地理区域、目的地婚礼、高端度假村等。
- 搬迁至旅游代理就业率较高的州,例如佛罗里达州、加利福尼亚州、得克萨斯州、纽约州和佐治亚州。请务必根据需要向该州办理注册手续。
- 通过考取以下可选认证来提升您的专业资质:
- 学会自我营销!通过个人品牌建设,树立专业声誉,打响自己的名号!
- 指导其他旅游顾问,并积极参与专业组织(请参阅下方的网站资源列表)、研讨会及其他活动
- 与所有同事建立良好的关系,并尊重每一位同事
网站
- 航空业报告公司(ARC)
- 美国巴士协会
- 美国旅游顾问协会
- 计算机化企业税率协会(CCRA)
- 国际邮轮协会
- “天赋旅行网络”
- 全球商务旅行协会学院
- 国际航空运输协会
- 全国旅游协会
- Nexion Travel Group
- 皮克尔斯旅游网络
- 旅游研究院
- 旅游大使学院
- 旅游业解决方案
- 航程与船舶
- “漫游”校园
- 西部旅行社协会
书籍
- 《邮轮销售分步指南:成为“邮轮销售”旅行顾问的新手指南》,作者:洛里·伯贝里安·佩伦泰
- 《旅行顾问手册:从创业到精通专业技能》,迈克尔·阿卡纳、克里斯托弗·格鲁姆等著。
- 《漫游之欲:作为旅行代理商,释放营销的力量》,作者:拉蒂莎·麦克杜格尔
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